ផែនការសកម្មភាពគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម

បានចុះផ្សាយនៅថ្ងៃទី៖

ថ្ងៃទី ២៧ ខែមករា ឆ្នាំ ២០២០

ខ្លឹមសារ

ចែករំលែកអត្ថបទនេះ

ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម ដូចជាផ្នែកផ្សេងទៀតនៃការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន ដូចជាការរៀបចំថវិកា និងហិរញ្ញវត្ថុ តម្រូវឱ្យមានឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដែលកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវគោលបំណង ផ្នែកសកម្មភាព ភាគីទទួលខុសត្រូវ ភារកិច្ច ថ្ងៃផុតកំណត់ និងវិធីសាស្ត្រត្រួតពិនិត្យ។

នៅចំណុចនេះ ការបង្កើត ផែនការសកម្មភាព គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ វាជួយក្រុមហ៊ុនក្នុងការរៀបចំ កត្តាស្មុគស្មាញ ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីឧបករណ៍នេះ ដែលនឹងរួមចំណែកយ៉ាងធំធេងដល់ភាពជោគជ័យនៃ ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម ។

តើផែនការសកម្មភាពជាអ្វី?

ប្រសិនបើយើងគិតអំពីជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង និងគម្រោងទិញអចលនទ្រព្យផ្ទាល់ខ្លួន មានរឿងជាច្រើនដែលត្រូវគ្រប់គ្រង៖ ពេលវេលាដែលត្រូវការដើម្បីសន្សំសម្រាប់ការទិញ ការស្រាវជ្រាវអចលនទ្រព្យ ការស្ទង់មតិថ្លៃដើម ការកំណត់សេណារីយ៉ូរស់នៅដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការទិញ ជម្រើសហិរញ្ញប្បទាន និងការព្យាករណ៍ពីការចំណាយ។

បញ្ជីនេះនឹងលាតត្រដាងទៅជាធាតុជាក់លាក់ជាងមុន ដោយផ្តល់នូវគំនិតល្អអំពី ភាពស្មុគស្មាញ និង សារៈសំខាន់ នៃ ផែនការសកម្មភាព ។

បើគ្មានវាទេ ការទិញអចលនទ្រព្យប្រាកដជាកាន់តែស្មុគស្មាញ និងមានហានិភ័យ ព្រោះគ្មានវិធីដើម្បីទស្សន៍ទាយ និងឆ្លើយតបទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗនៅពេលត្រឹមត្រូវនោះទេ។ យើងនឹងតែងតែមានប្រតិកម្ម ហើយការសម្រេចចិត្តនឹងមិនតែងតែច្បាស់លាស់នោះទេ។ រឿងនេះកើតឡើងក្នុងលក្ខណៈដែលកាន់តែទូលំទូលាយ នៅក្នុង ការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម ។

ជាទូទៅ ផែនការសកម្មភាពគឺជាការគ្រប់គ្រង (ជាប្រព័ន្ធ ឬអត់) នៃការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការសម្រេចបាននូវគោលបំណងជាក់លាក់ ឬអចិន្ត្រៃយ៍ (ការគ្រប់គ្រងអចិន្ត្រៃយ៍)។

ផែនការសកម្មភាព គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ដំណើរការកាន់តែប្រសើរឡើងនៃរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការណាមួយ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យធនធានទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន - មនុស្ស មូលនិធិ ប្រព័ន្ធ - ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងគោលបំណង អត្ថប្រយោជន៍ សកម្មភាព និងកាលកំណត់ និងដើម្បីបង្កើត ប្រព័ន្ធអេកូឡូស៊ី ដែលមានគោលបំណងសម្រាប់ការអនុវត្តបច្ចេកទេស និងហិរញ្ញវត្ថុល្អបំផុតនៃរចនាសម្ព័ន្ធ។

