Zmiana dostawcy doprowadziła do znaczącej redukcji kosztów aż o 73%.

Australijskie Towarzystwo Psychologiczne (APS), wiodąca organizacja zrzeszająca ponad 25 000 specjalistów psychologii w całej Australii, nawiązało współpracę z ERA Group dokonać przeglądu usług zarządzania dokumentacją w ramach zobowiązania do silnego zarządzania i efektywności operacyjnej.

‍

ERA Group Przeprowadziła analizę rynku konkurencyjnego, zapraszając dotychczasowego dostawcę i trzech alternatywnych dostawców do składania ofert. Po szczegółowej ocenie cen i oferty usług, APS wybrała nowego dostawcę, który zapewnił znaczące korzyści finansowe. oszczędności przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów obsługi.

Mimo skomplikowanych kwestii logistycznych związanych z przenoszeniem dużej ilości dokumentacji spoza siedziby firmy, ERA poradziła sobie bezproblemowo z procesem przejścia i szybko wdrożyła nowe ustalenia z dostawcami, powodując minimalne zakłócenia w działalności operacyjnej.

‍

Wyniki:

• Osiągnięto 73% redukcję rocznych kosztów zarządzania dokumentacją
• Pomyślne zakończenie skomplikowanego procesu przejścia dostawcy
• Zapewnione równoważne lub podwyższone poziomy usług
• Zwiększona wartość poprzez konkurencyjny proces przetargowy
• Poprawa długoterminowej efektywności kosztowej i wyników zarządzania
• ‍

Dzięki temu projektowi APS znacząco obniżyło koszty operacyjne, a jednocześnie utrzymało bezpieczne i niezawodne usługi zarządzania dokumentacją, z których korzysta ogólnokrajowa sieć członków i grup zawodowych.

‍