គន្លឹះ ៤ យ៉ាងសម្រាប់កាត់បន្ថយការចំណាយអាជីវកម្ម

គន្លឹះ ៤ យ៉ាងសម្រាប់កាត់បន្ថយការចំណាយអាជីវកម្ម

ការត្រួតពិនិត្យ ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងការគ្រប់គ្រងការចំណាយអាជីវកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺមានសារៈសំខាន់ ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលដោយហេតុផលមួយ ឬហេតុផលផ្សេងទៀត មិនអាចលះបង់ពេលវេលា និងធនធានដែលត្រូវការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការចំណាយទាន់ពេលវេលា និងហ្មត់ចត់។

ខ្ញុំកំពុងសំដៅជាពិសេសទៅលើក្រុមហ៊ុនដែលធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទទាំងនេះ ឬកំពុងជួបប្រទះដំណាក់កាលមួយក្នុងការអភិវឌ្ឍរបស់ពួកគេ ដែលស្របនឹងសេណារីយ៉ូមួយ ឬច្រើនក្នុងចំណោមសេណារីយ៉ូទាំងនេះ៖

• អាជីវកម្ម​ចាប់ផ្តើម​អាជីវកម្ម
• ក្រុមហ៊ុនដែលមានការរីកចម្រើនយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងរយៈពេលខ្លី
• ក្រុមហ៊ុនដែលមានប្រតិបត្តិការខ្ពស់
• ក្រុមហ៊ុន​ដែល​ដំណើរការ​ដោយ​គ្រួសារ
• ក្រុមហ៊ុនដែលគ្មាននាយកដ្ឋានទិញជាក់លាក់
• ក្រុមហ៊ុននានាផ្តោតសំខាន់លើគម្រោង «ស្នូល» និងសំខាន់មួយ
• ក្រុមហ៊ុនដែលមានបញ្ហាគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ
• ក្រុមហ៊ុនផ្តោតលើការដោះស្រាយបញ្ហាការបញ្ជាទិញ/ប្រាក់ចំណូលសំខាន់ៗ

ជាអកុសល ចំណុចចុងក្រោយនេះស្តាប់ទៅដូចជាធ្លាប់ស្គាល់ និងពាក់ព័ន្ធខ្លាំងណាស់នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។

វិធានការដ៏ល្អបំផុតដែលក្រុមហ៊ុនទាំងនេះអាចធ្វើបាន គឺការជួលក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាយោបល់ដែលមានបទពិសោធន៍យ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការចំណាយថេរ ការចំណាយទូទៅ និងការចំណាយដោយប្រយោល។ ប៉ុន្តែវាមិនតែងតែអាចធ្វើទៅបាននោះទេ។

តើ​ប្រហែល​ជា​មាន​តែ​ភាព​លំបាក​មួយ​នៅ​ខាង​មុខ​សម្រាប់​ក្រុមហ៊ុន​ទាំង​នេះ​ទេ? ពិត​ជា​មិន​ដូច្នោះ​ទេ។

ចូរយើងពិនិត្យមើលការណែនាំមានប្រយោជន៍មួយចំនួន។

១. ការចំណាយលើការតាមដាន និងកាតាឡុកនៅគ្រប់កម្រិតអង្គការ

មនុស្សមួយចំនួនដែលតាមដានខ្ញុំយ៉ាងដិតដល់នៅលើ LinkedIn ដឹងអំពីការកោតសរសើររបស់ខ្ញុំចំពោះលោក Peter Drucker ដែលត្រូវបានមនុស្សជាច្រើនចាត់ទុកថាជាស្ថាបនិកនៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មសម័យទំនើប។ ដើម្បីដកស្រង់សុភាសិតដ៏ល្បីល្បាញមួយរបស់គាត់ថា “ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចវាស់វែងវាបានទេ អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងវាបានទេ” ចំណុចដំបូងដែលខ្ញុំចង់ណែនាំគឺកើតចេញពីរឿងនេះដោយផ្ទាល់។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំចង់ពន្យល់ឲ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅជាងការណែនាំឲ្យអ្នកតាមដានការចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ យោបល់សំខាន់របស់ខ្ញុំគឺថា សកម្មភាពនេះមិនគួរស្ថិតនៅតែក្នុងកម្រិតនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ និង/ឬរដ្ឋបាល អ្នកគ្រប់គ្រងតំបន់ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងស្រុកនោះទេ។

អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមគួរតែលះបង់ពេលវេលា និងថាមពលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីវិនិយោគលើបុគ្គលិករបស់ពួកគេ ដោយបង្រៀនសមាជិកក្រុមម្នាក់ៗពីរបៀបតាមដានការចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងវិសាលភាពរបស់ពួកគេ។ ទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលការចំណាយទាក់ទងនឹងនាយកដ្ឋានគុណភាព នាយកដ្ឋានធ្វើដំណើរ និងអាជីវកម្ម សេវាកម្មទូទៅ ឬផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យា។

អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកគួរតែពន្យល់ដល់ក្រុមអំពីមូលហេតុដែលរឿងនេះសំខាន់ របៀបចាត់ថ្នាក់ការចំណាយ និងរបៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណថាការចំណាយណាខ្លះដែលអាចកាត់បន្ថយ ឬលុបបំបាត់បាន។

អ្នកនឹងភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះការចូលរួមរបស់បុគ្គលិករបស់អ្នកនៅក្នុងដំណើរការនេះ ដោយបង្កើតគំនិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពចំណាយបន្ថែមទៀត។

ហើយ​អ្នកគ្រប់គ្រង​នាយកដ្ឋាន​នឹង​មាន​ការគ្រប់គ្រង​ផ្នែក​ចំណាយ​មួយ​យ៉ាង​ច្បាស់លាស់ និង​មាន​ហេតុផល​មួយ​ទៀត​ដើម្បី​ផ្តល់​រង្វាន់​ដល់​បុគ្គលិក​ដែល​សក្តិសម​បំផុត។

ដូច្នេះ សកម្មភាពសាមញ្ញនេះ នាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដែលទាក់ទងគ្នាដល់អង្គការ៖

• ការគ្រប់គ្រង និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការចំណាយ;
• ការកាត់បន្ថយកាកសំណល់;
• ការពង្រឹងសមត្ថភាពបុគ្គលិក;
• មូលដ្ឋានរឹងមាំសម្រាប់ការអនុវត្តកម្មវិធីផ្តល់រង្វាន់។

២. ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីបច្ចេកវិទ្យា ដែលជាមិត្តរបស់យើង

ក្រុមហ៊ុនដែលមានការរៀបចំទំនើបបំផុតប្រើប្រាស់ ERP និង/ឬប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត ដែលអរគុណចំពោះម៉ូឌុលជាក់លាក់ ឬមុខងារដែលឧទ្ទិសដល់ការខិតខំប្រឹងប្រែងពេញលេញ អនុញ្ញាតឱ្យតាមដានដំណើរការផ្គត់ផ្គង់ទាំងមូល។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន មិនថាដោយជម្រើស ឬដោយហេតុផលផ្សេងៗទេ មិនប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធដែលខិតខំប្រឹងប្រែង និងទំនើបទាំងនេះទេ។

ផ្ទុយទៅវិញ​គឺ​ជា​សៀវភៅ​បញ្ជី Excel ចាស់​ល្អ ឬ​សូម្បី​តែ​ជម្រើស​ដែល​ឆបគ្នា។

នៅចន្លោះចំណុចខ្លាំងទាំងពីរនេះ មានឧបករណ៍ជាច្រើនប្រភេទ ទាំងឥតគិតថ្លៃ និងឥតគិតថ្លៃមៀម (ឧ. ឥតគិតថ្លៃសម្រាប់មុខងារជាមូលដ្ឋាន និងបង់ប្រាក់អាស្រ័យលើជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ជាងនេះ ដែលអ្នកមានបំណងប្រើ សូម្បីតែនៅដំណាក់កាលក្រោយៗទៀតក៏ដោយ)។

