Logistiekbedrijf bespaart meer dan 5 miljoen dollar op de kosten voor verpakkingsmateriaal

De klant:

Een wereldwijd toonaangevend logistiek bedrijf met hoofdkantoor in de VS en 250 distributiecentra in Noord-Amerika heeft ERA ingeschakeld om hulp te krijgen bij het verlagen van de kosten en het consolideren van hun leveranciersbestand.

De uitdaging:

De klant had te kampen met problemen op het gebied van leveranciersbeheer en ongeoorloofde aankopen bij al zijn vestigingen in Noord-Amerika.

Voorheen werkte elke vestiging zelfstandig bij de inkoop van goederen en diensten, wat leidde tot een overvloed aan leveranciers en materialen. Deze gedecentraliseerde aanpak zorgde voor operationele inefficiëntie, met honderden verschillende leveranciers en materiaalspecificaties binnen de hele onderneming.

De oplossing:

De specialisten van ERA pakten deze uitdaging aan door zich te richten op specifieke categorieën verpakkingsmateriaal die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering van de klant, waaronder rekfolie, golfkarton, etiketten en diverse andere verpakkingsbenodigdheden.

ERA verzamelde transactiegegevens en servicevereisten voor alle vestigingen in Noord-Amerika en stelde zo een uitgebreide matrix op van leveranciers, vereisten en prijzen voor verpakkingsmaterialen binnen de hele onderneming. De voorgestelde oplossing omvatte het harmoniseren van verpakkingsspecificaties en leveranciers. Na een grondige evaluatie konden de specialisten van ERA normen voor verpakkingsmaterialen en optimale verpakkingsmethoden aanbevelen, het aantal inkooporders en facturen tot een minimum beperken en contracten met leveranciers afsluiten, waarbij de prijzen werden gekoppeld aan nationaal erkende indexen voor relevante grondstoffen.

Naast het optimaliseren van de kosten heeft ERA ook best practices en branche-inzichten aangereikt en verschillende verpakkingsmaterialen getest en beproefd om een optimale verpakking te garanderen.

Het resultaat:

De aanbevelingen van de specialisten van ERA hebben geleid tot operationele efficiëntieverbeteringen voor het logistieke bedrijf, met een jaarlijkse besparing van meer dan 5 miljoen dollar! Door het aantal leveranciers van rekfolie terug te brengen van meer dan 100 naar één en het aantal goedgekeurde specificaties voor rekfolie te verminderen van meer dan 200 naar acht, kan de klant nu eenvoudig de statistieken in zijn interne ERP-systeem bijhouden om optimale oplossingen en blijvende besparingen te garanderen.

De geoptimaliseerde inkoopstrategie sluit aan bij de doelstellingen van de klant en de streven naar operationele efficiëntie. Bovendien ondersteunt de extra cashflow die wordt gegenereerd door de specialisten in verpakkingsmaterialen van ERA de fusie- en overnameactiviteiten, wat de strategische aanpak van de klant bij het inzetten van middelen voor groei onderstreept.