Μήπως το «αρκετά καλό» κοστίζει χρήματα στην εταιρεία σας;
Ακόμη και οι κορυφαίες εταιρείες του κλάδου τους δεν είναι απρόσβλητες από το ενδεχόμενο να χάνουν χρήματα στις συναλλαγές τους με τους προμηθευτές τους. Πολύ συχνά, οι εταιρείες αρκούνται στο «καλό», ενώ θα μπορούσαν να επιτύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Το μέγεθος της εξοικονόμησης μπορεί να είναι πολύ σημαντικό, επιτρέποντας στους επιχειρηματικούς ηγέτες να επανεπενδύσουν τις νέες ταμειακές ροές με πολύ πιο στρατηγικό τρόπο στην επιχείρησή τους. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε τους λόγους για τους οποίους υπάρχουν ευκαιρίες εξοικονόμησης και μοιραζόμαστε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να λάβουν υπόψη οι εταιρείες στην πορεία τους προς τη μείωση του κόστους.
Μην παραβλέπετε την αρχή του Παρέτο
Οι εταιρείες συνάπτουν συμβάσεις με εκατοντάδες προμηθευτές κάθε χρόνο. Φυσικά, οι προμηθευτές που παρέχουν βασικά προϊόντα και υπηρεσίες βρίσκονται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος, με τις εταιρείες να διαθέτουν προσωπικό, να επενδύουν χρόνο, πόρους και τεχνολογία για να διασφαλίσουν ότι οι συμφωνίες με τους βασικούς προμηθευτές τους είναι πλήρως βελτιστοποιημένες. Το ίδιο δεν ισχύει για το υπόλοιπο 20% των δαπανών προμηθευτών, όπου εκατοντάδες προμηθευτές (συνήθως το 80% του συνολικού αριθμού προμηθευτών) παρέχουν ποικίλα προϊόντα και υπηρεσίες. Οι έμμεσοι προμηθευτές συχνά διαχειρίζονται από εσωτερικούς διευθυντές, επιπλέον των συνήθων καθηκόντων τους. Αν και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι καλά, σπάνια είναι εξαιρετικά.
Οι προμηθευτές είναι πολύτιμοι συνεργάτες σας, αλλά αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές τους;
Οι προμηθευτές δραστηριοποιούνται με σκοπό να αποκομίσουν κέρδος. Επιδιώκουν να συγκεντρώσουν πληροφορίες για τους πελάτες τους (όγκος, ποιότητα, απαιτήσεις εξυπηρέτησης κ.λπ.), ώστε να μπορούν να καθορίσουν τις τιμές των προϊόντων και των υπηρεσιών τους.
Βοηθώντας τους προμηθευτές να περιορίσουν τον κίνδυνο που διατρέχουν, θα εξοικονομήσετε χρήματα. Όταν οι προμηθευτές διαθέτουν τις απαραίτητες πληροφορίες, οι τιμές βελτιώνονται, καθώς μειώνεται το ασφάλιστρο κινδύνου που ενσωματώνεται σε αυτές. Οι προμηθευτές συχνά γνωρίζουν τρόπους για τη μείωση του κόστους σας. Ζητήστε συμβουλές από τον προμηθευτή σας. Δεν θα σας δώσουν πληροφορίες που θα μειώσουν τα περιθώρια κέρδους τους, αλλά μπορεί να μοιραστούν άλλες ιδέες για τη μείωση του κόστους.
Βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να εφαρμόσετε καθώς προχωράτε από το «καλό» στο «εξαιρετικό»
- Ρωτήστε τους προμηθευτές πώς μπορείτε να γίνετε καλύτερος πελάτης. Η άσκηση πίεσης στους προμηθευτές θα έχει αντίθετα αποτελέσματα. Αν πιέζετε τους προμηθευτές για έκπτωση, αυτό μπορεί να τους οδηγήσει να σας προσφέρουν υψηλότερες τιμές.
- Συμπεριλάβετε στις συμβάσεις ρήτρες και τύπους για την αναπροσαρμογή των τιμών. Οι τιμές της αγοράς παρουσιάζουν διακυμάνσεις. Μερικές φορές, οι προμηθευτές αυξάνουν τις τιμές επειδή αυτό αναμένουν οι πελάτες. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου οι τιμές θα έπρεπε να μειωθούν, αλλά δεν παρατηρείται καμία μείωση στο κόστος.
- Οι οργανισμοί ομαδικών αγορών (GPO) προσφέρουν καλές, αλλά όχι τις καλύτερες τιμές σε πολλές περιπτώσεις. Αν και οι GPO αποτελούν καλή λύση για πολλούς, οι βέλτιστες τιμές επιτυγχάνονται καλύτερα μέσω μιας επαγγελματικής διαδικασίας RFP, όπου οι απαιτήσεις και οι ποσότητες εξετάζονται διεξοδικά και κοινοποιούνται.
- Εστιάστε στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Η χαμηλότερη τιμή δεν σημαίνει πάντα και την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής. Προσέξτε να μην υποβαθμίσετε την ποιότητα ή την εξυπηρέτηση, καθώς αυτό μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα.
- Οι περιοδικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών είναι σημαντικές. Οι μακροχρόνιες σχέσεις με προμηθευτές μπορεί να αποδειχθούν δαπανηρές. Οι σχέσεις είναι σημαντικές, αλλά η συμμετοχή ενός ανεξάρτητου ενδιαφερόμενου κατά την ανανέωση των συμβάσεων προσφέρει μια νέα οπτική.
✔ Ανάλυση των τάσεων και των δεδομένων σχετικά με τις δαπάνες
✔ Σαφής καθορισμός των απαιτήσεων
✔ Παρακολούθηση των δαπανών και μέτρηση των αποτελεσμάτων
Μια καλά οργανωμένη διαδικασία προμηθειών μπορεί να αποφέρει σε μια επιχείρηση βιώσιμες εξοικονομήσεις που υπερβαίνουν τις προσδοκίες των περισσότερων επιχειρηματικών ηγετών. ERA Group με επιχειρηματικούς ηγέτες για να αναδείξει νέες ευκαιρίες μείωσης του κόστους προμηθειών, οι οποίες συμβάλλουν στην αύξηση των καθαρών κερδών. Αποστολή μας είναι να διασφαλίζουμε ότι οι πελάτες μας αποκομίζουν τη μέγιστη αξία για κάθε ευρώ που δαπανούν στους προμηθευτές τους.
