savings de 37% savings material de escritório apenas ao passar a utilizar um único fornecedor

Perfil da empresa

Uma empresa líder no setor de alimentos com sede em Auckland.

A situação

O Cliente contratou ERA Group analisar seus custos com material de escritório. Há alguns anos, o Cliente mantinha uma política de “dois fornecedores”, pois acreditava que a presença de ambos garantiria que cada um mantivesse preços competitivos. Em toda a linha de produtos, havia centenas de itens de papelaria geral, consumíveis de informática e papel para impressão.

Nossa abordagem

A ERA analisou as compras dos últimos 12 meses para identificar e registrar todas as aquisições, incluindo as tendências sazonais. Realizaram-se discussões about política de “dois fornecedores”, e ficou acordado que ela prejudicava o Cliente, pois nenhum dos fornecedores detinha a totalidade dos negócios e, por isso, os preços não eram tão competitivos quanto poderiam ser. Outra questão identificada foi a duplicação desnecessária no processamento de faturas de vários fornecedores.

Foram coletados dados comparativos que confirmaram a existência de variações significativas de preço entre fornecedores para os mesmos produtos, e o cliente concordou que preferia centralizar todas as suas compras de material de escritório em um único fornecedor.

Três grandes fornecedores de material de escritório foram contatados e receberam detalhes sobre o fornecimento anual por meio de uma solicitação de proposta específica. As respostas foram analisadas e as conclusões foram apresentadas às partes interessadas do cliente em um relatório de recomendações.

Os resultados

Ao adotar uma parceria com um único fornecedor, o Cliente conseguiu obter uma economia significativa de 37% em todas as áreas. Como o fornecedor era um dos prestadores originais, nada mudou, exceto o preço, e foi possível manter as relações já estabelecidas. Após a implementação, foi realizada uma racionalização de produtos e, ao limitar a gama de produtos em determinadas subcategorias, savings alcançadas savings adicionais além daquelas já obtidas

identificados inicialmente.

Ao longo do projeto, a ERA também identificou vários cobranças indevidas e faturas duplicadas, e conseguiu créditos para o cliente, o que aumentou ainda mais os benefícios.

"Eles prestaram um serviço muito profissional e nos mantiveram totalmente informados durante todo o processo."