Älykkäämpää skaalausta: Miten TTI muutti logistiikan, pakkauksen ja kestävyyden ERA Groupin avulla

Kansainvälinen jakelija, jolla on paineita laajentaa toimintaansa

Joka päivä TTI:n eurooppalaisesta jakelukeskuksesta Maisach-Gernlindenissä, Saksassa, Münchenin lähellä, lähtee yli 3 900 pakettia ja 100 kuormalavaa. Yli 850 000 tuotevalikoimalla varastossa ja 5 400 työntekijällä Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa TTI on noussut maailmanlaajuiseksi johtajaksi elektroniikkakomponenttien jakelussa teollisuudelle ja loppuasiakkaille.

Nopea kasvu tuli kuitenkin kalliiksi. Baijerin jakelukeskuksen logistiikka- ja pakkauskustannukset olivat jo nousseet 8 miljoonaan euroon vuodessa logistiikan osalta ja 2 miljoonaan euroon pakkausten osalta. Nykyiset prosessit johtivat liian suuriin tyhjätiloihin pakkauksissa, alikäytettyihin kuorma-autoihin ja tarpeettomiin päästöihin – samalla kun asiakkaiden odotukset palvelun laadun ja kestävyyden suhteen kasvoivat.

Kuten TTI:n globaalien toimintojen ja toimitusketjuprojektien johtaja Thomas Rolle selittää:

Syynä yhteistyöhön ERA:n kanssa oli varmistaa, että laatutaso vähintään säilyisi – ellei jopa parantuisi. Tämä on vahvistunut yhteistyön kuluessa.

Haaste: Kasvu ja monimutkaisuus kohtaavat

TTI:llä oli edessään kolminkertainen haaste:

1. Nopeasti kasvavat volyymit: päivittäiset lähetykset kaksinkertaistuivat vain muutamassa vuodessa.
2. Tehottomat prosessit: liian suuret pakkaukset, hajanaiset logistiikkaketjut ja rahtitilan alihyödyntäminen.
3. Kestävän kehityksen haasteet: liikaa pakkausjätettä, suuret hiilidioksidipäästöt ja tiukentuva sääntely.

Organisaation sisällä tiimit tunnistivat ongelmat, mutta niillä ei ollut riittävää kapasiteettia eikä asiantuntemusta järjestelmien uudistamiseen näin laajassa mittakaavassa. Ratkaisu ei edellyttänyt pelkästään Säästöt prosessien uudistamista, automatisointia ja kestävän kehityksen integrointia.

Käsityksestä toimintaan

ERA Group syvällistä toimialatuntemusta, Markkinavertailu Näkemykset-palvelun sekä käytännönläheisen projektin toteutuksen. Yhdessä TTI:n tiimien kanssa ERA käynnisti logistiikan, pakkausten ja tietoliikenteen tarkastelun.

• Tiedot ja Markkinavertailu: Pakettikokojen, kuljetusreittien ja toimittajasopimusten tarkastus paljasti tehottomuuksia sekä kustannusten että ympäristövaikutusten osalta.
• Pakkaamisen automatisointi: ERA suositteli ja tuki kahden automatisoidun pakkauslinjan käyttöönottoa, joissa pakettien kokoa mukautetaan dynaamisesti tuotteiden mittojen mukaan. Tämä vähensi tyhjää tilaa, pienensi materiaalihukkaa ja paransi kuljetuskaluston käyttöastetta.
• Toimittajastrategia: ERA ryhmitteli toimittajat ja neuvotteli sopimukset uudelleen sisällyttäen niihin sekä kustannuskilpailukyvyn että kestävyysvaatimukset.
• Logistiikan optimointi: Reittisuunnittelua ja kuorma-autojen käyttöastetta uudistettiin, mikä vähensi osakuormia ja tarpeettomia päästöjä.
• Televiestintä: Logistiikkahankkeiden ohella ERA tehosti myös matkapuhelinliittymiä ja saavutti Säästöt 80 000 euron vuosikustannuksissa.

Muutosjohtaminen oli ratkaiseva menestystekijä. Pakkausprosessien automatisointi otettiin käyttöön vaiheittain pilottialueilla, henkilöstö sai koulutusta ja logistiikkakumppanit otettiin mukaan jo varhaisessa vaiheessa, jotta ne pystyivät sopeutumaan uusiin pakkauskokoihin.

Kuten Rolle korostaa: ”Hyötyimme valtavasti ERA:n markkinatuntemuksesta. Lisäksi saimme tiivistä tukea koko prosessin ajan.”

Tulokset: Säästöt, tehokkuuden parantuminen ja kestävyys

Yhteistyö tuotti moniulotteisia tuloksia:

• 8 %:n Säästöt
• 18 %:n Säästöt
• 28 %:n Säästöt
• Ajoneuvojen käyttöasteen parantaminen ja hiilidioksidipäästöjen vähentäminen dynaamisen reittisuunnittelun ja reittien optimoinnin avulla.
• Tehokkaammat varastoprosessit, toimitusvarmuuden säilyttäminen toimitusmäärien kaksinkertaistumisesta huolimatta.
• Myönteiset vaikutukset asiakkaille: vähemmän vahingoittuneita tuotteita, nopeammat ja luotettavammat toimitukset sekä ympäristöystävällisemmät pakkaukset.

Käyttöönoton aikana tapahtumamäärät kasvoivat 20 % ja varastomäärät 30 % – silti järjestelmä otettiin käyttöön etuajassa ja alle budjetin.

Pitkäaikainen kumppanuus ja strateginen arvo

ERA:n ja TTI:n yhteistyö jatkuu edelleen. Pakkaus- ja logistiikkatoimintoja ei käsitellä yksittäisinä projekteina, vaan osana jatkuvaa optimointiprosessia. TTI ja ERA tutkivat jo yhdessä seuraavia asioita:

• Pakkausjätteiden ja päästöjen vähentäminen entisestään.
• Uudet kestävät materiaalit.
• Suunnitteilla olevan uuden jakelukeskuksen optimointistrategiat.

ERA on auttanut TTI:tä paitsi säästämään kustannuksissa, myös varmistamaan toimintansa tulevaisuuden kestävyyden sääntelyriskeiltä, markkinoiden vaihteluilta ja kestävän kehityksen vaatimuksilta.

Kasvua ilman kompromisseja

Aiemmin kasvu merkitsi TTI:lle monimutkaisuuden, kustannusten ja päästöjen kasvua. ERA Group avulla siitä tuli tilaisuus modernisoida logistiikkaa ja pakkausratkaisuja, ottaa käyttöön automaatiota ja integroida kestävä kehitys päivittäiseen toimintaan – samalla kun saavutettiin merkittäviä Säästöt.

Täällä saimme todeta, että ERA:lla oli erittäin kehittynyt prosessi, joka auttoi merkittävästi hankkeiden toteuttamisessa. – Thomas Rolle, konsernin varatoimitusjohtaja, globaalit toiminnot ja toimitusketjuprojektit.

8 %: Säästöt . 18 %:n säästöt pakkauksissa. 28 %:n säästöt tietoliikenteessä. Yli miljoona euroa vapautuu vuosittain.

Viesti yritysjohtajille on selvä: kustannusten hallinta, tehokkuus ja kestävä kehitys eivät ole keskenään kilpailevia tavoitteita. Oikean kumppanin avulla ne voidaan toteuttaa yhdessä.

ERA löytää Säästöt niitä vähiten odotat – ja muuttaa monimutkaisuuden kasvun lähteeksi.