У већини компанија, фокус менаџмента је на областима које директно покрећу пословање: основне набавке, производња, ланац снабдевања и комерцијалне активности. Овим областима се посвећује пажња јер утичу на EBITDA, бруто маржу, новчани ток и укупне перформансе компаније.
Али поред њих постоји низ категорија трошкова које се ретко третирају са истом строгошћу: логистика, објекти, паковање, маркетинг, ИТ лиценце, MRO, телекомуникације и друге индиректне набавке.
Ретко се сматрају стратешким.
Ипак, они утичу на оперативне трошкове компаније, трошкове услуге, обртни капитал и на крају крајева, профит; много више него што већина људи очекује.
Велика слепа тачка
Индиректне набавке често заврше као локално управљане буџетске ставке које се различито третирају унутар организације. То значи:
- Споразуми који се никада не упоређују са стандардима
- Добављачи који никада не учествују у конкурентским понудама
- Уговори који се настављају из пуке навике
- Цене које не одражавају тржиште
Запремине које нису консолидоване, не зато што је организација непажљива, већ зато што нико нема времена или увида да систематски ради на овим областима.
Када се нешто не доживљава као „стратешко“, то постаје област где нико не поставља критична питања.
Превиђени потенцијал од 20% или више
Када компаније коначно прегледају ове индиректне области користећи професионалан приступ заснован на подацима, резултати готово увек показују исту ствар:
Постоји потенцијал оптимизације од 20% или више.
Није ствар у смањењу трошкова.
Ради се о плаћању поштених цена, проналажењу правих решења и осигуравању да оперативни трошкови (OPEX) не расту брже од пословања.
За CFO , то је чисто стварање вредности:
Низак ризик, директан утицај на EBITDA, брза реализација.
Зашто се потенцијал занемарује
Типична објашњења генералних директора и финансијских директора су иста:
„Делује премало да би се на њега трошило време.“
„Недостаје нам транспарентност да то проценимо.“
„Верујемо да је већ оптимизовано.“
„Имамо важније приоритете.“ Али управо зато што су ове области раштркане, сложене и недостаје им одговорност, потенцијал за побољшање је често значајан.
Зашто би то требало третирати стратешки
Када се индиректна набавка анализира и стратешки управља, компанија убира плодове професионалне набавке – чак и у областима које су раније биле управљане, а не вођене.
Предност је јасна:
- Боље цене, бољи уговори, бољи менаџмент.
- Директан утицај на OPEX, EBITDA маржу и генерисање готовине.
- Једноставно питање које треба да поставите
- Када сте последњи пут добили одговор заснован на подацима, независан, о томе да ли су ваши индиректни трошкови заиста оптимизовани?
- Ако одговор није јасан, вероватно је још увек новац на столу.
