Die Fachhochschule Haaga-Helia beschloss, ihre Ausgaben für Reisen und Bürobedarf zu überprüfen, indem sie diese Aufgabe an die Experten von Expense Reduction Analysts auslagerte. Eine effektive Ausschreibung erfordert Vorarbeit, und Haaga-Helia verfügt über keine eigene Beschaffung für diese Kostengruppen; stattdessen ist die Finanzdienstleistungen für Beschaffung Büros zuständig. Das Beschaffung verpflichtet die Fachhochschule zudem, den Beschaffung in einer bestimmten Weise zu verwalten.
„Die Zusammenarbeit mit Expense Reduction Analysts ist unkompliziert. Die Experten des Unternehmens haben das Ausschreibungsverfahren so gestaltet, dass die Bewertungskriterien genau unseren tatsächlichen Anforderungen entsprachen. Unser Kooperationsmodell basierte auf Erfolgshonorar risikofreien Erfolgshonorar.“ [Jorma Alkula, Chief Finanzdienstleistungen , Haaga-Helia Oy Ab]
