Jak firma Swedish Match zaoszczędziła 26% na kosztach transportu na całym świecie

Cztery miliony paczek dziennie, 100 krajów, jedno wyzwanie

To kolejny dzień w fabrykach Swedish Match w Vetlandzie i Tidaholmie. W środku rzędy precyzyjnych maszyn pracują z nieprzerwanym szumem, produkując ponad cztery miliony pudełek zapałek dziennie – co odpowiada prawie 200 milionom zapałek przeznaczonych dla gospodarstw domowych i przedsiębiorstw w ponad 100 krajach.

To najbardziej namacalny przykład skali globalnej. Każdego roku produkcja Swedish Match mogłaby 50 razy okrążyć Ziemię. Dzięki ponad 175 markom – od uwielbianej w Szwecji Solstickan po międzynarodowe ikony, takie jak Three Stars i Redheads – firma stanowi ponad 150 lat szwedzkiego dziedzictwa przemysłowego, które przełożyło się na potężną globalną pozycję.

Jednak sama tradycja nie wystarczy, by firma pozostała konkurencyjna. Dla globalnego eksportera realizującego codzienne dostawy na pięć kontynentów koszty transportu mogą zadecydować o rentowności. A kiedy sytuacja na rynku logistycznym stała się niestabilna, Swedish Match dylematem, który każdy dyrektor generalny zna aż za dobrze: jak chronić marże bez uszczerbku dla jakości usług?

200 milionów zapałek przeznaczonych dla gospodarstw domowych i firm w ponad 100 krajach. To najbardziej namacalny przykład globalnej skali. Roczna produkcja Swedish Match mogłaby 50 razy okrążyć Ziemię. Ponad 175 marek

Kiedy koszty transportu zagrażają rentowności

Zespół logistyczny Swedish Match był doświadczony i bardzo kompetentny. Jednak globalny rynek transportowy stał się nieprzewidywalny – charakteryzował się skomplikowaną strukturą opłat, gwałtownymi wahaniami cen oraz nieprzejrzystymi dopłatami, które trudno było monitorować.

W przypadku firmy realizującej wysyłki do 53 krajów drogą morską i lądową nawet niewielkie zmiany cen miały znaczący wpływ na wyniki finansowe. Wewnętrzne zespoły były przeciążone. Śledzenie zmian na rynku, renegocjowanie umów oraz zapewnienie zgodności dostawców wśród dziesiątek spedytorów wymagało więcej zasobów, niż były w stanie przeznaczyć.

Zlecenie od kierownictwa było jasne:

• Obniż koszty bez uszczerbku dla niezawodności.
• Zyskaj więcej czasu i zasobów na podstawową działalność.
• Zapewnij długoterminową przejrzystość i kontrolę.

W tym miejscu wkracza ERA Group firma zatrudniona w celu zapewnienia specjalistycznej Zakupy / Zaopatrzenie Analiza i Wniosku Zakupy / Zaopatrzenie , a także metodologii pozwalającej wydobyć ukrytą wartość.

Przekształcanie spostrzeżeń w działania

ERA Group od przeprowadzenia kompleksowej analizy. Dzięki szczegółowym wywiadom, zebraniu danych oraz systematycznemu przeglądowi umów transportowych i warunków dostawców firma ERA szczegółowo scharakteryzowała przepływy logistyczne Swedish Match.

Nie była to zwykła analiza finansowa; objęła ona wszystkie aspekty przepływu towarów – transportu morskiego i lądowego, obejmującego 35 portów docelowych oraz 23 trasy transportu lądowego. Dzięki Analiza porównawcza umowy z danymi rynkowymi firma ERA była w stanie zidentyfikować ukryte dopłaty, nieaktualne klauzule oraz niespójności cenowe, które pozostawały niezauważone w codziennej działalności.

Wyniki badania ujawniły nieefektywności ukryte w umowach, strukturach cenowych i praktykach operacyjnych – możliwości niewidoczne nawet dla doświadczonych zespołów.

W tym momencie rozpoczęto ustrukturyzowany Zakupy / Zaopatrzenie . Firma ERA zaprosiła do udziału w procesie wielu przewoźników i spedytorów, oceniając ich nie tylko pod kątem kosztów, ale także niezawodności, poziomu obsługi oraz zdolności do zapewnienia przejrzystości w dłuższej perspektywie. Negocjacje były prowadzone w sposób kompleksowy, dzięki czemu wewnętrzni eksperci ds. logistyki Swedish Match mogli skupić się na podstawowej działalności, podczas gdy firma ERA zajęła się najbardziej wymagającymi zadaniami związanymi z nawiązywaniem współpracy z dostawcami.

