10 τρόποι με τους οποίους η εταιρεία σας μπορεί να μειώσει τα έξοδα – χωρίς να μειώσει το προσωπικό

Όλοι γνωρίζουμε ότι ο περιορισμός του κόστους είναι σημαντικός σε όλους τους οικονομικούς κύκλους, καθώς καθορίζει την ανταγωνιστικότητα μιας εταιρείας, την επιτυχία της και, τελικά, την επιβίωσή της. Στο τρέχον κλίμα γενικευμένης κρίσης, η μείωση του κόστους αποκτά ιδιαίτερη σημασία για τις εταιρείες, καθώς αυτή η ακραία κατάσταση ενδέχεται να είναι πιο κοντά από ποτέ.

Η επιπλέον δυσκολία που δημιουργεί το χρέος αυξάνει επίσης την ανάγκη εξεύρεσης πόρων από το εσωτερικό της ίδιας της εταιρείας. Το πιο δύσκολο κομμάτι της μείωσης του κόστους είναι να διασφαλίσετε ότι θα αποκοπείτε τα περιττά χωρίς να αγγίξετε τα ουσιώδη – αυτά που κάνουν την εταιρεία ανταγωνιστική σήμερα και θα την κάνουν και αύριο, αυτά που παρακινούν το προσωπικό σας να ξεχωρίζει και τους πελάτες σας να αγοράζουν. Ακολουθούν 10 προτάσεις:

1. Μειώστε τη χρήση χαρτιού – είναι πραγματικά απαραίτητο να εκτυπώνετε τα email ή άλλα έγγραφα; Εκτός από το χαρτί και το μελάνι, θα χρειαστείτε φακέλους αρχειοθέτησης, διαχωριστικά, ντουλάπια, χώρο... και όλα αυτά έχουν ένα κόστος·
2. Συγκέντρωση των αγορών – το να περιορίσετε τον αριθμό των τμημάτων που προμηθεύονται από προμηθευτές μπορεί να σας επιτρέψει να διαπραγματευτείτε σημαντικές εκπτώσεις·
3. Έχετε εναλλακτικές λύσεις – ζητάτε πάντα προσφορές από διάφορους προμηθευτές – ο ανταγωνισμός (ή η πιθανότητα ύπαρξής του) σχεδόν πάντα σας εξασφαλίζει καλύτερες τιμές·
4. Ζητήστε ιδέες από τους προμηθευτές σας – για να διατηρήσουν τη συνεργασία μαζί σας, ενδέχεται να προτείνουν λύσεις όπως λιγότερο συχνές παραδόσεις, οι οποίες μειώνουν το κόστος τους και τους επιτρέπουν να μετακυλήσουν αυτή την εξοικονόμηση σε εσάς·
5. Ελέγξτε τις προδιαγραφές – ίσως χρησιμοποιείτε προϊόντα που υπερβαίνουν τις πραγματικές σας ανάγκες – για παράδειγμα: μπορεί το προϊόν σας να μεταφερθεί σε μεταχειρισμένες παλέτες;
6. Προσέξτε τις αυτόματες ανανεώσεις – κάθε φορά που υπογράφετε σύμβαση, ελέγξτε τους όρους ανανέωσης και ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας ένα ή δύο μήνες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να την ακυρώσετε. Επαναξιολογήστε τις ανάγκες σας και την αγορά·
7. Αντιμετωπίστε τις αυξήσεις των τιμών – μην αποδέχεστε αυξήσεις τιμών από τους προμηθευτές σας χωρίς να τις συζητήσετε πρώτα·
8. Μειώστε τα αποθέματα – ζητήστε από τους προμηθευτές να τα κρατήσουν για εσάς·
9. Δοκιμάστε τις μάρκες λευκής ετικέτας – συνήθως προσφέρουν την ίδια ποιότητα με διαφορά τιμής που φτάνει έως και το 30%·
10. Ζητήστε τη βοήθεια ενός ειδικού – του ατόμου στην εταιρεία σας που διατηρεί (και πρέπει να διατηρεί) καθημερινά καλές σχέσεις και, ως εκ τούτου, θα δυσκολευτεί να υιοθετήσει «σκληρή» στάση – κάτι που ένας εξωτερικός ειδικός δεν θα δυσκολευτεί. Επιπλέον, το προσωπικό σας δεν είναι εξοικειωμένο με αγορές που δεν είναι κεντρικής σημασίας για τον κλάδο σας, καθώς διαπραγματεύεται κάθε είδους σύμβαση μία φορά το χρόνο ή και λιγότερο, ενώ ο ειδικός το κάνει σε καθημερινή βάση.

Φυσικά, δεν είναι όλες αυτές οι μέθοδοι κατάλληλες για όλες τις εταιρείες. Επιλέξτε αυτές που ταιριάζουν καλύτερα στην επιχείρησή σας και αρχίστε να εξοικονομείτε από σήμερα!