Toimitusjohtajan opas kustannusten muuttamisesta kilpailueduksi
Markkinapaineet ja tehokkuuden tarve
TEM Catez .o.o. on jo vuosikymmenten ajan muokannut kytkimien ja pistorasioiden tulevaisuutta, ja vienti kattaen noin 66 % sen liikevaihdosta yritys on kasvanut yhä merkittävämmäksi toimijaksi Euroopassa. Kasvu toi kuitenkin mukanaan uusia haasteita: vaihtelevat rakennusalan suhdannevaihtelut, jatkuva hintapaine sekä jatkuva innovaatiotarve.
Johto ymmärsi, että kilpailukyvyn säilyttäminen edellytti yrityksen kustannusrakenteiden perusteellista tarkastelua – ilman, että laadusta tingitään. Kysymys oli siitä, mistä aloittaa ja miten se toteutettaisiin häiritsemättä liiketoimintaa, joka riippui tarkkuudesta ja luotettavuudesta tuotannon ja toimitusten jokaisessa vaiheessa.
Kilpailupaineet pakottavat meidät kehittämään uusia tuotteita ja samalla optimoimaan olemassa olevia. Valitsimme ERA Group sen jäsennellyn toimintatavan ERA Group ja ERA Group , että se ei pelkästään anna neuvoja, vaan toteuttaa parannuksia yhdessä kanssamme.
Miksi ERA Group?
TEM Catez tarkastella kahta kustannusaluetta: pakkauksia ja jätteitä (ei-rautametallit). Jätteiden tarkastelu osoitti nopeasti, että nykyiset prosessit olivat jo tehokkaita eikä merkittävää parantamisen varaa ollut. TEM:lle tämä havainto oli sinänsä arvokas – se vahvisti ERA:n avoimuuden ja rehellisyyden sekä osoitti, että konsultit eivät keksineet Säästöt sieltä, missä niitä ei ollut.
Pakkausalalla konkreettisia mahdollisuuksia avautui nopeasti. ERA:n asiantuntijat Marko Skolaris, Armin Pinl ja Uros Kravos esittivät lähestymistavan selkeästi: hintojen alustavan tarkastelun jälkeen he eivät vielä voineet vahvistaa, olivatko kustannukset sopivalla tasolla, mutta järjestelmällisen prosessin avulla he kehittäisivät ratkaisun, joka varmistaisi, ettei TEM joutuisi koskaan maksamaan enempää kuin optimaalisen markkinahinnan – laadun ja tehokkuuden säilyessä täysin ennallaan. Kyseessä oli kattava lähestymistapa, jota TEM ei ollut aiemmin soveltanut.
Tulosten erittely
19%
Pakkaussäästöt yhteensä
ERA Group järjestelmällinen tarkastelu TEM Catez tuotti 19 prosentin Säästöt useissa Säästöt ilman, että laatu tai toimittajien palvelutaso heikkeni.
36.7%
Kartongin säästön potentiaali
Hintavertailuanalyysi paljasti, että aaltopahvin hankinnassa on 36,7 prosentin säästöpotentiaali – tätä vertailuarvoa käytetään neuvoteltaessa parempia sopimuksia nykyisten ja uusien toimittajien kanssa.
46.4%
Kestävää kartongin säästön potentiaalia
Best-Buy-analyysissä havaittiin 46,4 prosentin säästömahdollisuus kiinteän pahvin tuoteryhmissä – tämä oli tarkastelun aikana havaittu suurin yksittäisen tuoteryhmän säästömahdollisuus.
66%
Viennin osuus myynnistä
Noin 66 % TEM Catez menee vientiin, mikä korostaa kustannustehokkuuden strategista merkitystä kilpailukyvyn ylläpitämisessä Euroopan markkinoilla.
Ota selvää, miten ERA Group voi löytää säästöjä yrityksessäsi
Oivalluksesta toteutukseen
Analyysissa tarkasteltiin kaikkia pakkausluokkia ja verrattiin kattavasti kustannuksia, toimittajien ehtoja ja toimittajien valmiuksia. Markkinavertailu hinnoittelun epäsäännöllisyyksiä ja tehottomuutta aaltopahvin, kiinteän pahvin ja muiden pakkausmateriaalien osalta. Toimittajaneuvottelujen tuloksena otettiin käyttöön yksinkertaistettuja ja parannettuja sopimuksia, joissa materiaalikustannukset sidottiin markkinaindekseihin – mikä varmisti hinnoittelun kilpailukyvyn pitkällä aikavälillä kertaluonteisen alennuksen sijaan.
Käyttöönotto toteutettiin tarkoituksellisesti vaiheittain, jolloin etusijalle asetettiin ne tuoteryhmät, joissa säästöpotentiaali oli suurin, mikä helpotti TEM:n sisäisten resurssien kuormitusta. Uudet toimittajat otettiin käyttöön huolellisesti, ja samalla toteutettiin teknisiä tehostustoimia, jotka paransivat pakkausprosessien tehokkuutta. Koko prosessin ajan laatu- ja palvelutasot säilyivät ennallaan.
Kustannusten optimoinnista laadun kustannuksella ei ollut koskaan kyse. Pakkaus on ratkaisevan tärkeä – ei pelkästään tuotteiden suojaamiseksi kuljetuksen aikana, vaan myös niiden esillepanon kannalta myymälöiden hyllyillä. Sen tuli pysyä moitteettomana.
Muutoksen hallinta ja toiminnan jatkuvuuden varmistaminen
Yksi merkittävimmistä haasteista oli tuotannon jatkuvuuden varmistaminen, kun uusia toimittajia ja pakkausratkaisuja otettiin käyttöön vaiheittain. ERA hallitsi tätä riskiä pitämällä yllä varmuusvarastoja koko siirtymävaiheen ajan, koordinoimalla toimituksia sekä nykyisten että uusien toimittajien kanssa samanaikaisesti sekä toteuttamalla pilottihankkeita, joissa testattiin tuotteita, jotta voitiin varmistaa, että uudet materiaalit täyttivät kaikki tekniset ja markkinointivaatimukset ennen niiden täysimittaista käyttöönottoa.
Tämä järjestelmällinen lähestymistapa muutoksenhallintaan antoi TEM:lle varmuuden siitä, että siirtymävaiheessa liiketoiminnan suorituskyky ei joutuisi paineen alle – ja ERA täytti tämän lupauksensa täysin.
Tulokset: 19 % mitattavissa olevia Säästöt
Best-buy-analyysi oli osoittanut 36–46 prosentin säästöpotentiaalin keskeisissä tuoteryhmissä (aaltopahvi: 36,7 %; kiinteä pahvi: 46,4 %). TEM valitsi tasapainoisen ratkaisun, joka tuotti 19 prosentin Säästöt merkittävän vähennyksen, joka saavutettiin ilman toimittajakokonaisuuden monimutkaistumista. Parannetut toimittajasopimukset on nyt indeksoitu materiaalimarkkinoiden kustannuksiin, uudet toimittajat on otettu käyttöön ilman tuotannon keskeytyksiä, ja tekniset rationalisoinnit ovat vähentäneet prosessikustannuksia sekä suorien materiaalikustannusten Säästöt ohella. Palvelun laatu ja tuotteiden esillepano on säilytetty tai parannettu.
TEM:lle pakkaus oli pitkään pelkkä liiketoiminnan kustannustekijä. ERA:n ansiosta siitä on tullut strategisen edun lähde. ERA löytää Säästöt niitä vähiten odottaa – niin että kustannuksista tulee kasvun mahdollisuuksia.