យោបល់របស់ខ្ញុំគឺសាកល្បងកម្មវិធីមួយ ឬច្រើនក្នុងចំណោមកម្មវិធីទាំងនេះ ហើយស្របតាមអ្វីដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងចំណុចមុន ត្រូវធានាថាគ្រប់កម្រិតទាំងអស់នៃអង្គការប្រើប្រាស់វា។ ក្នុងករណីនេះ វានឹងមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការព្រមព្រៀងគ្នាលើឧបករណ៍ដែលត្រូវប្រើ ដើម្បីឱ្យនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នាប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ដូចគ្នា។ នេះនឹងជួយសម្រួលដល់ការងារជាក្រុម និងការប្រៀបធៀបទិន្នន័យជាបន្តបន្ទាប់នៅទូទាំងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នា ដែលគ្រប់គ្រងដោយនាយកដ្ឋានរដ្ឋបាល។

វាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឧទាហរណ៍នៃកញ្ចប់ទាំងនេះដោយស្វែងរកនៅលើ Google ដោយប្រើពាក្យគន្លឹះដូចជា "កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការចំណាយឥតគិតថ្លៃ" "គំរូគ្រប់គ្រងការចំណាយឥតគិតថ្លៃ" ជាដើម។

៣. កាតាឡុកពីលើចុះក្រោម

យោបល់ទីបីគឺត្រូវចាត់ថ្នាក់ការចំណាយមិនត្រឹមតែតាមប្រភេទប៉ុណ្ណោះទេ—ឧទាហរណ៍ “ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរ” “ការដឹកជញ្ជូនសម្ភារៈ” ជាដើម—ប៉ុន្តែលើសពីនេះទៅទៀត ដើម្បីបង្កើតក្រុមកម្រិតម៉ាក្រូដំបូង ដោយបែងចែកវាទៅជា៖

• ការចំណាយថេរ ឬអថេរ
• ការចំណាយទាក់ទងនឹងផលិតផល (ការចំណាយផលិតកម្ម) ឬការចំណាយទូទៅ/រដ្ឋបាល

ដូច្នេះវានឹងមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រសមស្របបំផុត ដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយថេរឱ្យនៅកម្រិតអប្បបរមា ជំនួសឱ្យការចំណាយអថេរ (ឬដើម្បីបំប្លែងការចំណាយថេរទៅជាការចំណាយអថេរ) និងស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយទូទៅ និងរដ្ឋបាលឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដែលមិនទាក់ទងជាពិសេសទៅនឹងការផលិតទំនិញ ឬសេវាកម្ម។

មិនមានច្បាប់ច្បាស់លាស់ណាមួយដែលអនុវត្តចំពោះគ្រប់ស្ថានភាពទាំងអស់ដើម្បីសម្រេចបាននូវការផ្លាស់ប្តូរនេះទេ ដូចគ្នានឹងការផ្តល់យោបល់នេះគួរតែត្រូវបានយល់ថាជាគោលការណ៍ណែនាំទូទៅ។

តាមពិតទៅ វាមិនអាចកំណត់ជាមុនបានទេថាតើវាពិតជាល្អប្រសើរជាងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់មួយក្នុងការមានថ្លៃដើមអថេរច្រើនជាង ឬថ្លៃដើមថេរ (និងប៉ុន្មាន) ប៉ុន្តែគោលគំនិតទូទៅនៃការពេញចិត្តថ្លៃដើមអថេរជាងថ្លៃដើមថេរច្រើនតែជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដែលមានគោលបំណងសម្រេចបាននូវរឹមប្រតិបត្តិការសរុបដែលស៊ីសង្វាក់គ្នាជាងមុន — ពោលគឺមានការប្រែប្រួលតិចជាងមុនដែលត្រូវបានកំណត់ដោយការផ្លាស់ប្តូរផលិតកម្ម។

