Koulutusta ilman kompromisseja: Miten Chisholm Institute säästi $2.25M ERA Groupin avulla

Australian ammatillisen Koulutus ala, mukaan lukien Chisholm , on kohdannut vakavan taloudellisen haasteen. Ulkomaalaisten opiskelijoiden tuottamien tulojen lasku ja valtionrahoituksen epävarmuus ovat luoneet kiireellisen tarpeen kustannustenhallintaratkaisuille.

Esimerkiksi instituutti kamppaili kasvavien yleiskustannusten ja tietoliikennekulujen hallitsemisen kanssa, sillä ne veivät merkittävän osan sen budjetista.

Samalla toimintakustannukset nousivat. Energiakustannuksista kopiointipalveluihin, siivoustarvikkeista tietoliikennepalveluihin – useiden kampusten päivittäiset ylläpitokustannukset heikensivät taloudellista vakautta.

Hallitus asetti selkeän tavoitteen: parantaa taloudellista omavaraisuutta. Äskettäin nimitetty CFO tarvitsi välittömästi varmuutta sekä asiantuntemusta, jotta hän voisi tarkistaa eri menoluokkien kulut, joihin sisäisillä tiimeillä ei ollut aikaa eikä resursseja puuttua perusteellisesti.

Silloin Chisholm yhteyttä ERA Group.

Kustannukset, jotka ovat piilossa näkyvillä

Chisholmvälilliset kustannukset jakautuivat yhdeksään luokkaan: sähkö, tietoliikenne, teollisuuskaasut, siivoustarvikkeet, työvaatteet ja henkilönsuojaimet, kopiointipalvelut, toimistotarvikkeet, asiakirjojen hallinta sekä matkakulut.

Päällisin puolin mikään ei näyttänyt olevan hallitsemattomissa. Ilman järjestelmällistä Markkinavertailu toimittajien hinnoittelun poikkeamat, hajanaiset sopimukset ja teknologia-alustojen tehottomuus johtivat kuitenkin siihen, että piilevät ylimääräiset kulut kuluttivat budjetteja.

Haaste oli kaksijakoinen:

• Saavuta nopeita ja merkittäviä Säästöt.
• Vahvistetaan prosesseja ja toimittajasopimuksia palvelun laadun turvaamiseksi ja liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

Käsityksestä toimintaan

ERA Grouptiimi, jota johti pääkonsultti Tim Woods, teki kattavan analyysin tärkeimmistä kustannusluokista, mikä osoitti sen perusteellisen lähestymistavan ja asiantuntemuksen kustannusten hallinnassa.

Tiedot ja Markkinavertailu: Toimittajien hinnoittelua ja sopimusehtoja verrattiin markkinan vertailuarvoihin, mikä toi esiin puutteita ja epäjohdonmukaisuuksia.

Teknologia ja prosessit: ERA tunnisti vanhentuneita järjestelmiä ja alustoja, jotka haittasivat läpinäkyvyyttä ja säännösten noudattamista.

Toimittajien valikoiman karsinta: Sopimuksia virtaviivaistettiin, toimittajia yhdistettiin ja ehtoja neuvoteltiin uudelleen kilpailukyvyn ja laadun parantamiseksi.

Yritysvastuu ja toiminnan jatkuvuus: Herkissä tuoteryhmissä, kuten työasuissa ja henkilönsuojaimissa, ERA varmisti institutionaalisten standardien noudattamisen ja samalla parempaa vastinetta rahalle.

Erityisen monimutkainen haaste liittyi tietoliikenne- ja yleishyödyllisiin palveluihin. Useille kampuksille hajautuneet vanhat sopimukset tekivät kustannuksista epäselviä ja vaikeasti hallittavia. ERA yhdisti sopimukset, otti käyttöön selkeämmät rakenteet ja neuvotteli edullisemmat ehdot. Tuloksena olivat paitsi taloudelliset Säästöt hallinnon yksinkertaistuminen CFO Hankintatoimi .

