Kostar "tillräckligt bra" ditt företag pengar?

Kostar "tillräckligt bra" ditt företag pengar?

Även de bästa företagen i sin klass är inte immuna mot att lämna pengar på bordet hos sina leverantörer. Alltför ofta accepterar företag "bra" när exceptionella resultat är möjliga. Omfattningen av besparingar kan vara mycket meningsfullt och göra det möjligt för företagsledare att återinvestera nyvunna kassaflöden på ett mycket mer strategiskt sätt inom sin verksamhet. I den här artikeln tar vi upp varför besparingar möjlighet finns och dela några bästa praxis som företag kan överväga längs sina kostnader besparingar resa.

Glöm inte bort Paretoprincipen

Företag anlitar hundratals leverantörer varje år. Naturligtvis är det leverantörer som tillhandahåller kärnprodukter och -tjänster som får det primära fokuset, och företagen engagerar anställda, investerar tid, resurser och teknik för att säkerställa att deras avtal med kärnleverantörer är helt optimerade. Detsamma kan inte sägas om de återstående 20 % av leverantörsutgifterna, där hundratals leverantörer (vanligtvis 80 % av den totala leverantörsbasen) tillhandahåller olika produkter och tjänster. Indirekta leverantörer hanteras ofta av interna chefer utöver sina vanliga arbetsuppgifter. Även om resultaten kan vara bra är de sällan exceptionella.

Leverantörer är dina värdefulla partners, men frigör du deras fulla potential?

Leverantörer gör affärer för att tjäna pengar. De åtrår information om sina kunder (volym, kvalitet, servicekrav etc.) så att de kan prissätta sina produkter och tjänster.

Att hjälpa leverantörer att minska sina risker sparar pengar. När leverantörer har nödvändig information förbättras priserna, givet en lägre riskpremie för prissättning. Leverantörer vet ofta hur de kan minska dina kostnader. Fråga din leverantör om råd. De kommer inte att erbjuda... insikter som försämrar deras vinstmarginaler, men de kan dela andra idéer för kostnadsbesparande.

Bästa praxis att implementera när du går från "bra" till "exceptionellt"

1. Fråga leverantörerna hur du kan bli en bättre kund. Att pressa leverantörer för rabatter kan leda till att de ger högre priser.
2. Förhandla fram prisupptrappningar och formler till avtal. Marknadspriserna går upp och ner. Ibland höjer leverantörer priserna eftersom kunderna förväntar sig det. Det finns också tillfällen då priserna borde sjunka, men du ser inga besparingar .
3. Gruppinköpsorganisationer (GPO) erbjuder bra men inte den bästa prissättningen i många fall. Även om GPO är bra lösningar för många, uppnås optimal prissättning bäst genom en professionell offertförfrågan där krav och volymer granskas och delas noggrant.
4. Fokusera på den totala ägandekostnaden. Lägsta pris är inte alltid det bästa värdet. Var noga med att inte kompromissa med kvalitet eller service, vilket kan kosta dig mer i längden.
5. Regelbundna offertförfrågningar är viktiga. Långsiktiga leverantörsrelationer kan vara dyra. Relationer är viktiga, men att infoga en Oberoende intressent vid kontraktsförnyelser ger ett nytt perspektiv.

✔ Analysera utgiftstrender och data
✔ Tydligt definiera krav
✔ Övervaka utgifter och mät resultat

En väl orkestrerad Inköp insats kan driva hållbarhet besparingar till en verksamhet utöver vad de flesta företagsledare skulle förvänta sig. ERA Group samarbetar med företagsledare för att belysa nya möjligheter för leverantörskostnader besparingar som driver slutresultatet. Vårt uppdrag är att säkerställa att kunderna får maximalt värde för varje krona som spenderas hos leverantörer.

‍