Le vicariat général de l'archidiocèse de Cologne est responsable de toutes les tâches administratives au sein de l'archidiocèse. En 2020, le département « Gestion administrative », en collaboration avec le service « Services internes » – chargé de l'aménagement des espaces du vicariat général – avait déjà mené à bien un projet de gestion des installations avec Claus Eberling et Christoph Steven. ERA Group .
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