ERA vastasi koko prosessin ajan toiminnallisista siirtymävaiheista. Koska toimittajayhteistyön hallinta ja sopimusten siirrot hoidettiin suoraan, projekti vaati Chisholmjohdolta ja henkilöstöltä vain vähäistä panosta – mikä oli ratkaiseva tekijä, jotta keskittyminen Koulutus säilyi. CFO Hankintatoimi olivat avainasemassa tässä prosessissa ja antoivat arvokkaita Näkemykset palautetta.

ERA tuotti keskimäärin yli 30 %:n Säästöt kategoriassa, mikä vastaa 2,25 miljoonan dollarin vuosittaisia Säästöt.

Tulosten erittely sisälsi seuraavaa:

• Jotkin tuoteryhmät jopa 55 %Säästöt .
• Muissa tutkimuksissa tulokset olivat vaatimattomampia, mutta silti merkitseviä: 15 %.
• Yleisesti ottaen vahvempi ja kestävämpi kustannusrakenne, joka on vahvistettu ERA:n seurannan avulla 24 kuukauden aikana.

”Pystyimme myös ottamaan käyttöön parempia prosesseja, parantamaan toimitusten laatua, uudistamaan toimittajasopimuksia ja päivittämään teknologia-alustoja lähes kaikissa kululuokissa. Tämä kaikki toteutettiin siten, että yrityksen johdolta ja henkilöstöltä vaadittiin vain vähäinen ajankäyttö, mikä helpotti prosessia heille.” — Tim Woods, pääkonsultti, ERA Group

ERA:n ratkaisut eivät tuoneet mukanaan pelkästään merkittäviä Säästöt myös jotain vähemmän konkreettista mutta yhtä arvokasta: varmuutta. CFO hallitus saivat nyt varmuuden siitä, että kustannukset oltiin ymmärtäneet, hallittu ja hoidettu strategisesti, mikä vapautti heidät taloudellisen epävarmuuden taakasta ja toi mukanaan turvallisuuden tunteen.

Pitkän aikavälin arvo: varmuutta, ei pelkästään Säästöt

ERA:n jatkuva rooli on osoitus sitoutumisestamme Chisholmtaloudellisen kestävyyden varmistamiseen. Seuraamalla Toimittajan suorituskyky, varmistamalla Säästöt ja raportoimalla johdolle ERA varmistaa, että Chisholm taloudellisen kestävyytensä ulkoisista epävarmuustekijöistä huolimatta, mikä luo turvallisuuden tunnetta ja vahvistaa luottamusta instituutin tulevaisuuteen.

Hanke on myös antanut ylimmälle johdolle mahdollisuuden keskittyä Chisholmydintehtävään – korkealaatuisen Koulutus tarjoamiseen Koulutus sen sijaan, että se joutuisi takertumaan kustannusten hallintaan, Meistä on tuonut helpotusta ja luottamusta Meistä .

Muutos on:

• Parempi taloudellinen omavaraisuus.
• Toimittajien läpinäkyvyyden ja sääntöjen noudattamisen parantaminen.
• Toiminnan yksinkertaistaminen ja hallinnollisen taakan keventäminen.
• Palvelun laatu säilyi ennallaan, samalla kun saavutettiin merkittäviä Säästöt.

”Dollar Säästöt-ohjelman lisäksi merkittävin etu on varmuus – tieto siitä, että kustannukset ovat hallinnassa ja niitä hallitaan strategisesti.” — Chisholm johto

Sijoittaminen koulutukseen kustannusten hallinnan Koulutus

Chisholm ERA-kumppanuus osoitti, että Säästöt opetuksen laatu voivat kulkea käsi kädessä. Käsittelemällä välillisiä kustannuksia strategisesti ERA sai aikaan miljoonien eurojen vuosittaiset Säästöt vahvisti Säästöt prosesseja pitkällä aikavälillä.

2,25 miljoonan dollarin säästöjen, yli 30 prosentin keskimääräisen kustannusten alennuksen ja johdon luottamuksen vahvistumisen ansiosta instituutti voi nyt ohjata enemmän resursseja opiskelijoihinsa ja tehtäväänsä.

Samanlaisten paineiden alla toimiville Koulutus opetus on selvä: jokaisessa organisaatiossa on piileviä mahdollisuuksia. ERA löytää ne, varmistaa niiden hyödyntämisen ja huolehtii siitä, että ne säilyvät.