៤. ពិចារណាផលិតផល ឬសេវាកម្មនីមួយៗក្នុងបរិបទនៃការផលិត ឬការទិញ

ជម្រើសនេះ ដែលនឹងក្លាយជាយុទ្ធសាស្ត្រ នឹងនាំឱ្យមានការសម្រេចចិត្តសម្រាប់ផលិតផល ឬសេវាកម្មនីមួយៗដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន (ឬប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនជាផ្នែកមួយនៃខ្សែសង្វាក់តម្លៃរបស់ខ្លួន) ថាតើវាល្អជាងក្នុងការផលិតវានៅខាងក្នុង ឬទិញវាទាំងស្រុង ឬមួយផ្នែកពីខាងក្រៅ។

ការពិចារណាដែលជាមូលដ្ឋាននៃការវាយតម្លៃនឹងខុសគ្នា មិនត្រឹមតែសម្រាប់ក្រុមហ៊ុននីមួយៗដែលពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាប់ផលិតផល និងសេវាកម្មនីមួយៗនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតែមួយផងដែរ។

នៅក្នុងបរិបទនេះ ខ្ញុំមិនមានបំណងណែនាំអ្វីដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើនោះទេ (វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការធ្វើដូច្នេះនៅទីនេះ!) ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញ ដើម្បីរំលឹកអ្នកថា ផ្នែកមួយនៃការវាយតម្លៃនឹងត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងន័យបរិមាណ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ចាំបាច់ត្រូវយល់ និងគណនាថាតើការវិនិយោគណាខ្លះដែលនឹងត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការផលិតផ្ទៃក្នុង និងការចំណាយណាខ្លះដែលនឹងត្រូវចំណាយដើម្បីទិញពីខាងក្រៅនូវអ្វីដែលត្រូវការផ្ទេរការងារទៅខាងក្រៅ។

មូលហេតុដែលការសម្រេចចិត្តកម្រិតយុទ្ធសាស្ត្រនេះមានទំនាក់ទំនងយ៉ាងមិនអាចកាត់ផ្តាច់បានទៅនឹងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពថ្លៃដើមអាចសង្ខេបបានដូចខាងក្រោម៖

• ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការចំណាយរបស់សាជីវកម្មនឹងធ្វើឱ្យធនធានហិរញ្ញវត្ថុបន្ថែមមានសេរីភាព ដែលបន្ទាប់មកអាចត្រូវបានបែងចែកបន្ថែមទៀតទៅការវិនិយោគដែលត្រូវការសម្រាប់ "ការបង្កើត"។
• ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការចំណាយថេរ ទូទៅ និងដោយប្រយោលរបស់សាជីវកម្មនឹងនាំឱ្យមានជម្រើសដ៏ល្អបំផុតនៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពចំណាយក្នុងការផ្ទេរផលិតផល ឬសេវាកម្មទៅខាងក្រៅ ដើម្បីឱ្យក្រុមហ៊ុនអាចផ្តោតលើសកម្មភាពស្នូលរបស់ខ្លួន។

ដូច្នេះ ការសម្រេចចិត្តរវាងពាក្យថា "ផលិត" ឬ "ទិញ" នឹងមិនត្រូវបានចងភ្ជាប់តែទៅនឹងម៉ាកយីហោ ឬគុណភាពជាក់ស្តែង ឬការយល់ឃើញនោះទេ ហើយវាក៏នឹងមិនមែនជាបញ្ហានៃថ្លៃដើមផលិតកម្មសុទ្ធសាធនោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ វាត្រូវតែចាត់ទុកថាជាគោលដៅដែលអាចសម្រេចបានក្នុងបរិមាណ ហើយក៏អាស្រ័យលើសមត្ថភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពថ្លៃដើមរបស់ខ្លួន និងជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលផ្តល់ជូននូវសមាមាត្រគុណភាពទៅនឹងថ្លៃដើមល្អបំផុតដែលមាននៅលើទីផ្សារផងដែរ។