Kako je Swedish Match prihranil 26 % pri stroških globalnega prevoza

Štiri milijone škatel na dan, 100 držav, en izziv

Še en dan je ob Swedish Match Industrijske tovarne v Vetlandi in Tidaholmu. V notranjosti neprekinjeno brnijo vrste preciznih strojev, ki dnevno proizvedejo več kot štiri milijone škatlic vžigalic – kar ustreza skoraj 200 milijonom vžigalic, namenjenih gospodinjstvom in podjetjem v več kot 100 državah.

To je najotipljivejši globalni obseg. Vsako leto Swedish Match Proizvodnja podjetja bi lahko 50-krat obkrožila Zemljo. Z več kot 175 blagovnimi znamkami – od priljubljenega švedskega Solstickana do mednarodnih ikon Three Stars in Redheads – podjetje predstavlja več kot 150 let švedske industrijske dediščine, vtkane v močno globalno prisotnost.

Vendar pa sama dediščina ne ohranja podjetja konkurenčnega. Za globalnega izvoznika z dnevnimi dostavami na pet celin lahko stroški prevoza vplivajo na dobičkonosnost ali pa jo celo uničijo. In ko je logistični trg postal nestanoviten, Swedish Match soočili z vprašanjem, ki ga vsak izvršni direktor predobro pozna: kako zaščititi marže, ne da bi pri tem ogrozili storitev ali kakovost?

200 milijonov tekem, namenjenih gospodinjstvom in podjetjem v več kot 100 državah. To je globalni obseg v svoji najbolj oprijemljivi obliki. Vsako leto Swedish Match Proizvodnja bi lahko 50-krat obkrožila Zemljo. Z več kot 175 blagovnimi znamkami

Ko stroški prevoza ogrožajo dobičkonosnost

Swedish Match Logistična ekipa podjetja je bila izkušena in zelo sposobna. Vendar je svetovni trg prevozov postal nepredvidljiv – z zapletenimi strukturami pristojbin, hitrimi nihanji cen in nepreglednimi doplačili, ki jih je bilo težko spremljati.

Za podjetje, ki pošilja v 53 držav po morju in kopnem, so že manjše spremembe cen imele velik vpliv na končni rezultat. Notranje ekipe so bile preobremenjene. Spremljanje gibanj na trgu, ponovna pogajanja o pogodbah in zagotavljanje skladnosti dobaviteljev s predpisi pri številnih špediterskih podjetjih so zahtevali več virov, kot so jih lahko namenili.

Nalog vodstva je bil jasen:

• Zmanjšajte stroške brez ogrožanja zanesljivosti.
• Sprostite čas in vire za osnovne operacije.
• Vzpostavite dolgoročno preglednost in nadzor.

Vnesite ERA Group - pripeljan za dostavo specialist vpogled , Nabava strokovno znanje in metodologijo, ki bi lahko odkrila skrito vrednost.

Spreminjanje vpogleda v dejanja

ERA Group se je začelo s celovito analizo. ERA je s poglobljenimi intervjuji, zbiranjem podatkov in sistematično revizijo pogodb o prevozu blaga in pogojev dobaviteljev opredelila Swedish Match podrobneje opisani logistični tokovi.

To ni bil le finančni pregled; zajemal je vse vidike premikanja blaga – po morju in kopnem, po 35 pomorskih destinacijah in 23 kopenskih transportnih poteh. benchmarking Z analizo vsake pogodbe na podlagi tržnih podatkov je ERA lahko odkrila skrite doplačila, zastarele klavzule in nedoslednosti pri cenah, ki jih pri vsakodnevnem poslovanju ni bilo opaziti.

Ugotovitve so razkrile neučinkovitosti, skrite v pogodbah, cenovnih strukturah in operativnih praksah – priložnosti, ki jih ne vidijo niti izkušene ekipe.

Od tam naprej strukturiran Nabava Postopek se je začel. ERA je v postopek povabila več prevoznikov in špediterjev ter jih ocenila ne le glede na stroške, temveč tudi glede na zanesljivost, raven storitev in sposobnost zagotavljanja preglednosti skozi čas. Pogajanja so bila vodena od začetka do konca, kar je zagotavljalo Swedish Match Strokovnjaki za notranjo logistiko so se lahko osredotočili na ključne operacije, medtem ko je ERA opravljala težka dela z dobavitelji.

