.jpg)
Ефикасните организации гледаат како да се запознаат со неефикасноста и да се сретне со вербетерен ван процесен, лег Роналд Батенбург во жијн експерт блог.
.
Ken je dat gevoel van een blikje dat je iedere keer maar weer voor je uitschopt? Dat belangrijke onderwerp waar je wat mee moet, maar er telkens niet aan toekomt omdat er altijd wel iets anders speelt dat ook belangrijk is, of zelfs nog belangrijker. Uitstel dus. Een kwestie van prioriteiten stellen. Uiteraard.
.
In de hectiek van alledag komt het vaak voor dat belangrijke onderwerpen op de lange baan worden geschoven. Je weet dat er dingen moeten veranderen om efficiënter te werken en kosten te besparen, maar het ontbreekt aan tijd of urgentie. Тоа е значајно за „Трошоци за неактивност“, како и за сите други активности.
.
De Cost of Inaction omvat alle verborgen, zowel meetbare als niet direct meetbare kosten die ontstaan wanneer beslissingen of verbeteringen worden uitgesteld. Дит кунен бетон костен зијн, зоалс гемиште беспаринген, маар ок захте костен, зоалс лагере медеверкерсмораал на гемиште кансен. De verborgen aard maakt dat veel bedrijven de влијанието наderschatten на er simpelweg onvoldoende prioriteit aan geven.
.
Maar wat zijn deze kosten nu eigenlijk? Дали можеш да работиш во контекст на тоа?
Waarom is uitstel zo kostbaar?
In bijvoorbeeld kostenoptimalisatie е de beslissing om niets te doen vaak de duurste keuze. Contracten met leveranciers worden automatisch verlengd, prijsstijgingen stapelen zich op en facturen worden neet grondig gecheckt. Deze financiële schade groeit steeds verder zonder dat men het opmerkt. Tegen de tijd dat er actie wordt ondernomen, is er soms al duizenden tot miljoenen euro's aan mogelijke besparingen verloren gegaan.
.
Veel organisaties geven drie veelvoorkomende redenen voor het uitstellen van actie:
- „Ние се опиваме“. Begrijpelijk, maar besparingen die worden uitgesteld, zijn winst die wordt afgehouden.
- „Het is geen grote kostenpost“. Kleinere lekken in 10-15 verschillende kostenposten kunnen samen juist enorme verliezen opleveren.
- „Вилен де релати се сретнавме со онечните леверансиери и версторен“. Vaak hoeft er geen leverancier te worden vervangen, maar gaat het juist om betere contractvoorwaarden, transparantie en verantwoordelijkheid.
- .
Лис ук: Роналд Батенбург поради трошење интелигенција: „Je gaat het pas zien als je het doorhebt“
.
Бетонски работилници од Уитстел
Een praktijkvoorbeeld illustreert de влијание. Een potentiële klant met een jaaromzet van € 150 miljoen waar ik al maanden mee in gesprek ben, heeft op een van zijn kostencategorieën een pass van € 7,5 miljoen per jaar. Voor deze specifieke categorie is het gemiddelde besparingspotentieel 12 procent, aangetoon vanuit diverse case uit het неодамна verleden. Тоа е оптимизација за 900.000 € во износ од 900.000 евра. Ieder jaar opnieuw. Niet door minder in te kopen, maar door efficiëntere inkoopprocessen en betere contractafspraken.
.
Deze situatie bestond al ruim voordat ik voor het eerst in gesprek kwam met het bedrijf. Al ruim 2 jaar werd het spreekwoordelijke blikje vooruit geschopt en liep de дискусија практикант ом er wel of geen inkoper op te zetten of externe ondersteuning in te schakelen. Во таа цена беше цената на неактивноста од 2 милиони евра..
.
Winst die dus weglekt omdat er geen beslissing wordt genomen om er iets aan te doen. Terwijl de winst van deze klant net 3,9 procent is. Het besluit om het optimiziseren wel op te pakken zou de winst dus met 15 procent doen stijgen. Immers, het verlagen van kosten uit de winst- en verliesrekening komt direct ten goede van de winst, omdat de winst het resultaat е ван опбренгстен минус костен.
.
Што сакаш да работиш за трошоците за неактивност?
1. Analyseer je uitgaven: Maak een analyse van de kosten van de afgelopen 12 manden. Zijn er categorieën die al jaren neet zijn herzien? Дит зијн кандидатен ом алс еерсте аан те паккен.
2. Vraag om een onafhankelijke blik: Soms zijn interne medewerkers te dicht op de materie om ineficiënties te zien. Надворешната ревизија може да се направи.
3. Begin klein, denk groot: Verbeteringen hoeven niet altijd disruptief te zijn. Soms leiden kleine aanpassingen in processen en contracten tot aanzienlijke verbeteringen.
4. Запознајте се со влијанието на комуникацијата: Kwantificeer de kosten van niet-handelen om draagvlak te creëren binnen de organisatie. Als iedereen inzicht heeft in wat uitstel kost, ontstaat er urgentie.
5. Zorg voor eigenaarschap en verantwoordelijkheid: Wijs duidelijke verantwoordelijken aan die zorgen dat besparings- en verbeterplannen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.
.
Де тоекомст почнува да вандаг
Де лес ван „Трошоците за неактивност“ е носител: ефикасните организации ги гледаат нештата што ги исполнуваат неефикасните тела на вербетерните процеси. Uitstel е een sluipmoordenaar van winstgevendheid en groei. Uiteindelijk wordt 'подоцна' ongemerkt 'nooit. Door proactief je kosten te beheersen en waar mogelijk te besparen, creëer je ruimte voor innovatie, groei en tevreden medewerkers.
.
Beter vandaag nog beginnen met optimiziseren, dan morgen spijt hebben van gemiste kansen. Welk blikje trap jij vooruit?
.
