I de fleste Industri og Produksjon selskaper; bruk av automatisering i produksjon er helt vanlig. Enten det er en automatisk prosess i CNC-maskinering; en robot for stabling av trykte materialer på paller; eller en robotsveisearm på avanserte produksjonslinjer i bilindustrien. Prinsippet om å erstatte manuell menneskelig arbeidskraft er derfor vanlig.
Dessverre bruker betydelig færre bedrifter dette prinsippet i sine administrative prosesser for tiden. Kan du tenke deg å erstatte manuelt arbeid utført av en regnskapsfører med en programvarerobot som kan utføre de manuelle oppgavene, slik at regnskapsføreren kan fokusere på å analysere regnskapsdata og utarbeide resultater for ledelsen, og dermed forbedre grunnlaget for effektiv bedriftsledelse?
Det er mulig og dessuten svært effektivt å erstatte manuelt arbeid i administrasjonen. For tiden finnes det allerede flere store programvareplattformer som muliggjør en relativt enkel introduksjon av robotautomatisering av administrative prosesser i bedriftsmiljøet.
Ifølge forskning fra Deloitte har robotisert prosessautomatisering allerede økt effektiviteten i 95 % av de spurte selskapene over hele verden. I Tsjekkia er dette tallet for tiden lavere – 74 %. Det forventes imidlertid at bruken av administrativ prosessautomatisering vil øke svært raskt.
Hva er fordelene med robotisert prosessautomatisering?
- Innføringen av automatisering har en direkte innvirkning på effektiviteten av prosesser i en bedrift.
- Programvareroboter gjør færre feil enn mennesker og kan jobbe døgnet rundt.
- Automatisering kan løse den nåværende mangelen på arbeidskraft.
- Programvareroboter kan også koble sammen tilsynelatende ikke-koblede IT-systemer og forbedre integreringen av selskaper som nylig er innlemmet i konsernstrukturer betydelig.
Hva kan være et hinder for bruk av robotisert prosessautomatisering?
- Inkonsekvens eller fragmentering av administrative prosesser; eller utilstrekkelig beskrivelse av disse
- Mangel på en klar visjon innen automatisering av administrative prosesser
- Utilstrekkelig beredskap hos interne IT-ressurser for implementering av robotisk prosessautomatisering
Hvordan kan disse hindringene overvinnes og robotenes muligheter og potensial utnyttes?
En av de viktigste komponentene for å lykkes med å introdusere robotisk prosessautomatisering er å «selge» ideen til hele selskapet. Robotisk prosessautomatisering; som automatisering i Industri og Produksjon ; kan oppfattes negativt i den innledende fasen. Det er derfor viktig å forklare alle involverte grundig hvorfor selskapet følger denne tilnærmingen og hva målet er. Det er tydelig at målet ikke er å faktisk erstatte menneskelig arbeidskraft, men å gjøre den mer effektiv og overføre den til områder der kreativitet er nødvendig. Neste trinn er å identifisere prosessene som skal automatiseres korrekt og teste at prosessene faktisk kan automatiseres. Det er best å velge et pilotprosjekt og bruke det til å teste at alt fungerer og at de forventede resultatene oppnås. Det er derfor ikke mulig å starte med en kompleks, strategisk prosess som strekker seg over flere avdelinger i selskapet. Dette resulterer vanligvis i lang implementeringstid og tap av tillit til en slik løsning. Hvis det ikke finnes noen intern ansatt i selskapet som ville være ansvarlig for robotisert prosessautomatisering og som ville være entusiastisk Om Med denne tilnærmingen er det verdt å engasjere et eksternt selskap som har de riktige ressursene, en oversikt over markedet og som ikke bare kan hjelpe med å identifisere prosesser for automatisering, men også med å opprette et internt team som vil videreutvikle automatiseringsprinsippet i selskapet.
