37 % Besparingar kontorsmaterial genom att helt enkelt byta till en enda leverantör

Företagsprofil

En ledande livsmedelsproducent med säte i Auckland.

Situationen

Kunden anlitade ERA Group granska sina kostnader för kontorsmaterial. Under flera år hade kunden följt en policy med två leverantörer, eftersom man ansåg att detta skulle säkerställa att de båda företagen höll konkurrenskraftiga priser. I sortimentet ingick hundratals artiklar inom allmänna kontorsartiklar, datorförbrukningsmaterial och kopieringspapper.

Vår strategi

ERA analyserade inköpen under de senaste 12 månaderna för att identifiera och få en fullständig bild av alla inköp, inklusive säsongsmässiga trender. Om oss diskuterade Om oss ”två Om oss ”, och man kom fram till att denna Om oss var till nackdel för kunden eftersom ingen av leverantörerna hade hela affären för sig själv och priserna därför inte var så konkurrenskraftiga som de kunde ha varit. Ett annat problem som upptäcktes var onödigt dubbelarbete vid hanteringen av fakturor från flera leverantörer.

Man samlade in jämförelsedata som bekräftade att det fanns betydande prisskillnader mellan leverantörerna för samma produkter, och kunden instämde i att man helst ville samla alla inköp av kontorsmaterial hos en enda leverantör.

Tre stora leverantörer av kontorsmaterial kontaktades och ombads att lämna uppgifter om årsleveranser i en specifik anbudsförfrågan. Svaren analyserades och resultaten presenterades för kundens intressenter i en rekommendationsrapport.

Resultaten

Genom att övergå till ett samarbete med en enda leverantör kunde kunden uppnå en enorm besparing på hela 37 % över hela linjen. Eftersom leverantören var en av de ursprungliga leverantörerna förändrades ingenting utom priset, och de befintliga relationerna kunde bibehållas. Efter implementeringen genomfördes en produktrationalisering, och genom att begränsa produktutbudet inom vissa underkategorier Besparingar ytterligare Besparingar utöver detta

som ursprungligen identifierades.

Under projektets gång upptäckte ERA dessutom flera fall av överdebitering samt dubbla fakturor, och man lyckades få tillbaka pengar till kunden, vilket ytterligare ökade vinsten.

"De erbjöd en mycket professionell service och höll oss fullständigt informerade under hela processen."