Organizácia školení zlepšuje služby a dosahuje úspory vo výške 56 % v oblasti tlače

Profil spoločnosti

Organizácia pre odborné vzdelávanie (ITO) so sídlom v Aucklande a vzdelávacími zariadeniami v Aucklande, Wellingtone, Dunedine a Rotorue.

Situácia

Klient spolupracoval so svojím doterajším dodávateľom tlačových služieb už niekoľko rokov a na všetky svoje tlačové potreby vynakladal ročne približne 232 000 dolárov. Keďže išlo o ITO, veľká časť tejto sumy bola vynaložená na školenia

učebnice a doplnkové materiály pre ich odbornú prípravu. Tlač zahŕňala viacero malých nákladov zoskupených do kurzových balíkov a bola potrebná rýchla reakcia, aby bolo možné zohľadniť zmeny v zložení účastníkov kurzov na poslednú chvíľu.

Školitelia z celého krajiny si objednávali podľa vlastných potrieb, čo viedlo k veľkému počtu faktúr, čo sťažilo overovanie cien.

Náš prístup

Na základe komplexného auditu výdavkov na tlač sme stanovili základné náklady na všetky tlačové požiadavky a podrobné špecifikácie všetkých položiek. Po predložení našej analýzy situácie sme preskúmali alternatívnych dodávateľov tlačových služieb v tomto konkrétnom segmente a v mene nášho klienta sme otestovali trh.

Výsledky

Vďaka tomu sa nám podarilo nájsť ďalšieho dodávateľa, ktorý disponuje novou technológiou a schopnosťami potrebnými na vyriešenie problémov týkajúcich sa farieb a flexibility väzby. Na základe našej odporúčacej správy a prezentácie dodávateľa bolo prijaté rozhodnutie zveriť zákazku novému dodávateľovi, pričom hlavnou výhodou bolo, že sme dosiahli pevnú jednotkovú cenu za jednu príručku bez ohľadu na farebný obsah alebo spôsob väzby. To poskytlo klientovi voľnosť vylepšiť farebný obsah, vzhľad a personalizáciu.

„Okrem toho sa nám podarilo dosiahnuť významnú ročnú úsporu vo výške 129 700 dolárov.“