Jak firma Swedish Match zaoszczędziła 26% na kosztach transportu na całym świecie

Cztery miliony pudełek dziennie, 100 krajów, jedno wyzwanie

To kolejny dzień w Swedish Match Fabryki Industries w Vetlandzie i Tidaholm. Wewnątrz rzędy precyzyjnych maszyn pracują nieprzerwanie, produkując ponad cztery miliony pudełek zapałek dziennie – równowartość prawie 200 milionów zapałek przeznaczonych dla gospodarstw domowych i firm w ponad 100 krajach.

To jest skala globalna w najbardziej namacalnym wydaniu. Każdego roku, Swedish Match Produkcja firmy mogłaby okrążyć Ziemię 50 razy. Z ponad 175 markami – od uwielbianego w Szwecji Solstickan po międzynarodowe ikony, Three Stars i Redheads – firma reprezentuje ponad 150 lat szwedzkiego dziedzictwa przemysłowego, wplecionego w silną, globalną obecność.

Ale samo dziedzictwo nie zapewnia firmie konkurencyjności. Dla globalnego eksportera z codziennymi dostawami na pięć kontynentów koszty transportu mogą decydować o rentowności. A kiedy rynek logistyczny stał się niestabilny, Swedish Match stanął przed pytaniem, które każdy CEO zna aż za dobrze: jak chronić marże, nie rezygnując z usług i jakości?

200 milionów zapałek przeznaczonych dla gospodarstw domowych i firm w ponad 100 krajach. To najbardziej namacalna skala globalna. Każdego roku Swedish Match Produkcja firmy mogłaby okrążyć Ziemię 50 razy. Z ponad 175 markami

Kiedy koszty transportu zagrażają rentowności

Swedish Match Zespół logistyczny firmy był doświadczony i wysoce kompetentny. Jednak globalny rynek transportowy stał się nieprzewidywalny – ze skomplikowanymi strukturami opłat, gwałtownymi wahaniami cen i nieprzejrzystymi dopłatami, które trudno było monitorować.

Dla firmy wysyłającej towary do 53 krajów drogą morską i lądową, nawet drobne zmiany cen przekładały się na znaczący wpływ na wynik finansowy. Zespoły wewnętrzne były przeciążone. Monitorowanie zmian rynkowych, renegocjowanie umów i zapewnianie zgodności dostawców z wymaganiami u dziesiątek spedytorów wymagało większych zasobów, niż mogli przeznaczyć.

Mandat kierownictwa był jasny:

• Ogranicz koszty bez obniżania niezawodności.
• Uwolnij czas i zasoby na podstawowe operacje.
• Ustanowić długoterminową przejrzystość i kontrolę.

Wchodzić ERA Group - sprowadzono, aby dostarczyć specjalistyczne analiza i wniosku , Zakupy / Zaopatrzenie wiedzę specjalistyczną i metodologię, która może ujawnić ukrytą wartość.

Przekształcanie spostrzeżeń w działania

ERA Group Rozpoczęła się od kompleksowej analizy. Poprzez dogłębne wywiady, gromadzenie danych i systematyczny audyt umów frachtowych i warunków dostawców, ERA zmapowała Swedish Match przepływy logistyczne w szczegółach.

Nie był to tylko przegląd finansowy; obejmował on każdy aspekt transportu towarów – drogą morską i lądową, w 35 kierunkach morskich i 23 szlakach transportu lądowego. Analiza porównawcza Porównując każdą umowę z danymi rynkowymi, ERA była w stanie wykryć ukryte dopłaty, nieaktualne klauzule i nieścisłości cenowe, które nie zostały zauważone w codziennych operacjach.

Wyniki badań ujawniły nieefektywne rozwiązania ukryte w kontraktach, strukturach cenowych i praktykach operacyjnych – możliwości niewidoczne nawet dla doświadczonych zespołów.

Stąd ustrukturyzowana Zakupy / Zaopatrzenie Rozpoczął się proces. ERA zaprosiła do udziału w nim wielu przewoźników i spedytorów, oceniając ich nie tylko pod kątem kosztów, ale także niezawodności, poziomu usług i zdolności do zapewnienia przejrzystości w czasie. Negocjacje były prowadzone kompleksowo, co zapewniało Swedish Match Wewnętrzni eksperci ds. logistyki mogli skupić się na podstawowych operacjach, podczas gdy ERA zajęła się trudną pracą związaną z współpracą z dostawcami.

Co ważne, ERA nie traktowała projektu jako jednorazowego. Ustanowiono procedury, aby upewnić się, że wszelkie ulepszenia nie będą jedynie krótkoterminowymi sukcesami. Każda nowa umowa była testowana pod kątem długoterminowej stabilności:

Czy ten dostawca utrzyma swoją konkurencyjność w zmiennych warunkach rynkowych? Czy te warunki wytrzymają zmiany dopłat paliwowych lub wymogów regulacyjnych?

Co istotne, ERA wprowadziła również mechanizmy ciągłego monitorowania – śledzenia trendów na rynku przewozów towarowych, analizowania wpływu zmian regulacyjnych i zapewniania, że ​​dostawcy wywiązują się ze swoich zobowiązań umownych. Swedish Match czegoś, czego nigdy wcześniej nie miała: podglądu kosztów transportu w czasie rzeczywistym i pewności, że warunki umowy będą w praktyce dotrzymywane.

Wynik nie był tylko mierzalny oszczędności ale także metodologię, która wbudowała większą odporność Swedish Match Strategia logistyczna ERA. Ustrukturyzowane podejście przekształciło proces, który wcześniej wymagał dużych zasobów i był reaktywny, w taki, który Przejrzysty / Transparentny , kontrolowane i strategicznie dostosowane do długoterminowych celów firmy.

Wyniki: szybkie zwycięstwa, trwały wpływ

Efekt był natychmiastowy i znaczący. Swedish Match osiągnęło 26% oszczędności w kosztach międzynarodowego transportu morskiego i lądowego - bez żadnych kompromisów w zakresie standardów obsługi i dostawy.

Dostawy do ponad 100 krajów były kontynuowane z taką samą niezawodnością, teraz wsparte kontraktami zapewniającymi lepszą przejrzystość, silniejsze możliwości dźwigni finansowej i ściślejsze przestrzeganie zasad.

Korzyści wykraczały jednak poza bilans. Proces ERA wprowadził strukturę Swedish Match operacji logistycznych, uwalniając zasoby do realizacji głównych zadań i umożliwiając zespołowi reagowanie z większą elastycznością na zmiany na rynku.

Profesjonalnie. Skutecznie. Praktycznie.

Dla Kristera Svenssona, menedżera ds. logistyki w firmie Swedish Match Branże, współpraca oznaczała coś więcej niż tylko koszty oszczędności :

Współpraca z ERA przebiegała znakomicie. Ich eksperci byli bardzo profesjonalni i zawsze łatwo było się z nimi skontaktować. Jesteśmy bardzo zadowoleni z… oszczędności Udało się. Wspierali nas na wiele sposobów – zarządzając negocjacjami z dostawcami, monitorując zmiany kosztów rynkowych, analizując nasze umowy i oceniając oferty przewoźników i spedytorów.

To, co zaczęło się jako projekt mający na celu redukcję kosztów, przerodziło się w długoterminową współpracę. ERA nie tylko dostarczyła oszczędności - wdrożyli metodologię i przejrzystość, które nadal się wzmacniają Swedish Match konkurencyjności.

Historia Swedish Match dowodzi, że nawet światowi liderzy w swojej dziedzinie potrafią odkryć ukryte możliwości, jeśli otworzą drzwi zewnętrznym ekspertom.

Dzięki wsparciu ERA, Swedish Match nie tylko obniżono koszty, ale także uzyskano narzędzia, analiza i wniosku oraz mechanizmy kontroli w celu utrzymania tych ulepszeń. Kapitał został uwolniony i przeznaczony na reinwestycje w innowacje i rozwój – bez poświęcania jakości i zaufania klientów.

Dla dyrektorów generalnych zarządzających złożonymi międzynarodowymi łańcuchami dostaw lekcja jest jasna: oszczędności i zrównoważony rozwój mogą iść ręka w rękę.

Znaleziska ERA oszczędności tam, gdzie najmniej się ich spodziewasz — przekształcając koszty w kapitał na przyszły wzrost.

Współpraca z ERA przebiegała znakomicie. Ich eksperci byli bardzo profesjonalni i zawsze łatwo było się z nimi skontaktować. Jesteśmy bardzo zadowoleni z… oszczędności Udało się. Wspierali nas na wiele sposobów – zarządzając negocjacjami z dostawcami, monitorując zmiany kosztów rynkowych, analizując nasze umowy i oceniając oferty przewoźników i spedytorów.