En el punto álgido de la crisis, las empresas tuvieron que activar el modo de emergencia y luchar por mantener sus cadenas de suministro debido a las cuantiosas pérdidas generadas por los cierres y confinamientos. Ahora, con las primeras vacunas disponibles y el regreso a la normalidad, las empresas deben aprovechar las oportunidades disponibles para elaborar sus planes de recuperación. Es precisamente en este proceso de recuperación y planificación para el futuro inmediato que reducción de costes La optimización puede ayudar a las empresas a afrontar esta nueva etapa con más herramientas a su disposición, ya que reducir u optimizar los costes es lo que les reportará mayores beneficios.
En ERA Group Nos gustaría compartir cinco pasos para ayudar a las organizaciones en su recuperación:
Potenciar el potencial de la cadena de suministro
Una cadena de suministro es todo el proceso por el que pasa un producto hasta que se vende al consumidor final. Dentro de la cadena de suministro, existen costos distintos a los costos directos de los materiales que ofrecen un potencial significativo. ahorros y mejoras en los procesos, como compras, logística, gestión de inventario, etc. Cambiar de proveedores o encontrar una forma más eficiente de vender nuestro producto son algunas de las pequeñas cosas que pueden cambiar la dinámica de las cuentas de muchas empresas.
Controlar estos costos nos permitirá obtener más de toda nuestra cadena. Esto se puede lograr siguiendo seis pasos: transparencia de costos y análisis de la cadena de suministro; evaluación de los procesos más importantes en la cadena de suministro; identificación de oportunidades de inversión rentables; preparación de un evaluación de oportunidades Informe; creación de una hoja de ruta; y ejecución.
Garantizar la producción
La pérdida de partes de la producción es una de las principales causas de la disminución de las ventas y puede retrasar la recuperación. Por ejemplo, las fallas en la cadena de suministro de artículos estratégicos, que implican un alto gasto anual y un riesgo considerable, podrían ocasionar pérdidas significativas; mientras que, en el caso de un artículo estándar, las pérdidas serían menos graves debido a su bajo costo anual y bajo riesgo. El monitoreo de las cadenas de suministro de los diferentes productos y sus costos ayudará a las empresas a ajustar mejor sus presupuestos.
Para evitar estos problemas, es importante tomar las siguientes medidas: identificar los productos más importantes, comparar la cartera de proveedores e implementar nuevas acciones complementarias para minimizar los riesgos de suministro.
Repensar los procesos operativos
Para acelerar la recuperación, las empresas necesitan consolidar y profesionalizar estos nuevos procesos, modernizar sus infraestructuras informáticas y capacitar a sus empleados para optimizar los procesos. Las empresas, especialmente las medianas, deben agilizar estos procedimientos si no quieren que se amplíe la brecha tecnológica; auditar los procesos, analizar las áreas de mejora y priorizar las acciones.
La caída del 20 % en las ventas de muchas empresas debido a la pandemia ha convertido el efectivo en un recurso muy valioso. Por lo tanto, vender acciones, renegociar préstamos bancarios o suspender los pagos anticipados puede aumentar significativamente el flujo de caja.
Para recuperar la liquidez de forma rápida y segura, las empresas pueden adoptar diversas medidas: revisar las existencias para su liquidación y los préstamos; analizar y eliminar los procesos que inmovilizan efectivo; y actualizar el plan de liquidez.
Gestionar los recursos humanos para la reconstrucción
Además de los efectos económicos negativos de la pandemia, las empresas se enfrentan al reto de contratar al personal necesario para su negocio. Reevaluar las áreas de Recursos Humanos ayudará a las empresas a lograr este objetivo y acelerar la recuperación.
El alto nivel de especialización necesario para controlar los costes operativos habituales y supervisarlos continuamente resulta prohibitivo para muchos; por eso, trabajar con ERA ofrece a las empresas el espacio que necesitan para centrarse en lo que realmente les importa: el crecimiento de su negocio.
Para superar esta situación, las empresas deben ser audaces y decisivas en sus decisiones. Deben analizar toda su estructura para optimizar su cadena de suministro, comprometerse a retener su activo más importante (su personal), aumentar la liquidez de la empresa y recuperar su rentabilidad. [Fernando Vázquez, socio consultor y codirector de desarrollo de área para las regiones Norte, Centro y Sur de España en ERA Group ].
Con ERA Group Las empresas pueden centrarse en su plan de negocio y en la rentabilidad.
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