Cambios en las licencias de Microsoft en 2025: por qué las empresas estadounidenses deberían actuar ahora

Los empresarios y otros altos directivos se enfrentan a otro obstáculo que superar en 2025. El trimestre pasado, Microsoft anunció próximos cambios en los costes de las licencias de los modelos Cloud Solution Provider (CSP) y New Commerce Experience (NCE), con subidas de precios que entrarán en vigor en abril de 2025.¹ Estos cambios tienen repercusiones presupuestarias para las empresas estadounidenses, por lo que los directivos deben revisar ahora sus estrategias de licencias para optimizar los costes y evitar gastos innecesarios.

Cambios clave en las licencias de Microsoft en 2025 para las empresas estadounidenses

Si la suscripción a Microsoft de su empresa se renueva antes ^{del 1} de abril y tiene un compromiso anual, el cambio en las condiciones de licencia no le afectará hasta 2026. ² Sin embargo, el resto de usuarios notarán un cambio en las suscripciones anuales de Microsoft. Algunos de los cambios más destacados son:

• Power BI Pro: De 9,99 $ a 14 $ por usuario al mes.
• Power BI Premium por usuario: de 20 a 24 dólares al mes por usuario.
• Tarifa estándar de Teams Phone: De 8 a 10 dólares al mes por usuario.

Estos cambios afectarán a las empresas con grandes implementaciones de Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 o Power Platform, independientemente del tamaño de la empresa. ³

Por si lo anterior no fuera un golpe lo suficientemente duro para la mayoría de las organizaciones, a partir de abril de 2025, Microsoft también aplicará un recargo del 5 % a las licencias con compromiso anual que las organizaciones opten por pagar mensualmente. Esto afectará a las empresas, especialmente a aquellas que han estado pagando mensualmente y cuyo flujo de caja no les permite realizar un pago anual único.

Por qué las empresas estadounidenses deberían actuar ahora:

1. Optimice los costes antes de que suban los precios
   . Independientemente de cuándo venza su licencia, puede renovarla antes de la fecha prevista. Las organizaciones estadounidenses que renueven sus licencias antes del 1 de abril de 2025 podrán restablecerlas con las tarifas más bajas actuales y retrasar el impacto de las próximas subidas.
2. Ajustes estratégicos en las licencias
   Al revisar ahora su estructura de licencias, podrá determinar cuál es la opción más rentable para su empresa, ya sea mediante la consolidación de licencias, la reducción de planes o el cambio a la facturación anual. También puede migrar las cargas de trabajo a modelos de licencia alternativos de Microsoft para optimizar sus gastos.
3. Evita gastos innecesarios en licencias que no se utilizan
   A nadie le gusta pagar de más, pero muchas empresas estadounidenses lo hacen precisamente por tener licencias inactivas o redundantes. Si realizas una revisión, podrás asegurarte de que las licencias se ajustan al uso real y eliminar el gasto innecesario.
4. Aprovecha las opciones de contratación flexibles
   El cambio de Microsoft al modelo de precios NCE obliga a las empresas estadounidenses a revisar la duración de sus compromisos. Las empresas que actualmente tienen suscripciones mensuales se beneficiarían de cambiar a compromisos anuales antes de la subida de precios de abril para evitar el incremento del 5%.
5. Garantice el cumplimiento normativo y prepare sus presupuestos de TI para el futuro
   Al igual que ocurre con cualquier software, los modelos de licencia de Microsoft son complejos, y el incumplimiento de las normas puede acarrear gastos inesperados y desagradables. Recurrir a una consultoría especializada en costes para que realice una revisión garantiza el cumplimiento normativo y permite planificar las necesidades futuras.

¿Por qué colaborar con ERA Group una revisión de las licencias de Microsoft?

• Experiencia en Optimización de costes: como consultora líder en gestión de costes, nos especializamos en el análisis de los costes tecnológicos, garantizando que las empresas estadounidenses maximicen el valor y reduzcan al mínimo el despilfarro.
• Estrategias de licencias a medida: el enfoque ERA Group adapta las licencias a sus objetivos empresariales para garantizar el equilibrio adecuado entre las suscripciones y los plazos de compromiso para su empresa.
• Gestión proactiva de costes: como consultores en materia de costes, ayudamos a su empresa a establecer estructuras de licencias rentables antes de que se produzcan subidas de precios.
• Asistencia en la negociación con proveedores: La negociación es nuestra especialidad, y la utilizamos para conseguir las mejores condiciones tras discutirlas con Microsoft o con los proveedores CSP.

No hay nada que pase tan rápido como el primer trimestre del año nuevo. Con los cambios en las licencias de Microsoft a la vuelta de la esquina, ahora es el mejor momento para que su empresa optimice su inversión en TI. No espere más; Contacto de nuestros asesores para asegurarse de que su organización aproveche al máximo la renovación de sus licencias antes del segundo trimestre y evite así los riesgos de una subida de precios.

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