Vodnik za generalnega direktorja o tem, kako stroške spremeniti v konkurenčno prednost
Tržni pritiski in potreba po učinkovitosti
TEM Čatež d.o.o. že desetletja oblikuje prihodnost stikal in vtičnic, njegov izvoz pa predstavlja približno 66 % prodaje in je tako postal vse pomembnejši evropski akter. Vendar pa je ta rast prinesla nove izzive: nestanovitne gradbene cikle, vztrajne cenovne pritiske in nenehno potrebo po inovacijah.
Vodstvo se je zavedalo, da bo za ohranjanje konkurenčnosti treba skrbno preučiti stroškovne strukture podjetja – brez kompromisov pri kakovosti. Vprašanje je bilo, kje začeti in kako to storiti, ne da bi pri tem motili poslovanje, ki je bilo odvisno od natančnosti in zanesljivosti na vsaki stopnji proizvodnje in dobave.
Konkurenčni pritiski nas silijo v razvoj novih izdelkov, hkrati pa optimiziramo obstoječe. Skupino ERA smo izbrali zaradi njihove strukturirane metodologije in dejstva, da ne ponujajo le nasvetov, temveč dejansko skupaj z nami izvajajo izboljšave.
Zakaj skupina ERA?
TEM Čatež se je odločil pregledati dve področji porabe: embalažo in odpadne materiale (neželezne kovine). Pregled odpadnih materialov je hitro pokazal, da so obstoječi procesi že učinkoviti in da ni na voljo nobenih smiselnih izboljšav. Za TEM je bila ta ugotovitev sama po sebi dragocena – bila je potrditev transparentnosti in integritete ERA ter dokaz, da svetovalci ne bi ustvarjali priložnosti za prihranke tam, kjer jih ni bilo.
Na področju embalaže so se hitro pojavile konkretne priložnosti. Strokovnjaki ERA Marko Skolaris, Armin Pinl in Uroš Kravos so pristop predstavili jasno: po začetnem pregledu cen še niso mogli potrditi, ali so stroški na ustrezni ravni, vendar so s strukturiranim postopkom razvili rešitev, ki bi zagotovila, da TEM nikoli ne bo plačal več od optimalne tržne cene – pri čemer bosta kakovost in učinkovitost ostali popolnoma nedotaknjeni. To je bil celovit pristop, ki ga TEM pred tem ni uporabil.
Razčlenitev rezultatov
19%
Skupni prihranek pri embalaži
Strukturirani pregled porabe embalaže podjetja TEM Čatež, ki ga je izvedla skupina ERA, je prinesel 19-odstotne prihranke v več kategorijah brez kakršnega koli zmanjšanja kakovosti ali ravni storitev dobaviteljev.
36.7%
Potencial varčevanja s kartonom
Analiza najboljših nakupov je pokazala 36,7-odstotni potencial prihranka pri valovitem kartonu – merilo, ki se uporablja za pogajanja o boljših pogodbah z obstoječimi in alternativnimi dobavitelji.
46.4%
Potencial varčevanja s polnim kartonom
Analiza najboljših nakupov je v kategorijah polnega kartona ugotovila 46,4-odstotni potencial prihranka – kar je največja priložnost v posamezni kategoriji, odkrita med pregledom.
66%
Delež izvoza v prodaji
Približno 66 % prodaje podjetja TEM Čatež se izvozi, kar poudarja strateški pomen stroškovne učinkovitosti pri ohranjanju konkurenčnosti na evropskih trgih.
Odkrijte, kako lahko skupina ERA odkrije prihranke v vašem podjetju
Od vpogleda do izvedbe
Analiza je zajela vse kategorije embalaže, pri čemer je v celoti primerjala stroške, pogoje dobaviteljev in zmogljivosti dobaviteljev. Primerjalna analiza trga je razkrila cenovne anomalije in neučinkovitosti pri valovitem kartonu, polnem kartonu in drugih embalažnih izdelkih. Pogajanja z dobavitelji so uvedla poenostavljene in izboljšane pogodbe, v katerih so bili stroški materiala indeksirani glede na tržne vrednosti – kar je zagotovilo dolgoročno cenovno konkurenčnost in ne enkratno znižanje.
Izvajanje je bilo namerno postopno, pri čemer so bile najprej dane prednost kategorijam z največjim potencialom za prihranke, kar je razbremenilo notranje vire TEM-a. Nove dobavitelje so uvajali previdno, spremljale pa so jih tehnične racionalizacije, ki so izboljšale učinkovitost pakirnih procesov. Skozi celoten proces nista bili prizadeti kakovost in raven storitev.
Nikoli ni bilo govora o optimizaciji stroškov na račun kakovosti. Embalaža je ključnega pomena – ne le za zaščito izdelkov med prevozom, temveč tudi za predstavitev na prodajnih policah. Morala je ostati brezhibna.
Upravljanje sprememb in zagotavljanje kontinuitete
Eden večjih izzivov je bil zagotavljanje nemotene proizvodnje, medtem ko so se novi dobavitelji in rešitve za pakiranje uvajali postopno. ERA je to tveganje obvladovala z vzdrževanjem varnostnih zalog skozi celoten prehod, hkratnim usklajevanjem dobav z obstoječimi in prihajajočimi dobavitelji ter izvajanjem pilotnih projektov z vzorčenjem izdelkov, da bi zagotovila, da novi materiali izpolnjujejo vse tehnične in trženjske zahteve pred popolno uvedbo.
Ta strukturiran pristop k upravljanju sprememb je podjetju TEM dal zaupanje, da operativna uspešnost med prehodom ne bo pod pritiskom – zaveza, ki jo je ERA v celoti izpolnila.
Rezultati: 19 % merljivih prihrankov
Analiza najboljših nakupov je pokazala potencial prihranka med 36 % in 46 % v ključnih kategorijah (valovita lepenka: 36,7 %; polna lepenka: 46,4 %). TEM je izbral uravnoteženo rešitev, ki je prinesla 19-odstotni skupni prihranek – znatno zmanjšanje, doseženo brez povečanja kompleksnosti dobaviteljev. Izboljšane pogodbe z dobavitelji so zdaj indeksirane glede na stroške na trgu materiala, novi dobavitelji so bili uvedeni brez motenj v proizvodnji, tehnične racionalizacije pa so poleg neposrednih prihrankov materiala znižale stroške procesa. Kakovost storitev in predstavitev izdelkov sta bili ohranjeni ali izboljšani.
Za TEM je bila embalaža dolgo časa zgolj strošek poslovanja. S pomočjo ERA je postala vir strateške prednosti. ERA najde prihranke tam, kjer jih najmanj pričakujete – tako da stroški postanejo priložnosti za rast.