Pomembno je, da ERA projekta ni obravnavala kot enkratnega primera. Vzpostavljeni so bili postopki, ki zagotavljajo, da morebitne izboljšave niso le kratkoročne pridobitve. Vsak nov sporazum je bil preizkušen glede dolgoročne trajnosti:

Bi ta dobavitelj ostal konkurenčen v spreminjajočih se tržnih razmerah? Ali bi ti pogoji lahko prenesli spremembe doplačil za gorivo ali regulativne zahteve?

Ključno je bilo tudi to, da je ERA uvedla mehanizme stalnega spremljanja – sledenje trendov na trgu tovornega prometa, analiziranje vpliva regulativnih sprememb in zagotavljanje, da dobavitelji izpolnjujejo svoje pogodbene obveznosti. To je dalo Swedish Match nekaj, česar prej še nikoli ni imela v celoti: pregled nad svojimi svetovnimi stroški prevoza v realnem času, skupaj z zaupanjem, da bodo pogodbeni pogoji dejansko izpolnjeni v praksi.

Rezultat ni bil le merljiv prihranki , ampak tudi metodologijo, ki je vgradila večjo odpornost Swedish Match logistična strategija. Strukturirani pristop ERA je tisto, kar je bilo prej proces, ki je zahteval veliko virov in je bil reaktiven, preoblikoval v proces, ki je bil Transparentno , nadzorovano in strateško usklajeno z dolgoročnimi cilji podjetja.

Rezultati: Hitre zmage, trajen vpliv

Rezultat je bil takojšen in pomemben. Swedish Match dosegel 26 % prihranki pri stroških mednarodnega prevoza po morju in kopnem – brez kompromisov pri standardih storitev ali dostave.

Dobave v več kot 100 držav so se nadaljevale z enako zanesljivostjo, zdaj podprte s pogodbami, ki so ponujale boljšo preglednost, večji vpliv in strožjo skladnost s predpisi.

Vendar so koristi presegle bilanco stanja. Postopek ERA je prinesel strukturo Swedish Match logistične operacije, s čimer se sprostijo viri za ključne dejavnosti in ekipi omogoči večja agilnost pri odzivanju na tržne spremembe.

Profesionalno. Učinkovito. Praktično.

Za Kristerja Svenssona, vodjo logistike pri Swedish Match Industrije, sodelovanje je predstavljalo več kot le stroške prihranki :

Sodelovanje z ERA je delovalo odlično. Njihovi strokovnjaki so bili zelo profesionalni in vedno enostavno dosegljivi. Zelo smo zadovoljni z prihranki doseženo. Podpirali so nas na več načinov – z vodenjem pogajanj z dobavitelji, spremljanjem razvoja tržnih stroškov, pregledovanjem naših pogodb in ocenjevanjem ponudb prevoznikov in špediterjev.

Kar se je začelo kot projekt za zmanjšanje stroškov, se je razvilo v dolgoročno partnerstvo. ERA ni le prinesla rezultatov prihranki - vpeljali so metodologijo in preglednost, ki se še naprej krepita Swedish Match konkurenčnost.

Zgodba o Swedish Match dokazuje, da lahko celo svetovni voditelji na svojem področju odkrijejo skrite priložnosti, ko odprejo vrata zunanjemu strokovnemu znanju.

S podporo ERA-e, Swedish Match ne le zmanjšali stroške, ampak so pridobili tudi orodja, vpogled in nadzorne mehanizme za ohranjanje teh izboljšav. Kapital je bil sproščen za ponovno vlaganje v inovacije in rast – brez žrtvovanja kakovosti ali zaupanja strank.

Za generalne direktorje, ki upravljajo kompleksne mednarodne dobavne verige, je lekcija jasna: prihranki in trajnost gresta lahko z roko v roki.

Ugotovitve ERA prihranki kjer jih najmanj pričakujete – spreminjanje stroškov v kapital za prihodnjo rast.

Sodelovanje z ERA je delovalo odlično. Njihovi strokovnjaki so bili zelo profesionalni in vedno enostavno dosegljivi. Zelo smo zadovoljni z prihranki doseženo. Podpirali so nas na več načinov – z vodenjem pogajanj z dobavitelji, spremljanjem razvoja tržnih stroškov, pregledovanjem naših pogodb in ocenjevanjem ponudb prevoznikov in špediterjev.