Gestructureerde inkoop leverde een besparing van 30% op
Lärande i Sverige AB is een van de grootste onafhankelijke schoolorganisaties van het land. Het bedrijf werd opgericht in 1999 en exploiteerde in juli 2020 meer dan 20 kleuterscholen, basisscholen en middelbare scholen met bijna 4.000 leerlingen.
In mei 2018 is ERA begonnen met een analyse van de kosten van Lärande voor verbruiksartikelen (kantoorbenodigdheden, drukwerk, promotieartikelen en andere verbruiksartikelen) om mogelijke besparingen in kaart te brengen, waarbij de kwaliteit en dienstverlening op peil moeten blijven of moeten worden verbeterd en betere prijzen moeten worden bedongen.
De scholen van Lärande kochten in bij in totaal ongeveer 20 verschillende leveranciers. De kosten voor de producten die in het project werden meegenomen, bedroegen ongeveer 2,5 miljoen SEK. ERA stelde vast dat het besparingspotentieel, afhankelijk van de keuze van de leverancier, tussen de 25 en 36 procent per jaar lag. Lärande koos ervoor om met een lokale leverancier in zee te gaan vanwege diens professionele aanpak en lokale aanwezigheid, ook al leverde dit niet de grootste besparingen op. In totaal bedroegen de besparingen ongeveer 30 procent.
Uitsplitsing van de resultaten
30%
Totale besparing
“Dit was vanaf het begin een zeer interessante en stimulerende opdracht. De vertegenwoordigers van Lärande hebben zich met veel toewijding en vastberadenheid ingezet. Ze zijn er, beter dan vrijwel al onze andere klanten, in geslaagd om alle onderdelen van de organisatie ertoe te bewegen uitsluitend met de geselecteerde leveranciers te werken, wat een belangrijke reden is voor de uitstekende resultaten.” [MATTIAS BERGGREN]
