Los gastos superfluos representan el 20% de las transacciones de compra no esenciales que no se gestionan activamente o pasan desapercibidas debido al gran volumen de proveedores y a los recursos internos limitados.
El número de usuarios privados Salud ha seguido aumentando en los últimos años; subiendo casi un 4% desde 2019 hasta alcanzar los 12 millones de personas entre asegurados y miembros de mutuas; según el informe Salud Privada; Añadiendo Valor 2023 ; producido anualmente por el Instituto para el Desarrollo y la Integración de Salud (Fundación IDIS) .
Uno de los problemas críticos pero a menudo subestimados en el Salud El sector se centra en la gestión de los "gastos secundarios"; que se refieren al 20% de las transacciones de compra no esenciales que no se gestionan activamente o pasan desapercibidas; generalmente debido al gran volumen de proveedores y a la falta de recursos internos para el control administrativo o financiero. Como estos gastos no están categorizados, es difícil determinar dónde se producen las pérdidas. ERA Group Analizamos cómo el "gasto de menor categoría" impacta en este sector.
¿Cómo abordar el "gasto secundario"?
La mejor manera de ilustrar el gasto marginal es mediante el Principio de Pareto, según el cual el 80% del gasto de una organización se gestiona estratégicamente con el 20% de sus proveedores. Este 80% suele incluir el costo de materiales, herramientas y otros gastos como seguros. En cambio, el 20% restante se considera gasto marginal y se realiza con el 80% de los proveedores.
En ERA Group Te ayudamos a identificar este fenómeno y cómo puede redirigirse hacia inversiones más inteligentes y efectivas:
Gestión fragmentada de proveedores
: la gran cantidad de proveedores puede generar una falta de coherencia en los precios y las condiciones de servicio, lo que aumenta innecesariamente los costos. En este sentido, es importante que Salud centros para optimizar su base de proveedores; prestando especial atención a negociar mejores condiciones para lograr ahorros sin sacrificar la calidad de los productos o servicios.
Alto compromiso de recursos
: gran cantidad de transacciones; se dedica tiempo y atención a una actividad que no agrega valor diferencial a la empresa. Los procesos de compra ineficientes para gastos menores representan un desperdicio de recursos financieros y administrativos. La implementación de la automatización Compras Estos sistemas reducen los costos operativos, aumentan la competitividad y liberan recursos para inversiones valiosas como la atención al paciente.
Falta de visibilidad en los gastos
: El control del gasto residual es una tarea tediosa y, a menudo, ineficaz debido a la falta de información. Para resolverlo, es recomendable utilizar tecnologías que mejoren la visibilidad y la trazabilidad del gasto y que, por lo tanto, permitan una toma de decisiones más informada y estratégica sobre los procesos de compra.
Sin una gestión activa, Salud pueden pasar por alto Ahorros que, en algunas categorías de gasto, oscilan entre el 10 % y el 40 %. Una opción a considerar para contrarrestar los efectos del gasto de cola es contratar a un socio especializado que pueda proporcionar a la organización un análisis detallado y personalizado de los patrones de gasto e identificar áreas de Ahorros sin explotar, que luego puedan reinvertirse en la mejora de las instalaciones u otros aspectos críticos. «No gestionar el gasto de cola puede resultar demasiado costoso desde una perspectiva empresarial», afirma Fernando Vázquez, socio consultor y codirector de área en ERA Group . «Es posible lograr Ahorros las compras no estratégicas, así como racionalizar y asegurar el suministro en las mejores condiciones. Al ser más eficiente, se es más competitivo».
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