Od odpadkov do vrednosti: Kako je ABB Španija z ERA Group zaslužila 750.000 evrov letno

Globalna tehnologija, lokalni izzivi

Od satelitov v zemeljski orbiti do elektrarn na morskem dnu – tehnologije podjetja ABB so prisotne v skoraj vseh področjih sodobne industrije. Asea Brown Boveri (ABB), švicarsko-švedski vodilni ponudnik na področju elektrotehnike in industrijske avtomatizacije s sedežem v Zürichu, posluje v več kot 100 državah, zaposluje več kot 135.000 ljudi in letno ustvari 36 milijard evrov prihodkov.

V Španiji in na Portugalskem je podjetje ABB znano po svojih centrih odličnosti in pionirskih projektih, s katerimi spodbuja inovacije na področjih robotike, elektrifikacije in avtomatizacije. Vendar se tudi inženirska podjetja svetovnega kova soočajo z izzivi, ko gre za stroške, ki niso v središču njihovega poslovanja.

»Z neposrednimi stroški smo se odlično spopadali, vendar smo pozabili O nas posredne O nas . Ko pa jih seštejemo za več lokacij, se nabere zelo visoka vsota.« — Rafael Suñé, nekdanji CPO, ABB Španija in Portugalska

To spoznanje je podjetju ABB odprlo pot k raziskovanju, kako ERA Group pomagala ERA Group .

Izziv: Zapletenost posrednih stroškov

Posredni stroški – čiščenje, pisarniški material, urejanje okolice in ravnanje z odpadki – sicer ne spodbujajo inovativnosti izdelkov, vendar neposredno vplivajo na dobičkonosnost. V podjetju ABB Spain je pet tovarn in do 25 stroškovnih mest Nabava upravljalo Nabava .

Posledica tega je bila razdrobljenost:

• Več dobaviteljev (v nekaterih kategorijah 10–15).
• Podvajanje dela na različnih lokacijah.
• Ni enotne strategije za splošne stroške.

Zadevo so dodatno zapletle še zahteve glede skladnosti. Španska zakonodaja (LISMI – LGD) od podjetij velikosti ABB zahteva, da dokažejo aktivno vključevanje invalidnih delavcev – bodisi z neposrednim zaposlovanjem, sodelovanjem s centri za posebno zaposlovanje ali prispevki fundacijam. ABB je od dobaviteljev prav tako zahtevala, da izpolnjujejo stroge zahteve njihovega globalnega sistema za kvalifikacijo dobaviteljev.

Izziv je bil jasen: poenostaviti in konsolidirati posredne stroške, doseči Prihranki ter izpolniti obveznosti na področju družbene odgovornosti – vse to brez motenj v vsakodnevnem poslovanju.

Preoblikovanje spoznanj v dejanja

Pristop ERA Groupje temeljil na združevanju strokovnega znanja s praktičnim delom na terenu.

Projekt se je začel s celovitim pregledom štirih kategorij:

• Čiščenje
• Pisarniški material
• Vzdrževanje zelenih površin
• Ravnanje z odpadki (nevarni, nenevarni in kovinski/odpadni kovinski)

Luis Ybarra, strokovnjak v ERA Group, je sestavil posebno skupino strokovnjakov. Vsak od njih je tesno sodeloval z določenimi kontaktnimi osebami v podjetju ABB, hkrati pa se je usklajeval z vodji tovarn po vsej Španiji.

Postopek je vključeval:

• Benchmarking pogodb s tržnimi podatki za odkrivanje previsokih cen.
• Zmanjšanje števila dobaviteljev v nekaterih kategorijah s kar 15 na le 1–2.
• Vključitev zahtev na področju družbene odgovornosti podjetij v pogajanja z dobavitelji, s čimer smo zagotovili, da je podjetje ABB izpolnilo tako svoje standarde za kvalifikacijo dobaviteljev kot tudi obveznosti v okviru LISMI/LGD.
• Povečanje vrednosti odpadnega materiala: namesto da bi se osredotočila zgolj na zniževanje stroškov, je družba ERA povečala prihodke, ki jih je družba ABB ustvarila s prodajo kovinskih odpadkov – donos se je tako povečal za 24 %.

Komunikacija je bila ključnega pomena. Analitiki so obiskali tovarne, neposredno sodelovali z zainteresiranimi stranmi in poskrbeli za čim manjše motnje. Začetni skepticizem je kmalu nadomestilo zaupanje.

»Ko smo začeli, so nekateri zaposleni neradi delili informacije. Toda ko so svetovalci ERA osebno spregovorili z vsako ekipo, se je vzdušje izboljšalo.« — Rafael Suñé, nekdanji CPO, ABB Španija in Portugalska

Sodelovanje je prineslo letne Prihranki 750.000 evrov, kar v štirih kategorijah znaša do 25 %.

Razčlenitev rezultatov:

• Čiščenje: 32 % Prihranki
• Pisarniški material: 38 % Prihranki
• Storitve urejanja okolice: 28 % Prihranki
• Odpadki: 22 % Prihranki plus 24 % višji prihodki od prodaje ostankov)

Poleg številk je podjetje ABB pridobilo:

• Poenostavljena baza dobaviteljev, ki zmanjšuje administrativno breme.
• Večja usklajenost z obveznostmi na področju družbene odgovornosti podjetij.
• Bolj motivirana Nabava , ki jo spodbuja vidni učinek skupnih prizadevanj.

Poučbe za poslovne voditelje

Projekt podjetja ABB Spain kaže, da tudi podjetja z izjemno Nabava neposrednih stroških lahko v posrednih kategorijah pustijo veliko vrednosti neizkoriščeno.

Z strokovnjaki za posamezne kategorije iz podjetja ERA je podjetje ABB ne le doseglo finančne Prihranki tudi vzpostavilo procese, ki so zmanjšali zapletenost in okrepili skladnost s predpisi.

Zaključek: Od razdrobljenosti k osredotočenosti

Kar se je začelo kot razdrobljen pristop v petih tovarnah in 25 stroškovnih centrih, se je razvilo v enotno strategijo, ki je podjetju ABB Španija omogočila letno prihranek v višini treh četrt milijona evrov.

Z uporabo Vpogled podjetja ERA je podjetje ABB uspelo:

• Zmanjšajte razdrobljenost dobaviteljev.
• Odkrijte skrite Prihranki pogosto spregledanih kategorijah.
• Zagotovite skladnost s podjetniškimi in nacionalnimi zahtevami.
• Svoje ekipe motivirajte z vidnim, skupnim uspehom.

Za poslovne voditelje je sporočilo jasno: posredni stroški so pomembni. Če se jih strateško upravlja, lahko prinesejo Prihranki, poenostavijo poslovanje in okrepijo vrednote podjetja.

»Ključ do uspeha je v strokovnosti ERA Group. So strokovnjaki, ki dobro poznajo vsak material, s katerim delamo. Zato je bilo pravzaprav precej preprosto. Ko se za vsak projekt zanesete na strokovnjaka, je lažje doseči zastavljene cilje.« — Rafael Suñé, CPO, ABB Španija

ERA odkriva Prihranki jih najmanj pričakujete – in tako pretvarja zapletenost v kapital za rast.