- Што научив додека нуркав на Малдивите за тоа што е навистина важно во трошоците. Постојат патувања што ги паметите по она што го гледате на површината, а други ги паметите по она што го разбирате дури откако ќе се нурнете под вода.
Ова беше едно од тие.
Бев на Малдивите пред повеќе од дваесет години, како дел од промоцијата за нова авионска рута кога работев во туристичка агенција.
Престојувавме во едноставна куќа на плажа, без климатизација и со многу малку луксуз. Ништо слично на она што го гледате во денешните туристички брошури за Малдиви.
И можеби не ви кажав дека секогаш кога можам, кога локацијата ми дозволува, одам на нуркање. Татко ми ме научи да нуркам, а тоа е нешто што сакам да го правам на која било дестинација со океан.
За мене, не е важно само да гледам убави работи. Тоа е начин на постоење.
Звукот на морето одвнатре, струите, рибите, коралите, тоа чувство на бестежинска состојба. Тоа е начин да се замолчи менталната бучава.
И со текот на времето, нуркањето ве учи на нешто многу важно: она што е суштинско речиси никогаш не е на видно место.
Сосема е исто и со трошоците во компаниите.
Истото важи и за деловните трошоци.
- Највредните богатства на една земја не се секогаш на површината. Ако ги читате моите дела веќе некое време, можеби знаете дека кога патувам, имам неколку непроменливи работи.
Ако можам, шетам низ шумата или џунглата, се искачувам на планина,...
И секогаш, секогаш, одам на пазарите и јадам таму каде што јадат мештаните.
Не ме интересираат толку рестораните, колку што ме интересира како се одвива реалниот живот.
И исто така, како што ви кажувам денес, одам на нуркање.
Малдивите, одозгора, се веќе спектакуларни: тиркизна вода, совршени плажи, речиси како идилична разгледница.
Но тоа е само површината.
Она што не можете да го видите е најимпресивниот дел.
И на тоа патување, имаше еден момент што остана во мене засекогаш.
Отсекогаш ме интересирало повеќе да разберам што го прави едно место тоа што е, отколку она што го гледате на фотографиите.
- Чекајќи во тишина да се појави она што е важно. Еден ден отидовме да ги гледаме мантите како се хранат.
Постојат области каде што крилите се собираат во голем број, а мантите секогаш пристигнуваат приближно во исто време.
Се спуштивме на дното на морето и останавме таму, клекнати, чекајќи.
Не правиш ништо, само чекаш.
И потоа се појавуваат.
И потоа се појавуваат.
Величествени, огромни, елегантни, грациозно лизгаат над тебе како да летаат.
Тие ги отвораат устите, се хранат, поминувајќи толку блиску што речиси можете да го почувствувате движењето на водата.
И таму, под водата, разбираш нешто многу едноставно:
Светот е многу поголем од твојот секојдневен живот.
Дека работењето, брзањето наоколу и гаснењето пожари не е сè.
Дека постојат невидливи структури, природни ритми и рамнотежи што не можат да се видат одозгора.
Ништо од тоа не е очигледно освен ако не навлезете доволно длабоко.
- Истото се случува и со трошоците во големите компании. Повеќето организации ги управуваат своите трошоци како туристите што ги посетуваат Малдивите од брегот: фокусирајќи се на она што е очигледно.
Во компаниите, ова значи:
- Буџети.
- Главни ставки за трошоци.
- Видливи варијации.
- Тоа е само површината.
- Но, она што навистина ја одредува финансиската состојба на компанијата лежи подоле.
- Во процеси што никој не ги разгледува затоа што „отсекогаш функционирале“.
- Во одлуки што се повторуваат од навика.
- Во структури дизајнирани за контекст што повеќе не постои.
- И бидејќи не прават врева, никому не му пречат.
- Бидејќи не се спектакуларни, не им се дава приоритет.
- И затоа се потешко да се видат.
- Исто како под вода, она што е важно обично не се истакнува.
- Оптимизирањето на трошоците значи гледање под морето
Кога разговарам со извршни директори и финансиски директори, честопати се среќавам со истата ситуација.
Тие веруваат дека веќе ги знаат своите трошоци бидејќи ги прегледуваат секој месец.
И тие сигурно имаат многу информации и добро ги знаат своите бројки.
Но, понекогаш времето ни ја одзема способноста да анализираме длабински.
Исто како и кај нуркањето, трошоците не се само поглед на нив.
Тие се однесуваат на набљудување, разбирање на струите, почитување на времето и знаење каде да се позиционирате.
Бидејќи она што е најважно обично не е она што најмногу се истакнува, туку она што го одржува системот без никој да го забележи.
И тоа бара нуркање повеќе од еднаш.
- Училиштата нема да се појават ако правите бучава. Ако се движите премногу, мешате талог или не ја почитувате животната средина, училиштата нема да се појават.
Нешто слично се случува и со трошоците.
Кога компанијата ќе влезе во кризен режим, првото нешто што го прави е:
- намалување на видливи трошоци;
- оптимизирајте ги трошоците без длабинска анализа;
- донесувајте брзи одлуки што имаат моментално влијание.
- И овие акции, ако се добро осмислени, можат да функционираат.
- Но, честопати проблемот е подлабок од тоа.
- И тоа е она што често е тешко да се види ако немате надворешна перспектива за целата слика.
- Не сè што е важно реагира добро на бучава.
- Компаниите што добро оптимизираат знаат како да чекаат и да набљудуваат. Организациите што се истакнуваат во оптимизацијата на трошоците не се најреактивните, туку најтрпеливите и најсистематските.
Тие знаат:
- каде да се позиционираат;
- кога да се интервенира;
- што да се отпушти.
- Тие разбираат дека некои трошоци се како ќебиња: не ги гледате секој ден, но откако ќе ги разберете, тие ја менуваат целата ваша перспектива за бизнисот.
- И тоа се случува само кога ќе навлезете доволно длабоко.
- Но, навлегувањето во длабочина одзема време, вклучува непријатност и води до заклучоци што понекогаш не ги очекуваме.
- Многу е полесно да се остане горе, да се погледне во кристално чистата вода и да се каже дека сè е во ред.
- Но, исто како и на Малдивите, највредното нешто не беше во кабината или на плажата.
- Беше долу, во тишина, чекајќи некој да одвои време да погледне.
- Горе е очигледна јасност; долу, вистински увид.
- Ако почнете да опаѓате сега, резултатите ќе дојдат подоцна. Оптимизацијата на трошоците не произведува моментален огномет.
Обезбедува цврстина.
Ако почнете денес:
- подобро ја разбирате вашата вистинска структура;
- идентификувате лостови кои не се очигледни;
- Донесувате одлуки врз основа на здрава проценка, а не на итност.
- И тогаш доаѓа влијанието.
- Во проект за оптимизација на трошоците, првите резултати не се појавуваат во првиот месец; тие обично траат околу 100 дена, а целиот проект трае околу три години за да се осигури дека е одржлив со текот на времето.
- Тоа е како нуркање: важно не е точниот момент кога ќе се појават мантите, туку сè што сте направиле претходно за да бидете на вистинското место кога ќе пристигнат.
- Подготовката секогаш доаѓа пред резултатот.
- Што понесов од Малдивите и што носам во вашата компанија Тоа патување ме потсети на нешто што никогаш не го заборавам кога работам со големи компании:
Оптимизацијата на трошоците не е само гледање на големите бројки; туку е и подлабоко копање за да се види што навистина го одржува системот.
Погледни подлабоко.
Надвор од она што е видливо.
Надвор од непосредното.
Бидејќи, исто како на Малдивите, највредното нешто не било во кабината или на плажата.
Беше долу, во тишина, чекајќи некој да одвои време да погледне.
Ако сакате да разговарате за тоа како подетално да ја проучите структурата на трошоците на вашата компанија за да видите што се крие под неа, само пишете ми.
Ви благодарам што прочитавте.
Среќен ден.
