Cambios en las licencias de Microsoft en 2025: Por qué las empresas estadounidenses deberían actuar ahora.

Los dueños de negocios y otros ejecutivos de alto nivel tienen otro obstáculo que superar en 2025. El trimestre pasado, Microsoft anunció cambios en sus costos de licenciamiento bajo los modelos Cloud Solution Provider (CSP) y New Commerce Experience (NCE), con aumentos de precios que entrarán en vigor en abril de 2025. ^Estos cambios tienen implicaciones presupuestarias para las empresas estadounidenses, y los ejecutivos ahora deben revisar sus estrategias de licenciamiento para optimizar los costos y evitar gastos innecesarios.

Cambios clave en las licencias de Microsoft en 2025 para las empresas estadounidenses.

Si la suscripción de Microsoft de su empresa se renueva antes del ¹ de abril y tiene un compromiso anual, no se verá afectado por el cambio de licencia hasta 2026.² ^Sin embargo, todos los demás verán un cambio en las suscripciones anuales de Microsoft. Algunos cambios importantes son:

• Power BI Pro: Desde 9,99 $ hasta 14 $ por usuario al mes.
• Power BI Premium por usuario: De 20 a 24 dólares por usuario al mes.
• Teams Phone Standard: De 8 a 10 dólares por usuario al mes.

Estos cambios afectarán a las empresas con grandes implementaciones de Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 o Power Platform, independientemente del tamaño de la empresa . ³

Por si lo anterior no fuera suficiente golpe para la mayoría de las organizaciones, a partir de abril de 2025, Microsoft también aplicará un recargo del 5 % a las licencias con compromiso anual, pero en las que las organizaciones opten por el pago mensual. Esto afectará a las empresas, especialmente a aquellas que han estado pagando mensualmente y cuyo flujo de caja les impide realizar un pago anual único.

Por qué las empresas estadounidenses deberían actuar ahora:

1. Optimizar los costes antes de que aumenten los precios.
   Independientemente de la fecha de vencimiento de su licencia, puede renovarla antes de la fecha prevista. Las organizaciones estadounidenses que renueven sus licencias antes del 1 de abril de 2025 podrán reactivarlas con las tarifas actuales más bajas y retrasar el impacto de los próximos aumentos.
2. Ajustes estratégicos de licencias
   Al revisar ahora su estructura de licencias, podrá determinar el enfoque más rentable para su negocio, ya sea mediante la consolidación de licencias, la reducción de niveles o el cambio a la facturación anual. También puede migrar cargas de trabajo a modelos de licencias alternativos de Microsoft para optimizar sus gastos.
3. Evite gastos innecesarios en licencias no utilizadas.
   A nadie le gusta pagar de más, pero muchas empresas estadounidenses lo hacen debido a licencias inactivas o redundantes. Al realizar una revisión, puede asegurarse de que las licencias se ajusten al uso real y eliminar el desperdicio.
4. Aproveche las opciones de contratación flexibles.
   El cambio de Microsoft a la tarificación NCE obliga a las empresas estadounidenses a evaluar sus condiciones de suscripción. Las empresas que actualmente tienen suscripciones mensuales se beneficiarían de cambiar a suscripciones anuales antes del aumento de precios de abril para evitar el incremento del 5 % .
5. Garantizar el cumplimiento normativo y preparar los presupuestos de TI para el futuro.
   Como todo software, los modelos de licenciamiento de Microsoft son complejos, y el incumplimiento puede generar costos inesperados e indeseados. Contactar a una consultora de costos para una revisión garantiza el cumplimiento y permite planificar las necesidades futuras.

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• Experiencia en Optimización de costes : Como consultora líder en costes, nos especializamos en la revisión de costes tecnológicos, asegurando que las empresas estadounidenses maximicen el valor y minimicen el desperdicio.
• Estrategias de licenciamiento personalizadas: Un ERA Group El enfoque de consultoría alinea las licencias con los objetivos de su negocio para garantizar el equilibrio adecuado entre las suscripciones y los términos de compromiso para su empresa.
• Gestión proactiva de costes: Como consultores de costes, ayudamos a su empresa a conseguir estructuras de licencias rentables antes de que se produzcan subidas de precios.
• Asistencia en la negociación con proveedores: La negociación es nuestra especialidad, y la utilizamos para conseguir las mejores condiciones mediante conversaciones con Microsoft o los proveedores de servicios en la nube (CSP).

Nada se mueve tan rápido como el primer trimestre del nuevo año. Con los cambios en las licencias de Microsoft acercándose, ahora es el mejor momento para que su empresa optimice su gasto en TI. No espere más; Contacto Uno de nuestros consultores se asegurará de que su organización aproveche al máximo la renovación de su licencia antes del segundo trimestre para retrasar los riesgos de aumentos de precios actuales.

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