L'éducation en Suède

Le Far West s'est transformé en un système d'achats structuré

Lärande i Sverige AB est l'un des plus grands groupes scolaires indépendants du pays. Fondé en 1999, il comptait, en juillet 2020, plus de 20 établissements (écoles maternelles, primaires et secondaires) accueillant près de 4 000 élèves.

En mai 2018, ERA a commencé à analyser les coûts liés aux consommables de Lärande (fournitures de bureau, imprimés, articles promotionnels et autres consommables) afin d'identifier des économies potentielles tout en maintenant ou en améliorant la qualité et le service, et en obtenant de meilleurs prix.

Les écoles de Lärande se sont approvisionnées auprès d’une vingtaine de fournisseurs différents au total. Le coût des produits devant être inclus dans le projet s’élevait à environ 2,5 millions de couronnes suédoises. ERA a constaté que les économies potentielles, selon le choix du fournisseur, se situaient entre 25 et 36 % par an. Lärande a choisi de travailler avec un fournisseur local en raison de son professionnalisme et de son ancrage local, même si cela ne permettait pas de réaliser les économies les plus importantes. Au total, les économies réalisées se sont élevées à environ 30 %.

« Dès le premier contact, j’ai eu une grande confiance en ERA, et ils ont été à la hauteur de mes attentes. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, et nos nombreuses divisions géraient auparavant leurs achats de manière largement autonome. Cela avait conduit à une grande fragmentation. Bien sûr, nous voulions réduire les coûts, mais il était encore plus important de disposer d’une structure gérable. Nous y sommes sans aucun doute parvenus. Pour la majorité de nos achats de consommables, nous sommes passés d’une vingtaine de fournisseurs à un seul. Les coûts ont été réduits d’environ 30 % ». [Katarina Bergholtz – CFO]