Opleidingsorganisatie verbetert haar dienstverlening en realiseert een besparing van 56% op drukwerk

Bedrijfsprofiel

Een brancheorganisatie voor beroepsopleidingen (ITO) met een hoofdkantoor in Auckland en opleidingslocaties in Auckland, Wellington, Dunedin en Rotorua.

De situatie

De klant werkte al een aantal jaren samen met zijn huidige drukwerkleverancier en gaf jaarlijks ongeveer 232.000 dollar uit aan al zijn drukwerk. Aangezien het om een ITO ging, ging een groot deel van dit bedrag naar opleidingen

handleidingen en ondersteunend materiaal voor hun leerlingopleiding. Het drukwerk bestond uit meerdere kleine oplagen die werden gebundeld tot cursuspakketten, en er moest snel kunnen worden gereageerd om rekening te houden met last-minute wijzigingen in de samenstelling van de cursisten.

Trainers in het hele land bestelden hun eigen benodigdheden, wat leidde tot een groot aantal facturen, waardoor het moeilijk was om de prijzen te controleren.

Onze aanpak

Onze uitgebreide audit van hun drukwerkkosten heeft de basiskosten van al hun drukwerkbehoeften in kaart gebracht en gedetailleerde specificaties voor alle artikelen opgeleverd. Na de presentatie van ons verkenningsrapport hebben we alternatieve drukwerkleveranciers onderzocht die relevant zijn voor dit specifieke drukwerksegment en hebben we namens onze klant de markt verkend.

De resultaten

Hierdoor konden we een andere leverancier vinden die over nieuwe technologie en mogelijkheden beschikte om de uitdagingen op het gebied van kleurgebruik en bindwijzen aan te pakken. Na ons aanbevelingsrapport en een presentatie door de leverancier werd besloten de opdracht aan de nieuwe leverancier te gunnen, met als belangrijkste voordeel dat we een vaste prijs per stuk konden bedingen, ongeacht het kleurgebruik of de bindwijze. Dit gaf de klant de vrijheid om het kleurgebruik, de presentatie en de personalisatie te verbeteren.

"Bovendien hebben we een aanzienlijke jaarlijkse besparing van 129.700 dollar weten te realiseren."