ផែនការសកម្មភាព - លក្ខណៈ

ផែនការសកម្មភាព គួរតែមាន៖

គោលបំណងច្បាស់លាស់ - ទាំងទូទៅ និងជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ ផែនការសកម្មភាពលក់អាចមានកំណើន 10% ក្នុងមួយឆ្នាំ ហើយមានគោលបំណងជាក់លាក់ជាមួយនឹងអត្រាកំណើនខុសៗគ្នាតាមប្រភេទផលិតផល។
អត្ថប្រយោជន៍ដែលមានគោលបំណង និងអាចវាស់វែងបាន - ទាំងនេះគួរតែស្របនឹងការរំពឹងទុករបស់ក្រុមហ៊ុន ហើយគួរតែមានវិធីដើម្បីវាស់វែងពួកវា។
ការគ្រប់គ្រងដោយសកម្មភាព/សកម្មភាព – វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលសកម្មភាពនីមួយៗមានគោលបំណង សកម្មភាព ថវិកា ហានិភ័យ និងថ្ងៃផុតកំណត់ជាក់លាក់ ហើយថា ពួកវារួមគ្នាបង្កើតជា កាលវិភាគ ដែលច្បាស់លាស់សម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។
ភាគីទទួលខុសត្រូវក្នុងនាមខ្លួន - មិនកំណត់តាមវិស័យ ឬនាយកដ្ឋានទេ។ វាជារឿងសំខាន់ដែលបុគ្គលម្នាក់ៗទទួលខុសត្រូវ ដើម្បីឱ្យការទំនាក់ទំនងរវាងផ្នែកនានា ក្នុងកាលវិភាគ មានភាពរលូន។
កាលកំណត់ដែលអាចអនុវត្តបាន – នេះគឺជាបញ្ហាប្រឈមដ៏សំខាន់មួយនៅក្នុង ផែនការសកម្មភាព ណាមួយ ប៉ុន្តែកាលកំណត់មិនអាចពិបាកខ្លាំងពេកទេ ដែលវាគ្រាន់តែបម្រើឱ្យធ្វើឱ្យអង្គការ ស្ងប់ចិត្ត ប៉ុណ្ណោះ។

ការបង្កើត ផែនការសកម្មភាព គឺផ្អែកលើសំណួរដូចខាងក្រោម៖

អ្វី ដែលត្រូវសម្រេច - គោលបំណង (មួយ ឬច្រើនអាស្រ័យលើសារៈសំខាន់);
ហេតុអ្វីបានជា វាត្រូវបានសម្រេច - អត្ថប្រយោជន៍គោលបំណង និងច្បាស់លាស់នៃសកម្មភាពទាំងនោះ;
អង្គការសុខភាពពិភពលោក – អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះផែនការ និងសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធ;
កន្លែងដែល ផែនការនឹងត្រូវបានអនុវត្ត - ក្រុមហ៊ុន វិស័យ ដំណើរការ គណនី;
ពេលណាដែល ផែនការនឹងត្រូវបានអនុវត្ត - រយៈពេលនៃការអនុវត្តរបស់វា (ម្តងម្កាល ឬអចិន្ត្រៃយ៍);
របៀបដែល ផែនការនឹងដំណើរការ - របៀបដែលគោលបំណងនឹងត្រូវបានសម្រេច;
ផែនការនេះនឹងត្រូវចំណាយ អស់ប៉ុន្មាន - ពេលវេលារបស់បុគ្គលិក ធនធាន និងការប្រឹក្សាយោបល់។

ដោយពិចារណាលើ ផែនការសកម្មភាពអចិន្ត្រៃយ៍ វាអាចទៅរួចដែលថានឹងមានផែនការ ជាក់លាក់ ដែលមាន រយៈពេលកំណត់ ។ ឧទាហរណ៍ ផែនការសកម្មភាពលក់ ដែលមានគោលការណ៍ណែនាំទូទៅសម្រាប់ការធ្វើទីផ្សារ ការគ្របដណ្តប់ ការបញ្ចុះតម្លៃ និងរចនាសម្ព័ន្ធ អាចមានផែនការដើម្បីលើកកម្ពស់ការលក់ផលិតផលជាក់លាក់ណាមួយ នៅពេលណាមួយ ជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌផ្ទាល់ខ្លួន ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងផ្នែកមួយនៃក្រុមលក់ និងសម្រាប់រយៈពេលកំណត់។

ជំហានសំខាន់ៗទាំង ៥ នៃផែនការសកម្មភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម

ការចាប់ផ្តើម

ដោយសារវាសំខាន់ សម្រាប់ដំណើរការនៃផែនការទាំងមូល ជំហាននេះកំណត់គោលបំណងទូទៅ និងជាក់លាក់ អត្ថប្រយោជន៍ដែលរំពឹងទុក វិស័យដែលពាក់ព័ន្ធ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់សម្រេចគោលបំណងនីមួយៗ (អាចនឹងពិនិត្យឡើងវិញនៅពេលក្រោយ)។

នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម គោលបំណងមិនគួរផ្តោតលើការកាត់បន្ថយដោយខ្លួនឯងទេ ព្រោះយើងកំពុងនិយាយអំពីស្ថាប័នត្រួតពិនិត្យអចិន្ត្រៃយ៍។

ឧទាហរណ៍៖

គោលបំណងចម្បង៖ ការត្រួតពិនិត្យ និងការគ្រប់គ្រងការចំណាយរដ្ឋបាលទាំងអស់សម្រាប់ឆ្នាំ ២០១៨ ដើម្បីកុំឱ្យលើសការព្យាករណ៍ថវិកា។ ផ្នែក៖ ទាំងអស់។ ថ្ងៃផុតកំណត់៖ ៣១/១២/២០១៨។

គោលបំណងជាក់លាក់ទី 1៖ ការកាត់បន្ថយថ្លៃជួលយានយន្តចំនួន 20% ក្នុងឆ្នាំ 2018 បើប្រៀបធៀបទៅនឹងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចំណាយក្នុងឆ្នាំ 2017។ ផ្នែក៖ ពាណិជ្ជកម្ម និងថែទាំ។ ថ្ងៃផុតកំណត់៖ 31/12/2018។ អត្ថប្រយោជន៍ដែលរំពឹងទុក៖ ការសន្សំចំនួន R$ 1,000.00 (20% នៃចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានចំណាយក្នុងឆ្នាំ 2017)។

គោលបំណងចម្បងនឹងត្រូវបានវាស់វែងដោយលទ្ធផលរួមបញ្ចូលគ្នានៃគោលបំណងជាក់លាក់ទាំងអស់នៅចុងបញ្ចប់នៃអាណត្តិរបស់ពួកគេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមត្រូវតែវាស់វែងលទ្ធផលទាំងនេះជាប្រចាំតាមរបៀបពង្រីកដើម្បីយល់ថាតើគោលបំណងចម្បងនឹងត្រូវបានសម្រេចឬអត់។

ចាប់ពីចំណុចនេះតទៅ យើងនឹងប្រើគោលបំណងជាក់លាក់ទី 1 ជាឧទាហរណ៍សម្រាប់ជំហានដែលនៅសល់។

ការធ្វើផែនការ

នៅក្នុងជំហាននេះ និយមន័យទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងគោលបំណងជាក់លាក់ត្រូវបានធ្វើឡើង - សកម្មភាព ថ្ងៃផុតកំណត់ ភាគីទទួលខុសត្រូវ ថវិកា និងផែនការបន្ទាន់ - ការគ្រប់គ្រងគុណភាពនៅពេលដែលសកម្មភាពត្រូវបានបង្កើតឡើង ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងដំណោះស្រាយ (កត្តាខាងក្នុង និងខាងក្រៅដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ការបញ្ចប់សកម្មភាព)។

សំខាន់៖ ការបញ្ចប់សកម្មភាព មិនមានន័យថា សម្រេចគោលបំណងនោះទេ ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញគឺជាការបំពេញលក្ខខណ្ឌទាំងអស់សម្រាប់វា ដើម្បីសម្រេចគោលដៅនៅទីបំផុត។

