L'université des sciences appliquées Haaga-Helia a décidé de revoir ses dépenses liées aux déplacements et aux fournitures de bureau en confiant cette tâche aux experts d'Expense Reduction Analysts. Une procédure d'appel d'offres efficace nécessite un travail préparatoire, et Haaga-Helia ne dispose pas de son propre Achats pour ces catégories de dépenses ; c'est donc l'administration financière qui est chargée des Achats l'ensemble des sites. La Achats oblige également l'université des sciences appliquées à gérer le Achats selon des modalités bien définies.
« La collaboration avec Expense Reduction Analysts est très simple. Leurs experts ont conçu le processus d'appel d'offres de manière à ce que les critères d'évaluation correspondent à nos besoins réels. Notre modèle de collaboration était sans risque et Success fee. » [Jorma Alkula, directeur financier, Haaga-Helia Oy Ab]
