Qué supone para tu empresa el fin de los descuentos del programa EA de Microsoft

Durante años, el Enterprise Agreement (EA) de Microsoft ha sido el modelo de licencia por excelencia para las grandes organizaciones. Su atractivo residía en unos precios predecibles, una implementación flexible y, lo más importante, importantes descuentos para empresas con miles de usuarios. Pero a partir del 1 de noviembre de 2025, esa era llega a su fin. Microsoft va a eliminar el modelo de precios por niveles que premiaba la escala. A partir de esa fecha, todas las organizaciones pagarán el precio del «Nivel A», independientemente de su tamaño. Esto significa que las empresas que antes disfrutaban de descuentos del 6 al 12 % (o más) verán un notable aumento de los costes al renovar.

Y no solo están cambiando los precios. Microsoft también está restringiendo las renovaciones de los acuerdos Enterprise Agreement (EA) para las organizaciones más pequeñas. Es posible que las empresas con menos de 2 400 puestos ya no puedan firmar un nuevo acuerdo Enterprise Agreement, lo que las empuja hacia modelos alternativos, como el programa Cloud Solution Provider (CSP) o el Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).

¿Por qué está haciendo Microsoft este cambio?

El objetivo declarado de Microsoft es la «coherencia en los precios». Al aplicar las mismas tarifas de servicios en línea tanto a los grandes como a los pequeños clientes, la empresa simplifica su modelo de precios y fomenta la adopción de sus marcos de licencias más modernos y flexibles, como el CSP. Sin embargo, en la práctica, esto significa que muchas organizaciones se enfrentarán a mayores costes y a menos opciones.

¿Qué significa esto para ti?

Grandes organizaciones: Prevean un aumento del presupuesto en el momento de la renovación, sobre todo si anteriormente se beneficiaron de descuentos de los niveles B a D.

Organizaciones más pequeñas: es posible que deban abandonar por completo el programa EA y considerar las opciones CSP o MCA-E antes de que venzan los plazos de renovación.

Compradores de software de instalación local: la buena noticia es que los precios del software con licencia perpetua no van a cambiar; al menos por ahora.

¿Qué deberías hacer ahora?

• Comprueba la fecha de renovación. Si tu EA se renueva antes de noviembre de 2025, es posible que puedas asegurarte un ciclo más con precios reducidos.
• Calcule el impacto en los costes. Averigüe cuánto podría aumentar su factura con una tarifa plana.
• Explora otras opciones. El modelo CSP suele ofrecer mayor flexibilidad en la facturación, compromisos más cortos y servicios adicionales de los socios que pueden compensar la pérdida de los descuentos de EA.
• Negocia con antelación. Ponerte en contacto con Microsoft o con un socio de licencias antes de la renovación te da más ventaja y tiempo para evaluar tus opciones.

En resumen

Los cambios introducidos por Microsoft en el Contrato Enterprise suponen un cambio significativo en la forma en que las organizaciones adquieren y gestionan sus servicios en la nube. Si bien el nuevo modelo simplifica la gestión de licencias para Microsoft, genera incertidumbre —y, potencialmente, mayores costes— para los clientes. Las organizaciones más exitosas aprovecharán este momento para reevaluar su estrategia de licencias. En lugar de considerar el cambio del EA como un aumento inevitable de los costes, puede servir como un impulso para adoptar un enfoque más flexible y moderno de las licencias que se adapte mejor a las necesidades empresariales actuales, en rápida evolución.