Profil podjetja
Vodilni proizvajalec živil s sedežem v Aucklandu.
Razmere
Naročnik je ERA Group pooblastil ERA Group pregled stroškov pisarniškega materiala. Naročnik je že nekaj let izvajal politiko »dveh dobaviteljev«, saj je menil, da bo eden od njiju zagotovil, da bo drugi ohranjal konkurenčne cene. V celotnem asortimanu je imel na stotine artiklov splošnega pisarniškega materiala, računalniškega potrošnega materiala in papirja za kopiranje.
Naš pristop
ERA je analizirala nakupe v zadnjih 12 mesecih, da bi ugotovila in zajela vse nakupe, vključno s sezonskimi trendi. Potekale so razprave O nas »dveh O nas , pri čemer so se strinjali, da ta deluje v škodo naročnika, saj noben od dobaviteljev ni imel vseh poslov, zato cene niso bile tako konkurenčne, kot bi lahko bile. Ugotovljena je bila tudi nepotrebna podvajanja pri obdelavi računov več dobaviteljev.
Zbrani so bili primerjalni podatki, ki so potrdili, da med dobavitelji obstajajo znatne razlike v cenah za iste izdelke, zato se je naročnik strinjal, da bo vse nakupe pisarniškega materiala združil pri enem dobavitelju.
Stopili smo v stik s tremi večjimi dobavitelji pisarniškega materiala in jim v posebnem razpisu za zbiranje ponudb posredovali podatke o letnih potrebah. Odgovore smo analizirali, ugotovitve pa smo zainteresiranim stranem naročnika predstavili v poročilu s priporočili.
Rezultati
S prehodom na sodelovanje z enim samim dobaviteljem je naročnik dosegel kar 37-odstotne prihranke na vseh področjih. Ker je bil dobavitelj eden izmed prvotnih ponudnikov, se razen cene ni nič spremenilo, obstoječe odnose pa je bilo mogoče ohraniti. Po uvedbi je bila izvedena racionalizacija ponudbe, z omejitvijo izbora izdelkov znotraj nekaterih podkategorij pa Prihranki doseženi dodatni Prihranki , ki so presegli prvotne.
sprva opredeljeno.
V okviru projekta je ERA odkrila tudi več primerov previsokih zaračunavanj ter podvojenih računov, za katere je stranki uspela pridobiti dobropise, kar je dodatno povečalo koristi.
"Nudili so nam zelo profesionalno storitev in nas ves čas celotnega postopka redno obveščali."
