Príručka pre generálnych riaditeľov: Ako premeniť náklady na konkurenčnú výhodu
Tlaky trhu a potreba efektívnosti
TEM Catez .o.o. už desaťročia formuje budúcnosť vypínačov a zásuviek a vďaka tomu, že vývoz predstavuje približne 66 % jej tržieb, sa stala čoraz významnejším hráčom na európskom trhu. Tento rast však so sebou priniesol nové výzvy: nestále stavebné cykly, neustály tlak na ceny a neustálu potrebu inovácií.
Vedenie si uvedomilo, že na udržanie konkurencieschopnosti bude potrebné dôkladne preskúmať nákladovú štruktúru spoločnosti – bez akýchkoľvek ústupkov v oblasti kvality. Otázkou bolo, kde začať a ako to urobiť bez narušenia chodu firmy, ktorá bola v každej fáze výroby a dodávky závislá od presnosti a spoľahlivosti.
Konkurenčný tlak nás núti vyvíjať nové produkty a zároveň optimalizovať tie existujúce. Rozhodli sme sa pre ERA Group ich štruktúrovanej metodike a tomu, že nám neposkytujú len poradenstvo, ale skutočne s nami spolupracujú na zavádzaní zlepšení.
Prečo práve ERA Group?
TEM Catez preskúmaním dvoch oblastí výdavkov: obalov a odpadových materiálov (neželezné kovy). Preskúmanie odpadových materiálov rýchlo ukázalo, že existujúce procesy sú už efektívne a že nie je možné dosiahnuť žiadne podstatné zlepšenia. Pre spoločnosť TEM malo už samotné toto zistenie veľkú hodnotu – bolo potvrdením transparentnosti a integrity spoločnosti ERA a dôkazom, že konzultanti nevymýšľajú možnosti úspor tam, kde žiadne neexistujú.
V oblasti balenia sa rýchlo vynorili konkrétne príležitosti. Špecialisti spoločnosti ERA – Marko Skolaris, Armin Pinl a Uros Kravos – jasne vysvetlili svoj prístup: po počiatočnom prehľade cien ešte nemohli potvrdiť, či sú náklady na primeranej úrovni, avšak prostredníctvom štruktúrovaného procesu vypracujú riešenie, ktoré zabezpečí, že spoločnosť TEM nikdy nezaplatí viac ako optimálnu trhovú cenu – pričom kvalita a efektívnosť zostanú úplne zachované. Išlo o komplexný prístup, ktorý spoločnosť TEM doteraz nevyužívala.
Rozpis výsledkov
19%
Celkové úspory v oblasti obalov
Systematický audit výdavkov TEM Catez , ktorý vykonala ERA Group, priniesol úspory vo výške 19 % v rôznych kategóriách bez akéhokoľvek zhoršenia kvality alebo úrovne služieb dodávateľov.
36.7%
Potenciál úspor v oblasti lepenky
Analýza najvýhodnejších nákupov odhalila potenciál úspor vo výške 36,7 % v oblasti vlnitej lepenky – tento údaj slúži ako referenčná hodnota pri rokovaniach o výhodnejších zmluvách so súčasnými aj alternatívnymi dodávateľmi.
46.4%
Potenciál úspor v oblasti pevnej lepenky
Analýza najlepších nákupov odhalila potenciál úspor vo výške 46,4 % v kategórii pevnej lepenky – ide o najvyššiu úsporu v rámci jednej kategórie, ktorá bola počas tohto preskúmania zistená.
66%
Podiel exportu na tržbách
Približne 66 % TEM Catez spoločnosti TEM Catez tvorí export, čo podčiarkuje strategický význam nákladovej efektívnosti pre udržanie konkurencieschopnosti na európskych trhoch.
Zistite, ako ERA Group môže odhaliť úspory vo vašom podnikaní
Od poznatkov k realizácii
Analýza sa týkala všetkých kategórií obalov a komplexne porovnávala náklady, podmienky dodávateľov a ich kapacity. Porovnanie s trhovými štandardmi odhalilo cenové anomálie a neefektívnosti v oblasti vlnitej lepenky, pevnej lepenky a ďalších obalových materiálov. Vďaka rokovaniam s dodávateľmi boli zavedené zjednodušené a vylepšené zmluvy, v ktorých boli náklady na materiál viazané na trhové referenčné hodnoty – čím sa zabezpečila dlhodobá cenová konkurencieschopnosť namiesto jednorazového zníženia cien.
Implementácia prebiehala zámerne postupne, pričom sa uprednostnili kategórie s najväčším potenciálom úspor, čím sa zmiernil tlak na vnútorné zdroje spoločnosti TEM. Noví dodávatelia boli zavádzaní opatrne a súčasne s tým prebiehali technické racionalizácie, ktoré zvýšili efektívnosť baliacich procesov. Počas celého procesu nedošlo k žiadnemu zhoršeniu kvality ani úrovne služieb.
Nikdy nebolo reči o optimalizácii nákladov na úkor kvality. Obal je kľúčový – nielen pre ochranu výrobkov počas prepravy, ale aj pre ich prezentáciu na regáloch v obchodoch. Musel zostať bezchybný.
Riadenie zmien a zabezpečenie kontinuity
Jednou z najväčších výziev bolo zabezpečiť plynulú výrobu počas postupného zavádzania nových dodávateľov a riešení v oblasti balenia. Spoločnosť ERA toto riziko zvládla tak, že počas celého prechodu udržiavala bezpečnostné zásoby, súčasne koordinovala dodávky so súčasnými aj novými dodávateľmi a realizovala pilotné projekty s odberom vzoriek výrobkov, aby sa uistila, že nové materiály spĺňajú všetky technické a marketingové požiadavky ešte pred ich plným zavedením.
Tento štruktúrovaný prístup k riadeniu zmien dal spoločnosti TEM istotu, že prevádzková výkonnosť nebude počas prechodu ohrozená – a ERA tento záväzok v plnej miere splnila.
Výsledky: 19 % merateľných úspor
Analýza najlepších nákupných možností ukázala potenciál úspor v rozmedzí 36 % až 46 % v kľúčových kategóriách (vlnitá lepenka: 36,7 %; pevná lepenka: 46,4 %). Spoločnosť TEM zvolila vyvážené riešenie, ktoré prinieslo celkové úspory vo výške 19 % – ide o významné zníženie nákladov dosiahnuté bez zvýšenia zložitosti dodávateľského reťazca. Vylepšené zmluvy s dodávateľmi sú teraz indexované podľa nákladov na trhu s materiálmi, noví dodávatelia boli zavedení bez akéhokoľvek narušenia výroby a technické racionalizácie znížili náklady na procesy spolu s priamymi úsporami na materiáloch. Kvalita služieb a prezentácia produktov zostali zachované alebo sa zlepšili.
Pre spoločnosť TEM bolo balenie dlho len súčasťou prevádzkových nákladov. Vďaka spoločnosti ERA sa stalo zdrojom strategickej výhody. ERA nachádza úspory tam, kde by ste to najmenej čakali – a tak sa náklady menia na príležitosti pre rast.
