Izobraževanje brez kompromisov: Kako je Chisholm Institute s skupino ERA prihranil 2,25 milijona dolarjev

Avstralski Izobra_evalni sektor poklicnega Izobra_evalni sektor usposabljanja, vključno z Chisholm , se sooča z resnimi finančnimi težavami. Zmanjšanje prihodkov od mednarodnih študentov in negotovost glede vladnega financiranja sta povzročila nujno potrebo po rešitvah za obvladovanje stroškov.

Na primer, inštitut se je spopadal s težavami pri kritju naraščajočih stroškov komunalnih storitev in telekomunikacij, ki so porabljali znaten del njihovega proračuna.

Hkrati so se povečevali tudi operativni stroški. Od komunalnih storitev do reprografskih storitev, od čistilnih sredstev do telekomunikacij – vsakodnevni stroški upravljanja več kampusov so ogrožali finančno stabilnost.

Uprava je postavila jasno smernico: povečati finančno samostojnost. Novo imenovani CFO je takoj potreboval zagotovilo ter strokovno znanje za pregled odhodkov v vseh kategorijah, saj notranjim ekipam ni bilo na voljo niti časa niti zmogljivosti, da bi se s tem v celoti spopadle.

Takrat se je Chisholm na ERA Group.

Stroški, ki so na očeh

Chisholmposredni stroški so bili razvrščeni v devet kategorij – električna energija, telekomunikacije, industrijski plini, čistila, delovne obleke in osebna zaščitna oprema, reprografija, pisarniški material, upravljanje z dokumenti in potni stroški.

Na prvi pogled se ni zdelo, da bi bilo kaj izven nadzora. A brez sistematičnega benchmarking, zaradi odstopanj v cenah dobaviteljev, razdrobljenih pogodb in neučinkovitosti tehnoloških platform so skrite prekomerne porabe izčrpavale proračune.

Izziv je bil dvojnjak:

• Dosegajte hitre in znatne Prihranki pri stroških.
• Okrepite procese in pogodbe z dobavitelji, da bi ohranili kakovost storitev in zagotovili neprekinjeno poslovanje.

Preoblikovanje spoznanj v dejanja

Ekipa ERA Grouppod vodstvom glavnega svetovalca Tima Woodsa je opravila celovito analizo glavnih stroškovnih kategorij, s čimer je dokazala svoj temeljit pristop in strokovno znanje na področju upravljanja stroškov.

Podatki in Benchmarking: Cene dobaviteljev in pogodbeni pogoji so bili primerjani s tržnimi merili uspešnosti, kar je razkrilo vrzeli in neskladja.

Tehnologija in postopki: ERA je ugotovila, da so zastareli sistemi in platforme omejevali preglednost in skladnost.

Racionalizacija dobaviteljev: Pogodbe so bile poenostavljene, število dobaviteljev zmanjšano, pogoji pa ponovno dogovorjeni, da bi izboljšali konkurenčnost in kakovost.

Družbena odgovornost podjetij in neprekinjeno delovanje: Pri občutljivih kategorijah, kot so uniforme in osebna zaščitna oprema, je podjetje ERA zagotovilo skladnost z institucionalnimi standardi in hkrati doseglo boljšo vrednost.

Posebno zahteven izziv so predstavljali sektorji telekomunikacij in komunalnih storitev. Razdrobljene stare pogodbe, ki so zajemale več lokacij, so povzročale nepreglednost stroškov in oteževale njihovo upravljanje. ERA je poenotila pogodbe, uvedla jasnejše strukture in izpogajala ugodnejše pogoje. Rezultat niso bili le finančni Prihranki tudi poenostavljeno upravljanje za CFO Nabava .

ERA je ves čas prevzemala odgovornost za operativne prehode. Ker je podjetje neposredno upravljalo sodelovanje z dobavitelji in predajo pogodb, je projekt od vodstva in osebja Chisholmzahteval le minimalen vložek – kar je bil ključni dejavnik za ohranjanje osredotočenosti na Izobra_evalni sektor . CFO Nabava sta v tem procesu odigrala ključno vlogo, saj sta zagotovila dragocene Vpogled povratne informacije.

ERA je Prihranki devetih kategorijah dosegla povprečno več kot 30-odstotne Prihranki , kar ustreza 2,25 milijona dolarjev letnih Prihranki.

Razčlenitev rezultatov je vključevala:

• Prihranki 55 % v nekaterih kategorijah.
• V drugih primerih so bili rezultati skromnejši, a vseeno pomembni, in sicer 15-odstotni.
• Splošno trdnejša in trajnejša stroškovna osnova, ki je bila v 24 mesecih potrjena s spremljanjem agencije ERA.

»Uspelo nam je tudi uvesti boljše postopke, izboljšati kakovost dobave, pogodbe z dobavitelji in tehnološke platforme za skoraj vse kategorije stroškov. Vse to smo dosegli z minimalnim časovnim vložkom s strani njihovega vodstva in zaposlenih, kar jim je olajšalo celoten proces.« — Tim Woods, glavni svetovalec, ERA Group

Rešitve podjetja ERA niso prinesle le znatnih Prihranki tudi nekaj manj oprijemljivega, a enako dragocenega: zagotovilo. CFO upravni odbor sta zdaj imela zaupanje, da so stroški razumljeni, nadzorovani in strateško upravljani, kar ju je razbremenilo bremena finančne negotovosti in jima zagotovilo občutek varnosti.

Dolgoročna vrednost: varnost, ne le Prihranki

Nenehna vloga ERA je dokaz naše zavezanosti finančni odpornosti Chisholm. S spremljanjem Učinkovitost dobaviteljev, preverjanjem Prihranki in poročanjem vodstvu ERA zagotavlja, da Chisholm finančno odporen kljub zunanjim negotovostim, s čimer ustvarja občutek varnosti in vzbuja zaupanje v prihodnost inštituta.

Projekt je vodstvu omogočil, da se osredotoči na glavno poslanstvo Chisholm– zagotavljanje visokokakovostnih storitev Izobra_evalni sektor namesto da bi se ukvarjalo z nadzorom stroškov, kar je prineslo občutek olajšanja in zagotovilo O nas .

Preobrazba je:

• Večja finančna samostojnost.
• Večja preglednost in skladnost dobaviteljev.
• Poenostavljeni postopki in zmanjšano administrativno breme.
• Zagotovljena kakovost storitev ob hkratnem doseganju znatnih Prihranki.

»Poleg finančnih Prihranki je najpomembnejša prednost zagotovilo – zavedanje, da so stroški pregledni, pod nadzorom in strateško upravljani.« — Vodstvo Chisholm

Vlaganje v Izobra_evalni sektor obvladovanjem stroškov

Za Chisholm je partnerstvo z ERA dokazalo, da lahko Prihranki pri stroških Prihranki kakovost izobraževanja obstajata vzporedno. S strateškim obravnavanjem posrednih stroškov je ERA omogočila letne Prihranki v višini več milijonov, Prihranki dolgoročno okrepila poslovne procese.

Z 2,25 milijona dolarjev prihrankov, povprečnim zmanjšanjem stroškov za več kot 30 % in večjim zaupanjem v vodstvo lahko inštitut zdaj več sredstev nameni svojim študentom in svojemu poslanstvu.

Za Izobra_evalni sektor , ki se soočajo s podobnimi pritiski, je sporočilo jasno: v vsaki organizaciji se skrivajo priložnosti. ERA jih odkrije, jih zagotovi in poskrbi, da ostanejo trajne.