Не можете да спречите земјотрес. Но, можете да ја подготвите вашата структура на трошоци.

• Не можете да го спречите земјотресот. Но, можете да ја подготвите вашата структура на трошоци. Дали некогаш сте доживеале „земјотрес“? Јас доживеав, во август 2016 година.

Патувавме во Рим со децата (тогаш беа мали). Беше наутро; се облекувавме во хотелот за да излеземе, и одеднаш сè почна да се тресе.

Не беше силно ниту насилно.

Неколку секунди, целата зграда се чинеше како да се тресе, како некој огромен да ја кренал и нежно да ја потресол.

И најчудното не беше самото движење, туку чувството што ти го оставаше потоа.

Неколку секунди, не знаете дали нешто навистина се случило или не.

Без разлика дали стануваше збор за зградата.

Без разлика дали тоа беше твојата глава.

Ако само си го замислил.

Додека не сфатиш дека да, тоа беше вистинско. Дека тоа беше земјотрес, дури и ако беше многу далеку.

Епицентарот беше оддалечен околу 300 километри. Во Рим, почувствувавме само послетрес, мало нишање. Ништо повеќе.

Но чувството што се задржува е нешто друго: ние сме никој и ништо. Дека постојат работи кои, за секунди, можат да променат сè.

И дека, честопати, апсолутно ништо не можете да направите.

• Бидејќи земјотресот во вашата структура на трошоци не може да се избегне, но можете да се подготвите за влијанието - и тоа е она за што ќе ви кажам во следните неколку минути.

Кога не си сигурен дали нешто се случило, а сепак се случило.

Тој момент е многу непријатен.

Бидејќи нема јасен знак - ништо не паѓа, не се вклучуваат аларми, никој не трча…

И сепак, знаеш дека нешто се поместило под твоите нозе.

Токму тоа го гледам секој ден во многу големи компании кога зборуваме за трошоци.

Нема видлива криза.

Нема оган за гаснење.

Нема финансиски колапс.

Но, нешто се меша:

Маргините стануваат сè помали и помали

• Отстапувањата се почести.
• И прогнозите веќе не се исполнуваат толку лесно.
• И, како што ми се случи мене во тој хотел, реакцијата обично е сомнеж:
• Дали нешто навистина се случува, или е само чувство?
• Дали е тоа структурен проблем или еднократен проблем?
• Дали треба да преземам акција или да чекам?
• Лажното уверување е најголемиот ризик. Немаше паника во Рим бидејќи земјотресот беше оддалечен, бавен и пригушен.

Ништо „сериозно“ не се случи.

И токму поради таа причина, лесно е да се потцени тоа.

Истото важи и за трошоците.

Големите компании ретко пропаѓаат преку ноќ.

Она што се случува е многу посуптилно:

• мали неефикасности кои стануваат хронични;
• одлуки што се повторуваат едноставно затоа што се повторуваат;
• структури на трошоци дизајнирани за контекст што повеќе не постои.
• Тоа е постојано трошење на ресурси што не можете да го елиминирате, туку само да го оптимизирате.
• И најопасното е да се мисли дека, бидејќи ништо сè уште не се случило, ништо нема да се случи.

• Има работи што не можеш да ги контролираш. Други можеш.

Не можеш да спречиш земјотрес; тоа не зависи од тебе. Можеш да се грижиш или не, но тоа не ја менува ситуацијата.

Во тој момент, во тој хотел, немаше ништо што можев да направам освен да прифатам дека постојат сили многу поголеми од тебе.

Но, трошоците на компанијата не се земјотрес - за среќа - или ако се, можат да се минимизираат.

И оваа разлика е клучна за извршен директор или CFO .

Проблемот не е неизвесноста на пазарот, инфлацијата, геополитиката или енергијата.

Тоа би бил земјотресот.

Проблемот е што не сте подготвени за моментот кога ќе удри треморот, дури и ако е благ.

• Бидејќи компаниите што навистина страдаат не се оние што се соочуваат со надворешен шок, туку оние што предоцна сфаќаат дека нивната внатрешна структура не била подготвена да го апсорбира.

Повеќето компании реагираат дури откако сè веќе ќе се промени.

Многу организации реагираат само кога:

• буџетот повеќе не е избалансиран;
• одборот почнува да поставува прашања;
• Отстапувањата се премногу видливи.
• И потоа тие дејствуваат брзо.
• Понекогаш премногу брзо, бидејќи реагирањето не е исто што и предвидувањето, а итните одлуки не прават разлика помеѓу трошок и вредност.
• Тоа не е оптимизација; тоа е реакција.

• Оптимизирањето на трошоците не е за спречување на земјотрес; туку за добро дизајнирање на зградата.

Тие се изградени врз претпоставката дека ќе има движење, а оптимизацијата на трошоците треба да функционира на ист начин.

Не станува збор за трошење помалку само заради тоа, туку за разбирање:

• кои трошоци се структурни, а кои се инерцијални;
• кои процеси додаваат вистинска вредност, а кои само зафаќаат простор;
• кои одлуки се донесуваат од страв, а кои се донесуваат стратешки.
• Добро оптимизирана компанија е онаа што најдобро се држи кога работите се менуваат.

Повеќето компании реагираат дури откако сè веќе ќе се промени.

Многу организации реагираат само кога буџетот повеќе не е балансиран, одборот почнува да поставува прашања или отстапувањата стануваат премногу видливи. Реагирањето не е исто што и предвидувањето.

• Ако започнете рано, влијанието е помалку сериозно. Разликата помеѓу компанија која се бори и онаа која добро се прилагодува не е во јачината на земјотресот, туку кога почнала да се подготвува.

Ако почнете да работите на вашата структура на трошоци сега:

• ги откривате напрегањата пред да станат болни;
• можете разумно да ги одредувате приоритетите;
• Донесувате одлуки без итност или бучава.
• И кога ќе удрат последователните потреси - бидејќи секогаш се случуваат - нема да бидете изненадени.
• Не чекајте земјотрес - подгответе се за него. Она што е јасно е дека има работи што не можете да ги контролирате и други што можете, дури и ако претпочитате сè уште да не ги гледате.

Кога станува збор за трошоци, гледањето напред пред нешто да се случи значи да се биде одговорен.

Бидејќи вистинската оптимизација започнува кога ќе одлучите да дизајнирате структура што може да издржи, дури и кога земјата малку се тресе.

Ако сакате да разговарате за тоа како да ја изградите таа структура во вашата компанија, само пишете ми.

Ви благодарам што прочитавте.

Среќен ден.