Introduktion

Vid uppladdning av kundreskontradata för Spendanalys Det är viktigt att den uppfyller följande standarder, annars påverkas kvaliteten på den slutliga presentationen. Det finns 6 kolumner som kan läggas till, varav endast ett fåtal är absolut obligatoriska.

‍

Kolumner

Datum

Den första kolumnen är datumet. Denna kolumn är obligatorisk. Se till att datumet innehåller månad, dag och år. Formatet kan vara mm/dd/åååå, dd/mm/åååå eller åååå/mm/dd. Se också till att endast data från 12 månader har laddats upp.

‍

Beskrivning av finansiellt konto

Kolumnen för beskrivning av finansiellt konto är inte obligatorisk men kan vara användbar eftersom verktyget använder den för att ytterligare kategorisera företaget. Denna kolumn kommer att vara ett textfält med en beskrivning av transaktionen.

‍

PM/kommentarer

Den här kolumnen liknar beskrivningen av det finansiella kontot och kan i vissa fall även användas för att kategorisera transaktionen.

‍

Leverantörsnamn

Den här kolumnen är obligatorisk eftersom vi inte kan kategorisera transaktionen utan leverantörsnamnet. Se till att det här är ett textfält.

‍

Belopp

Beloppskolumnen är också obligatorisk, beloppen måste formateras som ett tal och valutan måste vara densamma.

Se också till att delsummor inte ingår i detta

Plats

Den sista kolumnen är plats, detta är valfritt, eftersom det bara gäller ett par visuella element i den slutliga presentationen, detta är ett textfält.

‍

Andra anteckningar

· Kalkylarket du laddar upp innehåller bara ett ark med informationen

· Informationen behöver inte formateras som en tabell, men det är bästa praxis

· Informationen ska börja från cell a1 i kalkylbladet du laddar upp

· Texten i kalkylbladet kan skrivas på olika språk

‍

Exempel på en bra datauppladdning: