Minder verspilling, meer rendement: ABB Spanje realiseert € 750.000 aan jaarlijkse besparingen

Wereldwijde technologie, lokale uitdagingen

Van satellieten die rond de aarde draaien tot energiecentrales op de zeebodem: de technologieën van ABB raken vrijwel elk aspect van de moderne industrie. Asea Brown Boveri (ABB), de Zwitsers-Zweedse leider in elektrotechniek en industriële automatisering, met hoofdkantoor in Zürich, is actief in meer dan 100 landen, heeft ruim 135.000 medewerkers in dienst en realiseert een jaarlijkse omzet van € 36 miljard.

In Spanje en Portugal staat ABB bekend om zijn expertisecentra en baanbrekende projecten, die innovatie stimuleren op het gebied van robotica, elektrificatie en automatisering. Maar zelfs toonaangevende ingenieursbedrijven worden geconfronteerd met uitdagingen als het gaat om kosten die niet tot de kern van hun bedrijfsvoering behoren.

“We deden het erg goed met de directe kosten, maar we vergaten de indirecte kosten. En als je die bij elkaar optelt over meerdere locaties, loopt dat op tot een enorm bedrag.” — Rafael Suñé, voormalig CPO ABB Spanje en Portugal

Dit inzicht opende de deur voor ABB om te onderzoeken hoe ERA Group zou kunnen helpen.

De uitdaging: complexiteit van indirecte kosten

Indirecte kosten – schoonmaak, kantoorartikelen, tuinonderhoud en afvalverwerking – stimuleren misschien geen productinnovatie, maar ze hebben wel een directe invloed op de winstgevendheid. Bij ABB Spanje verzorgden vijf fabrieken en tot wel 25 kostenplaatsen de inkoop onafhankelijk van elkaar.

Het resultaat was fragmentatie:

• Meerdere leveranciers (10-15 in sommige categorieën).
• Dubbele inspanningen op verschillende locaties.
• Geen overkoepelende strategie voor overheadkosten.

De complexiteit werd verder vergroot door de nalevingsvereisten. De Spaanse wetgeving (LISMI - LGD) vereist dat bedrijven van de omvang van ABB actief werknemers met een beperking in dienst nemen – bijvoorbeeld door directe tewerkstelling, samenwerking met speciale arbeidsbureaus of bijdragen aan stichtingen. ABB had bovendien leveranciers nodig die voldeden aan het strenge, wereldwijde leverancierskwalificatiesysteem van het bedrijf.

De uitdaging was duidelijk: indirecte kosten vereenvoudigen en consolideren, besparingen realiseren en voldoen aan maatschappelijke verantwoordelijkheidsverplichtingen - en dat alles zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren.

Inzicht omzetten in actie

ERA Group De aanpak van 's bestond erin specialistische expertise te combineren met praktische, concrete betrokkenheid.

Het project begon met een volledige audit van de vier categorieën:

• Schoonmaak
• Kantoorartikelen
• Landschapsdiensten
• Afvalbeheer (gevaarlijk, niet-gevaarlijk en metaal/schroot)

Luis Ybarra, expert bij ERA Group , stelde een speciaal team van experts aan. Elk van hen werkte nauw samen met de door ABB aangewezen contactpersonen en coördineerde met fabrieksmanagers in heel Spanje.

Het proces omvatte:

• Het vergelijken van bestaande contracten met marktgegevens om overprijzing te identificeren.
• Door leveranciers te consolideren, wordt het aantal aanbieders teruggebracht van wel 15 in sommige categorieën tot slechts 1 à 2.
• Het integreren van MVO-vereisten in leveranciersonderhandelingen, zodat ABB zowel aan haar leverancierskwalificatienormen als aan haar LISMI/LGD-verplichtingen voldeed.
• Het maximaliseren van de waarde van schroot: in plaats van zich alleen te richten op kostenverlaging, verbeterde ERA de opbrengst die ABB ontving uit de verkoop van metaalafval - een stijging van 24%.

Communicatie was cruciaal. Analisten bezochten fabrieken, gingen rechtstreeks in gesprek met belanghebbenden en zorgden ervoor dat de verstoring tot een minimum werd beperkt. De aanvankelijke scepsis maakte al snel plaats voor vertrouwen.

“Toen we begonnen, waren sommige medewerkers terughoudend om informatie te delen. Maar zodra de consultants van ERA persoonlijk met elk team spraken, werd alles veel positiever.” — Rafael Suñé, voormalig medewerker CPO ABB Spanje en Portugal

De samenwerking leverde een jaarlijkse besparing op van €750.000, wat neerkomt op maximaal 25% in de vier categorieën.

Uitsplitsing van de resultaten:

• Schoonmaak: 32% besparing
• Kantoorartikelen: 38% korting
• Tuinonderhoud: 28% korting
• Afval: 22% besparing (plus 24% hogere opbrengst uit de verkoop van schroot)

Naast de cijfers behaalde ABB de volgende resultaten:

• Een vereenvoudigde leveranciersbasis, waardoor de administratieve lasten worden verminderd.
• Betere afstemming op MVO-verplichtingen.
• Een gemotiveerder inkoopteam, aangemoedigd door de zichtbare impact van gezamenlijke inspanningen.

Lessen voor bedrijfsleiders

Het ABB Spanje-project laat zien dat zelfs bedrijven met een eersteklas inkoop van directe kosten aanzienlijke waarde onbenut kunnen laten in indirecte categorieën.

Met de categorie-specialisten van ERA heeft ABB niet alleen financiële besparingen gerealiseerd, maar ook processen opgezet die de complexiteit verminderden en de naleving van regelgeving versterkten.

Conclusie: Van fragmentatie naar focus

Wat begon als een gefragmenteerde aanpak verspreid over vijf fabrieken en 25 kostenplaatsen, mondde uit in een uniforme strategie waarmee ABB Spanje jaarlijks driekwart miljoen euro bespaarde.

Door gebruik te maken van de inzichten van ERA, was ABB in staat om:

• Verminder de fragmentatie van leveranciers.
• Ontdek verborgen besparingen in categorieën die vaak over het hoofd worden gezien.
• Zorg ervoor dat zowel aan de bedrijfs- als aan de nationale voorschriften wordt voldaan.
• Motiveer je teams door middel van zichtbaar, gedeeld succes.

Voor bedrijfsleiders is de boodschap duidelijk: indirecte kosten zijn belangrijk. Strategisch beheerd kunnen ze leiden tot besparingen, vereenvoudiging van de bedrijfsvoering en versterking van de bedrijfswaarden.

“De sleutel tot succes ligt in de professionaliteit van ERA Group Het zijn experts, mensen die elk van de materialen die we gebruiken goed kennen. Daarom was het eigenlijk heel eenvoudig. Als je voor elke opdracht een expert inschakelt, is het makkelijk om de gestelde doelen te bereiken.” — Rafael Suñé CPO ABB Spanje

ERA vindt besparingen waar u ze het minst verwacht - complexiteit wordt omgezet in kapitaal voor groei.