Uvod

Prilikom prijenosa podataka iz glavne knjige klijenta za Analiza potrošnje Važno je da zadovoljava sljedeće standarde ili će kvaliteta konačne prezentacije biti narušena. Postoji 6 stupaca koje je moguće dodati, a samo nekoliko njih je apsolutno obavezno.

‍

Kolumne

Datum

Prvi stupac je datum, ovaj stupac je obavezan, molimo provjerite sadrži li datum mjesec, dan i godinu, format može biti mm/dd/gggg, dd/mm/gggg ili gggg/mm/dd. Također, provjerite jesu li preneseni samo podaci za 12 mjeseci.

‍

Opis financijskog računa

Stupac s opisom financijskog računa nije obavezan, ali može biti koristan jer će ga alat koristiti za daljnju kategorizaciju tvrtke. Ovaj stupac bit će tekstualno polje s opisom transakcije.

‍

Dopis/komentari

Ovaj stupac je sličan opisu financijskog računa i u nekim se slučajevima može koristiti i za kategorizaciju transakcije.

‍

Naziv dobavljača

Ovaj je stupac obavezan jer bez imena dobavljača nećemo moći kategorizirati transakciju, stoga provjerite je li ovo tekstualno polje.

‍

Iznositi

Stupac s iznosom je također obavezan, iznosi će morati biti formatirani kao broj, a valuta će morati biti ista.

Također provjerite da međuzbrojevi nisu uključeni u ovo

Mjesto

Posljednji stupac je lokacija, ovo je opcionalno jer se odnosi samo na nekoliko vizualnih elemenata u konačnoj prezentaciji, ovo je tekstualno polje.

‍

Ostale bilješke

· Proračunska tablica koju prenosite sadrži samo 1 list s informacijama

· Podaci ne moraju biti formatirani kao tablica, ali to bi bila najbolja praksa

· Podaci bi trebali početi od ćelije a1 u proračunskoj tablici koju prenosite

· Tekst u proračunskoj tablici može se pisati na različitim jezicima

‍

Primjer dobrog prijenosa podataka: