Во повеќето компании, фокусот на менаџментот е на областите што директно го движат бизнисот: основни набавки, производство, синџир на снабдување и комерцијални активности. Овие области добиваат внимание бидејќи влијаат на EBITDA, бруто маржата, паричниот тек и целокупното работење на компанијата.
Но, покрај ова, постојат и голем број категории на трошоци кои ретко се третираат со иста строгост: логистика, објекти, пакување, маркетинг, ИТ лиценци, MRO, телекомуникации и други индиректни набавки.
Тие ретко се сметаат за стратешки.
Сепак, тие влијаат на оперативните трошоци на компанијата, трошоците за услуга, обртниот капитал и, на крајот, на профитот; многу повеќе отколку што повеќето луѓе очекуваат.
Големата слепа точка
Индиректните набавки честопати завршуваат како локално управувани буџетски ставки кои се обработуваат различно низ целата организација. Ова значи:
- Договори кои никогаш не се споредуваат
. - Добавувачи кои никогаш не се ставени на конкурентско наддавање
. - Договори што продолжуваат од чиста навика
. - Цени што не го одразуваат пазарот
Томови кои не се консолидирани, не затоа што организацијата е невнимателна, туку затоа што никој нема време или увид систематски да работи на овие области.
Кога нешто не се перцепира како „стратешко“, тоа станува област каде што никој не ги поставува критичните прашања.
Занемарен потенцијал од 20% или повеќе
Кога компаниите конечно ги разгледуваат овие индиректни области користејќи професионален пристап базиран на податоци, резултатите речиси секогаш покажуваат истото:
Постои потенцијал за оптимизација од 20% или повеќе.
Не е прашање на намалување на трошоците.
Станува збор за плаќање фер цени, имање вистински решенија и осигурување дека OPEX не расте побрзо од бизнисот.
За CFO , тоа е чисто создавање вредност:
Низок ризик, директно влијание врз EBITDA, брза реализација.
Зошто потенцијалот е занемарен
Типичните објаснувања од извршните директори и финансиските директори се исти:
„Се чини дека е премногу мало за да се троши време на него.“
„Ни недостасува транспарентност за да го процениме тоа.“
„Веруваме дека веќе е оптимизирано.“
„Имаме поважни приоритети.“ Но, токму затоа што овие области се расфрлани, сложени и им недостасува одговорност, потенцијалот за подобрување е често значаен.
Зошто треба да се третира стратешки
Кога индиректните набавки се анализираат и управуваат стратешки, компанијата ги жнее придобивките од професионалните набавки - дури и во области кои претходно биле управувани, а не водени.
Предноста е јасна:
- Подобри цени, подобри договори, подобар менаџмент.
- Директно влијание врз OPEX, маржата EBITDA и генерирањето готовина.
- Едноставното прашање што треба да го поставите
- Кога последен пат добивте независен одговор базиран на податоци за тоа дали вашите индиректни трошоци се всушност оптимизирани?
- Ако одговорот не е јасен, веројатно сè уште има пари на маса.
