Presnosť v partnerstve: Ako spoločnosť Esaote ušetrila 660 000 eur ročne

Svetový líder čeliaci miestnym výzvam

Už viac ako 40 rokov Esaote medzi popredných výrobcov v oblasti diagnostického zobrazovania – ultrazvuku, magnetickej rezonancie a riešení v oblasti zdravotníckej informatiky, ktoré využívajú nemocnice a kliniky po celom svete.

Esaote , ktorá pôsobí na viacerých miestach a je známa svojou precíznosťou, spoľahlivosťou a inováciami, Esaote zodpovednosť za dodávanie špičkových technológií zdravotníckym odborníkom, ktorí sa spoliehajú výlučne na dokonalosť.

Avšak aj lídri v oblasti zdravotníctva čelia tlaku na znižovanie nákladov. Činnosť Esaotezahŕňala komplexnú kombináciu dopravných a kuriérskych služieb, nájomných zmlúv, upratovacích a všeobecných služieb. Úlohou bolo znížiť náklady a zvýšiť efektívnosť bez toho, aby došlo k ohrozeniu kvality, dodržiavania predpisov alebo prevádzkovej kontinuity, ktoré sú v zdravotníctve kľúčové.

Zlomový bod: Prečo ERA?

Esaote ERA kvôli jej odborným znalostiam v rôznych oblastiach, porovnávaniu s trhovými štandardmi a konzultačnému prístupu. Zadanie bolo jasné: nájsť nielen rýchle riešenia, ale aj štrukturálne zlepšenia v riadení nákladov.

„Vedľajšie činnosti, ktoré pre nás predstavujú podpornú oblasť, sú v samom centre odbornosti spoločnosti ERA. Táto komplementarita sa ukázala ako kľúčový faktor úspechu.“ — Domenico Fazio, prevádzkový riaditeľ, Esaote

Premeniť poznatky na činy

Projekt ERA začal komplexným preskúmaním hlavných oblastí nepriamych nákladov Esaote, od medzinárodnej a domácej logistiky až po nájomné zmluvy a upratovacie služby.

Logistika a nákladná doprava (kuriérske služby a malé zásielky)

Spoločnosť ERA zistila cenové nezrovnalosti v existujúcich zmluvách s kuriérskymi službami. Vďaka porovnávaniu ponúk a renegociácii dosiahla úspory vo výške 160 000 €, čo predstavuje zníženie nákladov na kuriérske služby o 23 %.

Nájomné zmluvy (výrobné prevádzky)

Jednou z najzložitejších úloh bolo zefektívnenie nájomných zmlúv pre výrobný závod v Janove. Do rokovaní sa zapojilo nielen vedenie Esaote, ale aj vlastník investičného fondu, ktorý tento závod vlastní (významná banková skupina), a ich právni poradcovia.

Výsledok: úspora vo výške 500 000 €, čo predstavuje 50-percentné zníženie ročných nákladov na nájomné. Rozhodujúce je, že toto riešenie bolo účinné na troch úrovniach – pri rokovaniach, z právneho hľadiska aj z hľadiska životného prostredia – a zabezpečilo tak potreby výroby pri súčasnej optimalizácii nákladov.

Úklidové služby

Spoločnosť ERA v tomto prípade potvrdila vynikajúce riadenie dodávateľov Esaote. Hoci sa nepodarilo identifikovať žiadne ďalšie úspory, vysoké štandardy spoločnosti boli ocenené certifikátom výnimočnosti.

Vo všetkých oblastiach bol prístup spoločnosti ERA pragmatický a založený na spolupráci: riešenia šité na mieru, postupné prechody a neustále zapájanie interných zainteresovaných strán. Vďaka tomu bola zabezpečená plynulá prevádzka každodenných činností Esaotev oblasti zdravotníctva aj napriek zmenám v zmluvách a procesoch.

Zavádzanie zmien v náročnom prostredí zdravotníctva si vyžadovalo viac než len rokovania. Vyžadovalo si to dôveru, jasnosť a dôkladné plánovanie.

• Postupné prechody v rámci ERA s cieľom zabrániť narušeniu prevádzky.
• Do projektu boli už v počiatočnej fáze zapojení zástupcovia z oblasti logistiky, správy budov a právneho oddelenia.
• Porovnávacie testy a pilotné riešenia Esaote že štandardy kvality budú nielen zachované, ale v niektorých prípadoch aj vylepšené.

„Spoločnosť ERA sa nikdy nepredstavovala ako náhrada za naše interné zdroje, ale ako partner. Tým, že sme hneď na začiatku jasne vymedzili rozsah pôsobnosti a úlohy, vybudovali sme vzájomnú dôveru a znížili sme riziká a nedorozumenia.“ — Domenico Fazio

Ušetrených 660 000 € a vytvorená dlhodobá hodnota

Výsledky boli okamžité aj trvalé:

Úspora 160 000 € v oblasti logistiky a nákladnej dopravy (23 %)

Úspora 500 000 € na nájomnom (50 %)

Certifikáty za vynikajúce výsledky udelené v kategóriách, ktoré sú už dobre optimalizované (upratovanie, námorná preprava)

Okrem čísel poskytla spoločnosť ERA vedeniu Esaoteniečo rovnako cenné: istotu. Istotu, že náklady sú pod kontrolou, že procesy sú udržateľné a že úspory budú trvalé.

Partnerstvo dnes

Tento vzťah sa vyvinul do podoby strategickej a dlhodobej spolupráce.

Spoločnosť ERA naďalej sleduje dosiahnuté úspory a zároveň aktívne hľadá nové príležitosti, vrátane zmlúv o údržbe, ktoré sú momentálne predmetom posudzovania.

Pre Esaote toto partnerstvo umožnilo vedeniu sústrediť sa na svoje hlavné poslanie: rozvoj technológií diagnostického zobrazovania – s vedomím, že spoločnosť ERA zabezpečuje riadenie ich vedľajších nákladov s rovnakou precíznosťou, akú venujú starostlivosti o pacientov.

Udržateľný rast prostredníctvom spolupráce

Príbeh Esaoteukazuje, ako aj tie najpokročilejšie spoločnosti v oblasti zdravotníctva môžu dosiahnuť významné úspory vďaka spolupráci s externými špecialistami. Spojením snahy Esaoteo dosiahnutie excelentnosti s odbornými znalosťami spoločnosti ERA v oblasti optimalizácie nákladov dosiahla spoločnosť ročné úspory vo výške 660 000 eur bez akýchkoľvek kompromisov.

„Spoločnosť ERA sa ukázala ako oveľa viac než len konzultant: je to partner, ktorý dokáže prinášať hmatateľné výsledky vo viacerých oblastiach nákladov, pričom kvalita služieb je pre ňu vždy na prvom mieste.“ — Esaote

ERA nachádza úspory tam, kde by ste to najmenej čakali – premení vedľajšie náklady na kapitál pre rast a inovácie.