Co istotne, ERA nie traktowała tego projektu jako jednorazowego przedsięwzięcia. Wprowadzono procedury mające na celu zapewnienie, by wszelkie usprawnienia nie były jedynie O nas sukcesami. Każda nowa umowa była oceniana pod kątem długoterminowej trwałości:

Czy ten dostawca zachowałby konkurencyjność w zmiennych warunkach rynkowych? Czy te warunki wytrzymałyby zmiany w opłatach paliwowych lub wymogach regulacyjnych?

Co najważniejsze, firma ERA wprowadziła również mechanizmy ciągłego monitoringu – śledząc trendy na rynku transportu towarowego, analizując wpływ zmian regulacyjnych oraz dbając o to, by dostawcy wywiązywali się ze swoich zobowiązań umownych. Dało to Swedish Match czego wcześniej nigdy w pełni nie miała: wgląd w rzeczywiste koszty transportu na całym świecie w czasie rzeczywistym, połączony z pewnością, że warunki umów będą faktycznie realizowane w praktyce.

Wynikiem tego były nie tylko wymierne Oszczędności, ale także metodologia, która zapewniła większą odporność strategii logistycznej Swedish Match. Ustrukturyzowane podejście firmy ERA przekształciło proces, który wcześniej był pracochłonny i miał charakter reaktywny Przejrzysty / Transparentny w proces Przejrzysty / Transparentny kontrolowany i strategicznie dostosowany do długoterminowych celów firmy.

Wyniki: szybkie efekty, trwałe rezultaty

Efekty były natychmiastowe i znaczące. Swedish Match 26-procentową Oszczędności międzynarodowych kosztów transportu morskiego i lądowego – bez uszczerbku dla jakości usług i standardów dostaw.

Dostawy do ponad 100 krajów były realizowane z niezmienną niezawodnością, a obecnie opierają się na umowach zapewniających lepszą przejrzystość, większą siłę przetargową i ściślejsze przestrzeganie przepisów.

Korzyści wykraczały jednak poza sam bilans. Proces wdrożony przez ERA nadał strukturę działaniom logistycznym Swedish Match, uwalniając zasoby na potrzeby podstawowej działalności i umożliwiając zespołowi bardziej elastyczne reagowanie na zmiany rynkowe.

Profesjonalnie. Efektywnie. Praktycznie.

Dla Kristera Svenssona, kierownika ds. logistyki w Swedish Match , współpraca ta oznaczała coś więcej niż tylko Oszczędności:

Współpraca z ERA układała się znakomicie. Eksperci tej firmy wykazali się wysokim profesjonalizmem i zawsze byli łatwo dostępni. Jesteśmy bardzo zadowoleni z Oszczędności . Wspierali nas na wiele sposobów – prowadząc negocjacje z dostawcami, monitorując zmiany kosztów rynkowych, analizując nasze umowy oraz oceniając oferty przewoźników i spedytorów.

To, co zaczęło się jako projekt mający na celu obniżenie kosztów, przerodziło się w długoterminową współpracę. Firma ERA nie tylko zapewniła Oszczędności wprowadziła również metodologię i przejrzystość, które nieustannie wzmacniają konkurencyjność Swedish Match.

Historia firmy Swedish Match , że nawet światowi liderzy w swojej branży mogą odkryć nieoczekiwane możliwości, gdy tylko otworzą się na zewnętrzną wiedzę specjalistyczną.

Dzięki wsparciu firmy ERA Swedish Match tylko obniżyła koszty, ale także zyskała narzędzia – Analiza i Wniosku – oraz mechanizmy kontrolne pozwalające utrzymać te usprawnienia. Uwolniło to środki, które można było przeznaczyć na reinwestycje w innowacje i rozwój – bez uszczerbku dla jakości i zaufania klientów.

Dla dyrektorów generalnych zarządzających złożonymi międzynarodowymi łańcuchami dostaw wniosek jest jasny: Oszczędności zrównoważony rozwój mogą iść w parze.

ERA odkrywa Oszczędności najmniej się ich spodziewasz – zamieniając koszty w kapitał na przyszły rozwój.

Współpraca z ERA układała się znakomicie. Eksperci tej firmy wykazali się wysokim profesjonalizmem i zawsze byli łatwo dostępni. Jesteśmy bardzo zadowoleni z Oszczędności . Wspierali nas na wiele sposobów – prowadząc negocjacje z dostawcami, monitorując zmiany kosztów rynkowych, analizując nasze umowy oraz oceniając oferty przewoźników i spedytorów.