I de fleste selskaper fokuserer ledelsen på områdene som direkte driver virksomheten: kjernevirksomhet procurement , produksjon, forsyningskjede og kommersielle aktiviteter. Disse områdene får oppmerksomhet fordi de påvirker EBITDA, brutto margin , kontantstrøm og selskapets samlede ytelse.
Men ved siden av disse finnes en rekke kostnadskategorier som sjelden behandles med samme strenghet: logistikk, anlegg, emballasje, markedsføring, IT-lisenser, MRO, telekommunikasjon og andre indirekte procurement .
De blir sjelden ansett som strategiske.
Likevel påvirker de selskapets driftskostnader, driftskostnader, arbeidskapital og til slutt bunnlinjen; langt mer enn folk flest forventer.
Den store blindsonen
Indirekte procurement ender ofte opp som lokalt administrerte budsjettposter som håndteres ulikt på tvers av organisasjonen. Dette betyr:
- Avtaler som aldri blir sammenlignet
- Leverandører som aldri blir utvist på anbudskonkurranse
- Kontrakter som fortsetter av ren vane
- Priser som ikke gjenspeiler markedet
Volumer som ikke konsolideres, ikke fordi organisasjonen er uoppmerksom, men fordi ingen har tid eller innsikt til å jobbe systematisk med disse områdene.
Når noe ikke oppfattes som «strategisk», blir det et område der ingen stiller de kritiske spørsmålene.
Et oversett potensial på 20 % eller mer
Når selskaper endelig gjennomgår disse indirekte områdene ved hjelp av en profesjonell, datadrevet tilnærming, viser resultatene nesten alltid det samme:
Det er et optimaliseringspotensial på 20 % eller mer.
Det handler ikke om å kutte kostnader.
Det er Om betale rettferdige priser, ha de riktige løsningene og sørge for at driftskostnadene ikke vokser raskere enn virksomheten.
For en CFO , det er ren verdiskaping:
Lav risiko, direkte innvirkning på EBITDA, rask realisering.
Hvorfor potensialet blir oversett
De typiske forklaringene fra administrerende direktører og finansdirektører er de samme:
«Det virker for lite til å bruke tid på det.»
«Vi mangler åpenhet til å vurdere det.»
«Vi tror det allerede er optimalisert.»
«Vi har viktigere prioriteringer.» Men nettopp fordi disse områdene er spredte, komplekse og mangler eierskap, er potensialet for forbedring ofte betydelig.
Hvorfor det bør behandles strategisk
Når indirekte procurement analyseres og styres strategisk, høster selskapet fordelene av profesjonelle procurement – selv i områder som tidligere ble forvaltet snarere enn ledet.
Fordelen er klar:
- Bedre priser, bedre kontrakter, bedre ledelse.
- Direkte innvirkning på OPEX, EBITDA margin , og kontantstrømgenerering.
- Det enkle spørsmålet du bør stille
- Når mottok du sist en datadrevet, Uavhengig svar på om de indirekte kostnadene dine faktisk er optimaliserte?
- Hvis svaret ikke er klart, er det sannsynligvis fortsatt penger på bordet.
