Wijzigingen in Microsoft-licenties in 2025: Waarom Amerikaanse bedrijven nu actie moeten ondernemen.

Bedrijfseigenaren en andere topmanagers staan ​​in 2025 voor een nieuwe uitdaging . Microsoft kondigde afgelopen kwartaal wijzigingen aan in de licentiekosten voor de Cloud Solution Provider (CSP) en New Commerce Experience (NCE) modellen, waarbij de prijsverhogingen ingaan in april 2025. ¹ Deze wijzigingen hebben budgettaire gevolgen voor Amerikaanse bedrijven, en managers moeten nu hun licentiestrategieën herzien om de kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te vermijden.

Belangrijke wijzigingen in de Microsoft-licenties in 2025 voor Amerikaanse bedrijven

Als het Microsoft-abonnement van uw bedrijf vóór ¹ april wordt verlengd en u een jaarcontract hebt, wordt u tot 2026 niet beïnvloed door de wijziging in de licenties . ² Voor alle anderen geldt echter een wijziging in de jaarlijkse Microsoft-abonnementen. Enkele opvallende wijzigingen zijn:

• Power BI Pro: Van $9,99 tot $14 per gebruiker per maand.
• Power BI Premium per gebruiker: van $20 tot $24 per gebruiker per maand.
• Teams Phone Standard: Van $8 tot $10 per gebruiker per maand.

Deze wijzigingen hebben gevolgen voor bedrijven met grote Microsoft 365-, Office 365-, Dynamics 365- of Power Platform-implementaties, ongeacht de omvang van het bedrijf . ³

Alsof bovenstaande nog niet genoeg tegenvallers waren voor de meeste organisaties, introduceert Microsoft vanaf april 2025 ook een toeslag van 5% voor licenties met een jaarcontract, maar waarbij organisaties ervoor kiezen om maandelijks te betalen. Dit zal bedrijven treffen, met name bedrijven die tot nu toe maandelijks betaalden en waar de cashflow een eenmalige jaarlijkse betaling niet toelaat.

Waarom Amerikaanse bedrijven nu actie moeten ondernemen:

1. Optimaliseer de kosten vóór prijsverhogingen.
   Ongeacht wanneer uw licentie verloopt, kunt u deze nog steeds verlengen vóór de geplande datum. Amerikaanse organisaties die hun licentie vóór 1 april 2025 verlengen, kunnen deze opnieuw activeren tegen de huidige lagere tarieven en de impact van de aankomende verhogingen uitstellen.
2. Strategische aanpassingen aan de vergunningverlening
   Door uw licentiestructuur nu te bekijken, kunt u de meest kosteneffectieve aanpak voor uw bedrijf bepalen, of het nu gaat om licentieconsolidatie, downgrading of overstappen op jaarlijkse facturering. U kunt ook workloads migreren naar alternatieve Microsoft-licentiemodellen om uw uitgaven te optimaliseren.
3. Vermijd onnodige uitgaven aan ongebruikte licenties.
   Niemand betaalt graag te veel, maar veel Amerikaanse bedrijven doen dat toch door inactieve of overbodige licenties. Door een evaluatie uit te voeren, kunt u ervoor zorgen dat licenties aansluiten op het daadwerkelijke gebruik en verspilling voorkomen.
4. Profiteer van flexibele contractmogelijkheden.
   De overstap van Microsoft naar NCE-prijzen vereist dat Amerikaanse bedrijven hun contractvoorwaarden herzien. Bedrijven die momenteel een maandelijks abonnement hebben, zouden er baat bij hebben om vóór de prijsverhoging in april over te stappen op een jaarcontract om de stijging van 5% te vermijden.
5. Zorg voor naleving van de regelgeving en toekomstbestendige IT-budgetten.
   Net als alle software zijn de licentiemodellen van Microsoft complex, en niet-naleving kan leiden tot onverwachte en ongewenste kosten. Door een kostenadviesbureau in te schakelen voor een beoordeling, zorgt u ervoor dat u aan de regels voldoet en tegelijkertijd rekening houdt met toekomstige behoeften.

Waarom samenwerken met ERA Group Voor een licentiebeoordeling van Microsoft?

• Expertise in Kostenoptimalisatie : als toonaangevend kostenadviesbureau zijn wij gespecialiseerd in het beoordelen van technologiekosten, zodat Amerikaanse bedrijven maximale waarde behalen en verspilling minimaliseren.
• Strategieën voor licentieverlening op maat: een ERA Group De consultantaanpak stemt de licentieverlening af op uw bedrijfsdoelstellingen om de juiste balans tussen abonnementen en contractduur voor uw bedrijf te garanderen.
• Proactief kostenbeheer: als kostenadviseurs helpen wij uw bedrijf bij het afsluiten van kosteneffectieve licentiestructuren vóórdat prijsverhogingen zich voordoen.
• Ondersteuning bij leveranciersonderhandelingen: Onderhandelen is onze specialiteit en we gebruiken het om de beste voorwaarden te verkrijgen door hierover te overleggen met Microsoft- of CSP-providers.

Niets gaat zo snel als het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Met de naderende wijzigingen in de licenties van Microsoft is dit hét moment voor uw bedrijf om de IT-uitgaven te optimaliseren. Wacht niet langer; Contact Een van onze consultants zal ervoor zorgen dat uw organisatie optimaal profiteert van de verlenging van uw licenties vóór het tweede kwartaal, om zo de risico's van prijsverhogingen nu uit te stellen.

‍