Εισαγωγή

Κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων από το λογιστικό βιβλίο πελατών για την Ανάλυση Δαπανών, είναι σημαντικό τα δεδομένα αυτά να πληρούν τα ακόλουθα πρότυπα, διαφορετικά η ποιότητα της τελικής παρουσίασης θα επηρεαστεί. Υπάρχουν 6 στήλες που μπορούν να προστεθούν, εκ των οποίων μόνο μερικές είναι απολύτως απαραίτητες.

‍

Στήλες

Ημερομηνία

Η πρώτη στήλη είναι η ημερομηνία. Η συγκεκριμένη στήλη είναι υποχρεωτική. Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία περιλαμβάνει μήνα, ημέρα και έτος, και ότι η μορφή της είναι mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy ή yyyy/mm/dd. Επίσης, παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι έχουν μεταφορτωθεί δεδομένα μόνο για 12 μήνες.

‍

Περιγραφή χρηματοοικονομικού λογαριασμού

Η στήλη «Περιγραφή χρηματοοικονομικού λογαριασμού» δεν είναι υποχρεωτική, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη, καθώς το εργαλείο θα τη χρησιμοποιήσει για την περαιτέρω κατηγοριοποίηση της εταιρείας. Η στήλη αυτή θα είναι ένα πεδίο κειμένου με την περιγραφή της συναλλαγής.

‍

Σημείωση/σχόλια

Αυτή η στήλη είναι παρόμοια με την περιγραφή του λογαριασμού και μπορεί επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις, να χρησιμοποιηθεί για την κατηγοριοποίηση της συναλλαγής.

‍

Όνομα προμηθευτή

Αυτή η στήλη είναι υποχρεωτική, καθώς χωρίς το όνομα του προμηθευτή δεν θα μπορούμε να κατηγοριοποιήσουμε τη συναλλαγή. Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για πεδίο κειμένου.

‍

Ποσό

Η στήλη «Ποσό» είναι επίσης υποχρεωτική· τα ποσά θα πρέπει να έχουν μορφή αριθμού και το νόμισμα θα πρέπει να είναι το ίδιο.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα ενδιάμεσα σύνολα δεν περιλαμβάνονται σε αυτό

Τοποθεσία

Η τελευταία στήλη είναι η «τοποθεσία»· αυτή είναι προαιρετική, καθώς αφορά μόνο μερικά γραφικά στην τελική παρουσίαση· πρόκειται για πεδίο κειμένου.

‍

Άλλες σημειώσεις

· Το υπολογιστικό φύλλο που ανεβάζετε περιέχει μόνο 1 φύλλο με τις πληροφορίες

· Δεν είναι απαραίτητο τα δεδομένα να παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα, αλλά αυτό θα ήταν η βέλτιστη πρακτική

· Τα δεδομένα πρέπει να ξεκινούν από το κελί a1 του υπολογιστικού φύλλου που ανεβάζετε

· Το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι γραμμένο σε διάφορες γλώσσες

‍

Παράδειγμα σωστής μεταφόρτωσης δεδομένων: