На CFO Плакарот на: Кога имаш сè, но ништо не оди заедно

Дали некогаш ви се случило да го отворите плакарот наутро и, иако е полн, да си помислите: „Немам што да облечам“?

Не сум баш љубител на купување облека - знаеш, мислам дека е губење време - но да претпоставиме дека си го имал тоа чувство во одреден момент.

Знаеш дека има кошули, јакни, костуми или фустани, но со толку многу избор, на крајот се откажуваш.

Или уште полошо: брзате да купите нешто ново што ви се допаѓа само малку повеќе.

Тој секојдневен момент е токму она што го доживуваат многу финансиски директори денес.

Нивните плакари се полни со информации, но нема време да се провери дали нешто може да се оптимизира.

Извештајот на ERA „Зошто финансиските директори користат интелигенција за трошоци за да кажат „да“ за растот“ го објаснува тоа прецизно: финансиските директори се опкружени со извештаи, контролни табели и табеларни пресметки, но тие сè уште не знаат јасно каде прво да дејствуваат за да ги заштитат маржите и да ослободат капитал за раст.

Трошоци: Сè пополн плакар

Денешната економија ги претвори финансиските директори во вистински жонглери со трошоците.

Управните одбори повикуваат на трансформација, инвеститорите бараат маржи, а пазарите бараат брзина.

Сето тоа додека трошоците за работна сила, регулаторниот притисок и нестабилноста во синџирот на снабдување се во пораст. И не изгледа дека работите ќе се стабилизираат: промените стануваат побрзи и подлабоки.

Денес, CFO не ги гледа само бројките:

• тие се стратег, инвеститор, агент на промени и менаџер на ризик.
• Тие мора да прават повеќе, да трошат помалку и да се движат побрзо, а воедно да држат сè под контрола.
• Но, исто како некој што се обидува да се облече за секоја клима со еден гардеробер, CFO се соочува со невозможен предизвик: на крајот акумулираат премногу податоци и премалку време за нивно сортирање.
• И донесувањето одлуки станува сè потешко.
  

Податоци без насока: синдромот на полн плакар

Традиционалните извештаи ви кажуваат колку трошите и на што, но не и зошто тоа се случува, каде се протекувањата или каде прво да дејствувате.

Тие бараат CFO да поминувате часови обидувајќи се да откриете од каде доаѓаат несовпаѓањата, па затоа Интелигенцијата на трошоци е толку вредна алатка. Анализирањето на податоците на традиционален начин е како да имате детален инвентар на вашата облека, но без да знаете што ви одговара, што е дополнително или што најдобро се комбинира. И така пропуштате можности да го искористите максимумот од она што веќе го имате.

Со анализа на трошоци, можете да откриете:

• Недостаток на интегрирана видливост низ категориите или регионите.
  
• Видлива неефикасност, но не се преземени никакви мерки.
  
• Недостаток на надворешни критериуми за споредба.
  
• Бавни процеси што го попречуваат донесувањето одлуки.

Накратко: ги гледате податоците во поинакво светло. Трошковна интелигенција: уметноста на организирање на вашиот финансиски плакар. Интелигентната анализа го претвора хаотичниот плакар со податоци во практичен водич за дејствување. Алатки како оние што ги користиме во ERA Group прават токму тоа: тие ги претвораат расфрланите податоци во практичен водич за дејствување.

Тие ви овозможуваат да:

• Видете кои категории на трошоци или добавувачи не се успешни.
  
• Откријте ги внатрешните навики што ги зголемуваат трошоците.
  
• Идентификувајте каде да се консолидира или повторно да се преговара.
  
• Прецизно проценете ги заштедите, временските рокови и влијанието. Накратко: ја поврзувате видливоста со брзината.
• Престануваш да гледаш во полн плакар и почнуваш да се облекуваш со финансиска намена.

Првиот чекор: прегледување на вашиот гардеробер парче по парче. Ниту една добра ревизија на гардероберот не започнува со купување повеќе облека. Започнува со прегледување на она што веќе го имате. Тоа е вредноста на почетната анализа што ја спроведувам: објективен, безбеден преглед што покажува што може да се подобри, колку може да се заштеди и како да се направи тоа.

Ајде да го средиме твојот плакар.

Од искуство, овој процес ви овозможува:

• Идентификувајте просечни заштеди од 23% во клучните категории.
  
• Откријте скриени трошоци генерирани од внатрешни однесувања.
  
• Дајте приоритет на активностите врз основа на напор и резултат.
  
• И изградете солидна основа за реинвестирање во трансформација.

Тоа е финансиски еквивалент на вадење сè од плакарот, одлучување што останува, што се прилагодува и што се заменува.

Дури и најдобрите CFO не можат сами да ја оптимизираат секоја категорија на трошоци. Исто како што многу професионалци се потпираат на личен стилист, најефикасните компании се обраќаат кон специјализирани консултанти кои обезбедуваат надворешна перспектива и експертиза што секојдневните операции честопати ги занемаруваат.

Тие не го заменуваат финансискиот тим - тие го надополнуваат. Над 30 години искуство во оптимизирање на трошоците нè научи дека елеганцијата важи и за финансиите: ефикасното комбинирање на ресурсите е исто толку важно како и нивното поседување.

Гардероба каде што сè се вклопува

Целта не е да имате минималистичка гардероба, туку гардероба што е функционална, агилна и усогласена со вашата стратегија. Онаа што ви овозможува да се облекувате за иднината: со самодоверба, со визија и со ослободен капитал за инвестирање во она што навистина ја движи компанијата: дигитална трансформација, одржливост, талент или експанзија.

Со интелигенција за трошоци, CFO можат да го погледнат својот „финансиски гардеробер“ и да речат: „Да, имам точно она што ми треба за да продолжам да растам“. Ако верувате дека трошоците на вашата компанија се оптимизирани, но се сомневате дека сè уште би можеле да бидат „подобро усогласени“, пишете ми и заедно ќе го разгледаме вашиот финансиски гардеробер.

Ви благодарам што бевте тука уште една недела.