Jarenlang was Microsofts Enterprise Agreement (EA) hét licentiemodel bij uitstek voor grote organisaties. De aantrekkingskracht ervan lag in de voorspelbare prijzen, flexibele implementatie en, vooral, de aanzienlijke kortingen voor bedrijven met duizenden gebruikers. Maar vanaf 1 november 2025 komt daar een einde aan. Microsoft schaft het gelaagde prijsmodel af dat schaalvoordelen bood. Vanaf die datum betalen alle organisaties het "Level A"-tarief, ongeacht hun omvang. Dit betekent dat bedrijven die voorheen profiteerden van kortingen van 6-12% (of meer) een merkbare prijsstijging zullen zien bij verlenging.
Het zijn niet alleen de prijzen die veranderen. Microsoft beperkt ook de verlenging van Enterprise Agreements voor kleinere organisaties. Bedrijven met minder dan 2400 gebruikers kunnen mogelijk helemaal geen nieuwe Enterprise Agreement meer afsluiten, waardoor ze worden gedwongen om over te stappen op alternatieve modellen zoals het Cloud Solution Provider (CSP)-programma of de Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Waarom voert Microsoft deze verandering door?
Het door Microsoft gestelde doel is "prijsconsistentie". Door grote en kleine klanten dezelfde tarieven voor online diensten te laten betalen, vereenvoudigt het bedrijf zijn prijsmodel en stimuleert het de adoptie van modernere, flexibele licentiekaders zoals CSP. In de praktijk betekent dit echter dat veel organisaties te maken krijgen met hogere kosten en minder keuzemogelijkheden.
Wat betekent dit voor jou?
Grotere organisaties: Houd rekening met budgetverhogingen bij verlenging, met name als u voorheen profiteerde van kortingen op niveau B t/m D.
Kleinere organisaties: Mogelijk moet u volledig overstappen van EA en CSP of MCA-E onderzoeken voordat de verlengingsdeadlines verstrijken.
Voor kopers van software die lokaal geïnstalleerd is: het goede nieuws is dat de prijsstelling voor software met een eeuwigdurende licentie niet verandert; in ieder geval niet voorlopig.
Wat moet je nu doen?
- Controleer uw verlengingsdatum. Als uw EA-contract vóór november 2025 wordt verlengd, kunt u mogelijk nog een periode profiteren van een gereduceerd tarief.
- Breng de kostenimpact in kaart. Begrijp hoeveel uw rekening waarschijnlijk zal stijgen bij een vast tarief.
- Verken alternatieven. CSP biedt vaak meer flexibiliteit in facturering, kortere contractduur en extra partnerdiensten die het verlies van EA-kortingen kunnen compenseren.
- Onderhandel vroegtijdig. Door vóór de verlenging van uw licentie met Microsoft of een licentiepartner in gesprek te gaan, krijgt u meer onderhandelingsmacht en tijd om uw opties te beoordelen.
Kortom:
De wijzigingen die Microsoft heeft aangebracht in de Enterprise Agreement (EA) betekenen een aanzienlijke verschuiving in de manier waarop organisaties hun clouddiensten aanschaffen en beheren. Hoewel het nieuwe model de licentieverlening voor Microsoft vereenvoudigt, creëert het onzekerheid – en mogelijk hogere kosten – voor klanten. De meest succesvolle organisaties zullen dit moment aangrijpen om hun licentiestrategie te herzien. In plaats van de EA-wijziging te beschouwen als een onvermijdelijke kostenstijging, kan het dienen als een aanleiding om een flexibelere en modernere licentieaanpak te hanteren die beter aansluit bij de snel veranderende zakelijke behoeften van vandaag.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
