Vad skulle jag göra om jag var ägare till företaget?

När det gäller att minska kostnader kan ett alternativt tänkesätt leda till andra resultat.

Om vi ​​frågade oss själva: Vad skulle jag göra om jag var ägare till företaget ? skulle vi säkerligen komma med alla möjliga svar, idéer och projekt – inte bara för oss själva, utan för varje chef och ledare i företaget. En generell metod för att implementera detta tankesätt skulle kunna innebära att man överväger två strategier:

1. Anamma "företagarägarinställningen"

2. Upprätta ett "Centralt utgiftskontrolltorn"

1. Anamma företagarens tankesätt

Anställda i hela organisationen kan anamma företagsägarens tankesätt för att kontrollera utgifter och skapa en omedelbar och effektiv effekt.

Detta tankesätt innebär att ständigt utvärdera helheten besparingar potentialen bakom varje utgiftskategori och ständigt fråga: ”Varför gör vi alltid som vi gör?” ”Vad skulle jag göra om jag var ägare eller investerare i den här verksamheten?”

För att ingjuta en företagsägares tankesätt måste VD:n ses som företagets förändringsledare, ansvarig för att utlösa en radikal omprövning av verksamhetsmodellen, leda i både handling och ord, och genomföra en serie operativa åtgärder som visar deras engagemang för att transformera hela organisationen.

Exempel:

– Delta aktivt i teamets uppföljningsmöten kostnadsreducering och bidra till att påskynda beslutsfattandet.

– Inpränta principen att varje kontrakt måste utvärderas ur en investerares-ägares perspektiv.

– Definiera och komma överens om mål med chefer och intressenter och få incitament att uppnå dem.

– Omvärdera behoven och gör en ny prognos för efterfrågan.

– Granska öppna inköpsordrar och återuppta förhandlingar om alla befintliga kontrakt.

– Kommunicera transformationens framsteg och upprepa ofta ett personligt engagemang för programmet gentemot organisationen.

2. Upprätta ett "kostnadskontrolltorn"

Ett ”kostnadskontrolltorn” är ett centraliserat sätt att hantera indirekta eller ”icke-kärnkostnader”. Det är här inställningen bör skifta från ” Jag kommer att spendera varenda krona i min budget ” till ” Jag har ingen budget och kommer bara att spendera när det är kritiskt ”.

Företagsledare kan till exempel använda Expense Control Tower för att övervaka framstegen i sina initiativ enligt följande:

– Effektivisera leverantörsdatabasen och fråga: ”Varför finns historiska leverantörer?” och fokusera på de som kan ses som ”partners” i den nuvarande miljön.

– Stoppa alla utgifter för säkerhets skull och alla "bra att ha"-kostnader, såsom förvärv av ny teknik, resor för reklam och deltagande, marknadsförings- och sponsringskostnader samt köp av försäkringar med högre täckning etc.

– Effektivisera utgifter som ”vi alltid har haft”, såsom representationskostnader för anställda och chefer, företagsbetalda mobiltelefoner eller företagsägda fordon.

– Analysera för att eliminera, omförhandla eller bedöma om alla entreprenörer som anses vara "nödvändiga" – såsom Professionella tjänster , prenumerationer, konsulter, coacher etc. – är faktiskt användbara.

– Gör kostnadsoptimering en prioritet för hela administrationsteamet.

Enligt vår erfarenhet ger implementering av ett utgiftskontrolltorn vanligtvis besparingar på 15 till 30 % i indirekta kostnader under de första månaderna av implementeringen.

Ett praktiskt exempel

Vi arbetade med JCDecaux, ett företag inom reklambranschen, som har en flotta på hundratals företagsfordon för personligt bruk som anställda använder för att resa och underhålla de många välkända busskurerna i köpcentra och andra offentliga utrymmen. Genom att optimera policyer, omförhandla kontrakt med leverantörer och bedöma specifika behov resulterade initiativet för fordonsrationalisering i en hållbar årlig kostnadsreducering på 16 % och implementeringen av nyckeltal för att hjälpa till att övervaka och upprätthålla dessa förbättringar.

‍