Organização de treinamento melhora o serviço e obtém savings de 56% savings impressão

Perfil da empresa

Uma Organização de Formação Profissional (ITO) com sede em Auckland e centros de formação em Auckland, Wellington, Dunedin e Rotorua.

A situação

O cliente já trabalhava com seu fornecedor de impressão atual há vários anos e gastava cerca de US$ 232.000 por ano com todas as suas necessidades de impressão. Por se tratar de uma empresa de TI, grande parte desse valor era destinado a cursos de treinamento

manuais e materiais de apoio para sua formação profissional. A impressão envolveu várias tiragens curtas agrupadas em pacotes de cursos, e era necessária uma resposta rápida para atender às alterações de última hora na lista de participantes.

Os instrutores de todo o país fizeram seus próprios pedidos, o que resultou em um grande número de faturas, dificultando a verificação dos preços.

Nossa abordagem

Nossa auditoria completa das despesas com impressão do cliente estabeleceu os custos de referência de todas as suas necessidades de impressão e as especificações detalhadas de todos os itens. Após a apresentação do nosso Relatório de Análise, investigamos fornecedores alternativos relevantes para esse segmento específico de impressão e avaliamos o mercado em nome do nosso cliente.

Os resultados

Como resultado, conseguimos identificar outro fornecedor com tecnologia e capacidade para resolver as questões relacionadas à cor e à flexibilidade da encadernação. Após a apresentação do nosso Relatório de Recomendações e de uma apresentação do fornecedor, foi tomada a decisão de adjudicar o contrato ao novo fornecedor, sendo que a principal vantagem foi termos conseguido um preço unitário fixo por manual, independentemente do conteúdo em cores ou do método de encadernação. Isso proporcionou ao cliente a liberdade de melhorar o conteúdo em cores, a apresentação e a personalização.

"Além disso, conseguimos obter uma savings anual significativa de US$ 129.700."