Uniwersytet Nauk Stosowanych Haaga-Helia postanowił dokonać przeglądu wydatków na podróże służbowe i materiały biurowe, zlecając to zadanie ekspertom z firmy Expense Reduction Analysts. Skuteczne przeprowadzenie przetargu wymaga przygotowań, a Haaga-Helia nie posiada własnej Zakupy / Zaopatrzenie dla tych grup kosztów; zamiast tego za Zakupy / Zaopatrzenie wszystkich biurach odpowiada administracja finansowa. Zakupy / Zaopatrzenie zobowiązuje również uczelnię do zarządzania Zakupy / Zaopatrzenie w określony sposób.
„Współpraca z firmą Expense Reduction Analysts przebiega bezproblemowo. Jej eksperci opracowali proces przetargowy w taki sposób, aby kryteria oceny odpowiadały naszym rzeczywistym potrzebom. Nasz model współpracy opierał się Wynagrodzenie za sukces i nie wiązał się z żadnym ryzykiem.” [Jorma Alkula, dyrektor finansowy, Haaga-Helia Oy Ab]