សកម្មភាពទី 1៖ ស្រាវជ្រាវអ្នកផ្គត់ផ្គង់ចំនួន 3។ អ្នកទទួលខុសត្រូវ៖ Jorge Cardoso (រដ្ឋបាល)។ ថ្ងៃផុតកំណត់៖ ថ្ងៃទី 5 ខែមីនា ឆ្នាំ 2018។ ថវិកា៖ មិនអាចអនុវត្តបានទេ។

សកម្មភាពទី 2៖ វិភាគដំណើរកម្សាន្តដែលបានធ្វើឡើង។ អ្នកទទួលខុសត្រូវ៖ Celso Furtado (ពាណិជ្ជកម្ម)។ ថ្ងៃផុតកំណត់៖ ថ្ងៃទី 5 ខែមីនា ឆ្នាំ 2018។ ថវិកា៖ មិនអាចអនុវត្តបានទេ។

ការប្រតិបត្តិ

នៅក្នុងជំហាននេះ សកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុកត្រូវបានដាក់ឱ្យអនុវត្ត។ វាជាការសំខាន់ណាស់ក្នុង ការគ្រប់គ្រងថវិកាដែលបានបែងចែកដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ព្រោះការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយណាមួយនឹងបណ្តាលឱ្យមានការ ចំណាយបន្ថែម ។

ការត្រួតពិនិត្យ

នៅទីនេះ សកម្មភាពនីមួយៗត្រូវបានត្រួតពិនិត្យលម្អិតដោយអ្នកគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម និងក្រុមរបស់ពួកគេ ដើម្បីធានាថាគ្មានព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយកើតឡើងដែល រារាំងដល់ការអនុវត្ត ឬ បណ្តាលឱ្យមានការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុននោះទេ ។ បញ្ជីហានិភ័យ ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងផែនការ គឺមានសារៈសំខាន់ ដើម្បីឱ្យហានិភ័យត្រូវបានលាតត្រដាងនៅក្នុងជំហាននោះ (រំពឹងទុក) និងត្រូវបានយល់កាន់តែច្បាស់នៅក្នុងជំហាននេះ។ អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះសកម្មភាពត្រូវតែ រាយការណ៍ភ្លាមៗអំពី ព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយដែលអាចធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ការបំពេញរបស់វា ហើយថែមទាំងកែសម្រួលអ្វីមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាបន្ត និងសម្រេចបាន។

ការបិទ

នេះជាពេលវេលាដើម្បីបង្រួបបង្រួមលទ្ធផល វាយតម្លៃវាដោយឡែកពីគ្នា យល់ថាតើគោលបំណងជាក់លាក់ និងគោលបំណងសំខាន់ៗត្រូវបានសម្រេចឬអត់ កំណត់មូលហេតុ (ហានិភ័យ) ដែលរារាំងការសម្រេចបាន និងមិនអាចលុបបំបាត់បាន និងរាយបញ្ជី មេរៀនដែលបានរៀន សម្រាប់ផែនការសកម្មភាពបន្ទាប់។

ដោយគ្មានការសង្ស័យទេ ផែនការសកម្មភាពគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការសម្រេចគោលដៅអាជីវកម្មណាមួយ។

វាគឺជាសម្ព័ន្ធមិត្តដែលបង្ហាញថា គោលបំណងអាចសម្រេចបានតាមរបៀបដែលមានការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រង។

តាមពិតទៅ វាគឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ប៉ុន្តែស្មុគស្មាញក្នុងការអនុវត្ត ហើយការមានភាពជាដៃគូជាមួយ ក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាយោបល់ឯកទេសផ្នែកកាត់បន្ថយថ្លៃដើម ដូចជា ERA Group អាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាទាំងស្រុងនៅក្នុងភាពជោគជ័យនៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនេះ។

ERA មានអ្នកជំនាញដែលមានបទពិសោធន៍ និងមានសមត្ថភាព ដើម្បីផ្តល់ជូនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនូវការគាំទ្រយ៉ាងពេញលេញ ក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម។

អត្ថបទពាក់ព័ន្ធ