Natančnost v partnerstvu: Kako je Esaote dosegel 660.000 evrov letnih prihrankov

Svetovni vodilni z lokalnimi izzivi

Že več kot 40 let Esaote vodilno na področju diagnostične slikanje – ultrazvoka, magnetne resonance in rešitev za medicinsko informatiko, ki jih uporabljajo bolnišnice in klinike po vsem svetu.

Esaote , ki posluje na več lokacijah in slovi po natančnosti, zanesljivosti ter inovativnosti, Esaote odgovornost, da Zdravstvo , ki se zanašajo izključno na vrhunsko kakovost, zagotovi tehnologijo svetovnega razreda.

Vendar pa Zdravstvo tudi vodilna podjetja v Zdravstvo pritiskom na stroške. Dejavnosti Esaoteso vključevale zapleteno kombinacijo prevozov, kurirskih storitev, najemnih pogodb, čiščenja in splošnih storitev. Izziv je bil zmanjšati stroške in povečati učinkovitost, ne da bi pri tem ogrozili kakovost, skladnost z zakonodajo ali neprekinjeno delovanje, ki je v Zdravstvo ključnega pomena.

Preobrat: Zakaj ERA?

Esaote na ERA zaradi njihovega strokovnega znanja na več področjih, benchmarking trga in svetovalnega pristopa. Naloga je bila jasna: najti ne le kratkoročne rešitve, temveč tudi strukturne izboljšave pri upravljanju stroškov.

»Dejavnosti, ki niso del naše osnovne dejavnosti, a za nas predstavljajo podporno področje, so v samem središču strokovnega znanja podjetja ERA. Ta dopolnjevanje se je izkazalo za odločilni dejavnik uspeha.« — Domenico Fazio, direktor za operativne zadeve, Esaote

Preoblikovanje spoznanj v dejanja

ERA se je začela z medfunkcionalnim pregledom glavnih področij posrednih stroškov Esaote, od mednarodne in domače logistike do najemnih pogodb in storitev čiščenja.

Logistika in tovorni promet (kurirske storitve in majhni paketi)

Podjetje ERA je v obstoječih pogodbah s kurirskimi službami odkrilo nepravilnosti pri oblikovanju cen. S benchmarking ponovnimi pogajanji so dosegli Prihranki v višini 160.000 evrov, kar pomeni 23-odstotno znižanje stroškov kurirskih storitev.

Najemne pogodbe (proizvodni obrati)

Eden najbolj zapletenih izzivov je bil racionalizacija najemnih pogodb za proizvodni obrat v Genovi. V pogajanjih so sodelovali ne le vodstveni tim Esaote, temveč tudi lastnik investicijskega sklada, ki je v lasti tega obrata (velika bančna skupina), ter njihovi pravni svetovalci.

Rezultat: 500.000 evrov Prihranki, kar pomeni 50-odstotno zmanjšanje letnih stroškov najema. Ključnega pomena je, da je rešitev delovala na treh ravneh – pogajalski, pravni in okoljski –, s čimer je zagotovila upoštevanje proizvodnih potreb in hkrati optimizirala stroške.

Storitve čiščenja

V tem primeru je ERA potrdila odlično upravljanje dobaviteljev Esaote. Čeprav niso Prihranki ugotovljene dodatne Prihranki , so bili visoki standardi podjetja nagrajeni s certifikatom odličnosti.

V vseh kategorijah je bil pristop podjetja ERA pragmatičen in sodelovalen: rešitve po meri, postopni prehodi in stalno vključevanje notranjih deležnikov. To je zagotovilo, da je vsakodnevno Zdravstvo Esaote Zdravstvo potekalo nemoteno, kljub spremembam pogodb in procesov.

Uvedba sprememb v dinamičnem Zdravstvo ni zahtevala le pogajanj. Zahtevala je zaupanje, jasnost in skrbno načrtovanje.

• Postopni prehodi ERA za preprečevanje motenj v delovanju.
• Zainteresirane strani iz področij logistike, upravljanja objektov in pravnih služb so bile vključene že v zgodnji fazi.
• Na podlagi primerjalnih analiz in pilotnih rešitev je Esaote pridobilo Esaote , da se standardi kakovosti ne bodo le ohranili, ampak se bodo v nekaterih primerih celo izboljšali.

»ERA se nikoli ni predstavljala kot nadomestilo za naše notranje vire, temveč kot partnerica. S tem, da smo že na začetku jasno opredelili obseg dela in vloge, smo vzpostavili medsebojno zaupanje ter zmanjšali tveganja in nesporazume.« — Domenico Fazio

Prihranjenih 660.000 evrov in ustvarjena dolgoročna vrednost

Rezultati so bili takojšnji in trajni:

160.000 € Prihranki logistiki in prevozu (23 %)

500.000 € Prihranki najemninah (50 %)

Podeljena priznanja za odličnost v kategorijah, ki so že dobro optimizirane (čiščenje, pomorski prevoz)

Poleg številk je ERA vodstvu Esaoteprinesla še nekaj enako dragocenega: zagotovilo. Zagotovilo, da so stroški pod nadzorom, da so postopki trajnostni in da Prihranki obstal.

Partnerstvo danes

Odnos se je razvil v strateško in trajno sodelovanje.

ERA še naprej spremlja dosežene Prihranki aktivno išče nove priložnosti, vključno s pogodbami o vzdrževanju, ki so trenutno v pregledu.

Za Esaote je to partnerstvo vodstvu omogočilo, da se osredotoči na svojo osnovno poslanstvo: napredek na področju tehnologij diagnostičnega slikanja – ob zavedanju, da ERA skrbi za njihove nepomembne stroške z enako natančnostjo, kot jo uporabljajo pri oskrbi pacientov.

Trajnostna rast skozi sodelovanje

Zgodba Esaotekaže, kako lahko tudi najnaprednejša Zdravstvo ustvarijo znatno dodano vrednost s sodelovanjem z zunanjimi strokovnjaki. S povezovanjem zavezanosti Esaotek odličnosti in strokovnega znanja podjetja ERA na področju optimizacije stroškov je podjetje doseglo 660.000 evrov letnih Prihranki kompromisov.

»ERA se je izkazala za veliko več kot le svetovalno podjetje: je partner, ki je sposoben doseči oprijemljive rezultate na številnih stroškovnih področjih, pri tem pa vedno postavlja kakovost storitev v središče.« — Esaote

ERA odkrije Prihranki jih najmanj pričakujete – in tako pretvori nepomembne stroške v kapital za rast in inovacije.