Hoe TEM Catez samen met ERA Group 19% op verpakkingskosten TEM Catez

Marktdruk en de noodzaak van efficiëntie

TEM Catez .o.o. is al tientallen jaren bezig de toekomst van schakelaars en stopcontacten vorm te geven, en met een exportaandeel van ongeveer 66% van de omzet is het bedrijf uitgegroeid tot een steeds belangrijkere speler op de Europese markt. Die groei bracht echter ook nieuwe uitdagingen met zich mee: schommelende bouwcycli, aanhoudende prijsdruk en een voortdurende behoefte aan innovatie.

Het management besefte dat het behoud van het concurrentievermogen vereiste dat er grondig naar de kostenstructuren van het bedrijf werd gekeken – zonder daarbij concessies te doen aan de kwaliteit. De vraag was waar te beginnen en hoe dit te doen zonder de bedrijfsvoering te verstoren, die in elke fase van de productie en levering afhankelijk was van precisie en betrouwbaarheid.

De concurrentiedruk dwingt ons om nieuwe producten te ontwikkelen en tegelijkertijd bestaande producten te optimaliseren. We hebben voor ERA Group gekozen ERA Group hun gestructureerde aanpak en het feit dat ze niet alleen advies geven, maar verbeteringen ook daadwerkelijk samen met ons doorvoeren.

Waarom ERA Group?

TEM Catez om twee uitgavenposten onder de loep te nemen: verpakkingen en afvalstoffen (non-ferrometalen). Uit de analyse van de afvalstoffen bleek al snel dat de bestaande processen al efficiënt waren en dat er geen noemenswaardige verbeteringen mogelijk waren. Voor TEM was deze bevinding op zich al waardevol: het was een bevestiging van de transparantie en integriteit van ERA, en het bewijs dat de consultants geen besparingsmogelijkheden zouden verzinnen waar die niet bestonden.

Op het gebied van verpakkingen deden zich al snel concrete kansen voor. De ERA-specialisten Marko Skolaris, Armin Pinl en Uros Kravos legden de aanpak duidelijk uit: na een eerste analyse van de prijzen konden ze nog niet bevestigen of de kosten op een passend niveau lagen, maar via een gestructureerd proces zouden ze een oplossing ontwikkelen die ervoor zou zorgen dat TEM nooit meer zou betalen dan de optimale marktprijs – zonder dat dit ten koste zou gaan van de kwaliteit en efficiëntie. Het was een alomvattende aanpak die TEM nog niet eerder had gevolgd.

De analyse had betrekking op alle verpakkingscategorieën en omvatte een volledige vergelijking van kosten, leveranciersvoorwaarden en leverancierscapaciteiten. Uit de marktvergelijking kwamen prijsafwijkingen en inefficiënties aan het licht bij golfkarton, massief karton en andere verpakkingsartikelen. Onderhandelingen met leveranciers leidden tot vereenvoudigde en verbeterde contracten waarin de materiaalkosten werden gekoppeld aan marktbenchmarks, waardoor een concurrerende prijsstelling op de lange termijn werd gewaarborgd in plaats van een eenmalige korting.

De implementatie verliep bewust gefaseerd, waarbij eerst prioriteit werd gegeven aan de categorieën met het grootste besparingspotentieel, waardoor de druk op de interne middelen van TEM werd verlicht. Nieuwe leveranciers werden zorgvuldig geïntroduceerd, in combinatie met technische optimalisaties die de efficiëntie van de verpakkingsprocessen verbeterden. Gedurende het gehele proces bleven de kwaliteits- en serviceniveaus onveranderd.

Er is nooit sprake geweest van kostenbesparingen ten koste van de kwaliteit. De verpakking is van cruciaal belang – niet alleen om producten tijdens het transport te beschermen, maar ook voor de presentatie in de winkelrekken. Die moest onberispelijk blijven.

Omgaan met veranderingen en continuïteit waarborgen

Een van de grootste uitdagingen was het waarborgen van een ononderbroken productie terwijl nieuwe leveranciers en verpakkingsoplossingen stapsgewijs werden geïntroduceerd. ERA wist dit risico te beheersen door tijdens de overgang veiligheidsvoorraden aan te houden, de leveringen van zowel bestaande als nieuwe leveranciers gelijktijdig te coördineren en proefprojecten met artikelmonsters uit te voeren om er zeker van te zijn dat de nieuwe materialen aan alle technische en marketingeisen voldeden voordat ze volledig werden ingevoerd.

Dankzij deze gestructureerde aanpak van verandermanagement had TEM er alle vertrouwen in dat de operationele prestaties tijdens de overgang niet onder druk zouden komen te staan – een belofte die ERA volledig is nagekomen.

Resultaten: 19% meetbare besparingen

Uit een ‘best-buy’-analyse bleek een besparingspotentieel van 36% tot 46% in belangrijke categorieën (golfkarton: 36,7%; massief karton: 46,4%). TEM koos voor een evenwichtige oplossing die een totale besparing van 19% opleverde – een aanzienlijke reductie die werd gerealiseerd zonder dat de leveranciersstructuur ingewikkelder werd. De verbeterde leverancierscontracten zijn nu gekoppeld aan de materiaalkosten op de markt, er zijn nieuwe leveranciers geïntroduceerd zonder dat dit de productie heeft verstoord, en technische rationalisaties hebben naast de directe materiaalbesparingen ook de proceskosten verlaagd. De kwaliteit van de dienstverlening en de productpresentatie zijn gehandhaafd of verbeterd.

Voor TEM was verpakking lange tijd slechts een bedrijfskostenpost. Met ERA is het een bron van strategisch voordeel geworden. ERA vindt besparingen op plekken waar u ze het minst verwacht – zodat kosten kansen voor groei worden.